Al utilizar nuestro sitio web, usted acepta que utilicemos cookies. Más información

| Acepta

Aprendizaje

Introducción a los informes de proyectos

Introducción a los informes de proyectos

Introducción a los informes de proyectos

En este capítulo, nos adentramos en otra faceta estratégica de la gestión de proyectos: el arte de elaborar informes de proyectos. En los próximos subcapítulos, le guiaremos a través de las actividades de filtrado y agrupación dentro de Merlin Project, lo que le permitirá mostrar únicamente los datos que desee compartir con los demás. Tras dominar la organización de los datos, le revelaremos cómo dar vida a esta información a través de informes personalizados, adaptados a los requisitos matizados de su proyecto. Nuestro capítulo final le dotará de las habilidades necesarias para exportar sin problemas estos informes, garantizando que sus conocimientos puedan compartirse amplia y eficazmente.

La elaboración de informes es una danza intrincada que varía rítmicamente en función de la audiencia. Reconocer las necesidades de los distintos grupos destinatarios es esencial en la gestión de proyectos, ya que cada grupo requiere una información única entregada de una manera específica. Por ejemplo, los miembros de su equipo pueden necesitar listas de tareas detalladas, mientras que las partes interesadas ejecutivas pueden preferir resúmenes de alto nivel. Aquí, la "Matriz de partes interesadas" se convierte en una herramienta inestimable, que le permite categorizar a las partes interesadas en función de su influencia e interés, garantizando que cada informe se adapte a su propósito.


La elaboración de informes de proyectos en la realidad

Tomemos nuestra empresa de ejemplo, VitaLeaf Botanicals Inc., con su jornada de puertas abiertas como ejemplo de cómo la elaboración de informes de proyectos entra en juego en la realidad:

Identificamos varios grupos como inversores, proveedores, empleados y clientes potenciales. Las expectativas y la influencia de cada grupo conforman la trayectoria del proyecto y las métricas de los informes. Por ejemplo, los inversores pueden estar preocupados por el presupuesto y el rendimiento de la inversión, los empleados por los aspectos operativos y los clientes por la experiencia del evento. Los informes para el evento Open House de VitaLeaf deben reflejar estos matices, proporcionando a cada grupo información relevante y procesable que se alinee con su posición en la matriz. Es a través de este meticuloso proceso de categorización y elaboración de informes personalizados como el control de proyectos revela su verdadero valor: mantener el proyecto alineado con sus objetivos, a las partes interesadas comprometidas y al equipo de gestión informado y preparado para dirigir el proyecto hacia el éxito.

Volver a la vista general

Paso siguiente


¿Tiene alguna pregunta o quiere conectar con nosotros en las redes sociales? Entonces haga clic en los botones de abajo.

Merlin Project en el Mac y el iPad

Sus ideas, nuestra magia – ¡realice proyectos de forma sencilla!
Pruebe ahora 30 días de forma gratuita.