Beispiel für einen Bericht
Lassen Sie uns in eine praktische Anwendung der Berichtsfunktionen von Merlin Project eintauchen, und zwar anhand des realen Beispiels von VitaLeaf Botanicals Inc., das einen Tag der offenen Tür plant.
Für Investoren:
Wir möchten für die Investoren von VitaLeaf Botanicals Inc. einen Bericht auf hohem Niveau erstellen, der sich auf einen präzisen, informativen Überblick über das Budget, den Zeitplan und die potenziellen Risiken der Open House-Veranstaltung konzentriert.
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Navigieren Sie zur Ansicht "Bericht" und erstellen Sie einen neuen benutzerdefinierten Bericht.
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Integrieren Sie die wichtigsten Module:
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Budget-Kosten-Diagramm: Fügen Sie dieses Modul hinzu, um die Budgetzuweisungen im Vergleich zu den tatsächlichen Ausgaben zu visualisieren und so einen Überblick über den finanziellen Zustand der Veranstaltungsvorbereitungen zu erhalten.
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Zeitphasendiagramm: Fügen Sie ein Diagramm ein, das die geplante und die erwartete Arbeit vergleicht, um den Investoren den aktuellen Status im Vergleich zum geplanten Zeitplan zu zeigen.
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Projektansicht: Fügen Sie eine Projektansicht hinzu und stellen Sie sie auf Typ > Anhänge und Ansicht > Risiken, um die identifizierten Risiken aufzulisten. Lassen Sie sie nach "Status" gruppieren, um einen präzisen Überblick über die Risikobewertung zu geben.
- Exportieren Sie den Bericht:
Exportieren Sie diesen Bericht als "Bild" und wählen Sie das Format "PDF-Vektorbild". Dieses Format ist allgemein zugänglich und behält das Layout und die Formatierung Ihres Berichts bei, so dass die Investoren ihn wie vorgesehen ansehen können.
Für andere Zielgruppen kann der Bericht ganz anders aussehen. Das Team, das an der Projektdurchführung arbeitet, könnte zum Beispiel detaillierte Anweisungen zu den Vorgängen und Verantwortlichkeiten für jeden Mitarbeiter geben. Im Allgemeinen können Sie mit Berichten die Informationen an die individuellen Bedürfnisse Ihrer Zielgruppe anpassen.
Lassen Sie uns nun die Situation betrachten, in der mehrere Benutzer Zugriff auf den Projektplan haben. Im nächsten Kapitel geht es darum, wie Sie in Merlin Project zusammenarbeiten können.
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