Preparación de los recursos
Configuración de recursos para el evento de puertas abiertas
Para una ejecución eficaz y racionalizada del evento de puertas abiertas de VitaLeaf Botanicals Inc., el equipo principal podría estar formado por un director de proyecto que supervisara todo el evento, un coordinador de logística que se encargara de los detalles específicos del lugar y la preparación, un especialista en marketing que gestionara las promociones y las relaciones públicas, y un responsable de relaciones con los invitados que supervisara la experiencia de los asistentes. Este equipo esbelto trabajaría en concierto, cada uno con responsabilidades claras, asegurando que todos los aspectos del evento, desde la planificación hasta la ejecución, se gestionen con precisión y atención a las normas de la empresa.
He aquí una guía paso a paso sobre cómo hacerlo en Merlin Project:
- Empiece haciendo clic en la pestaña "Recursos" de la barra de herramientas, representada por la imagen de una persona. Esta acción abre la ventana Recursos.
- Dentro de esta ventana, puede crear nuevos recursos haciendo clic en "Nuevo recurso".
- Dé un nombre a su recurso y pulse Intro. 4. Puede asignar directamente este recurso a algunas o a todas las actividades del proyecto seleccionando las actividades con las que se vinculará el recurso y marcando la casilla "Asignar".
Otras formas de asignar recursos:
Asignar recursos a actividades específicas es sencillo. Sólo tiene que arrastrar y soltar el recurso deseado desde la ventana de recursos a la actividad, grupo o hito en el que desea que participe.
Para una vista y gestión más detallada de sus recursos:
Puede acceder a la vista de recursos, indicada con una flecha hacia la derecha (→) dentro de la ventana de recursos. En la vista de recursos, tiene la opción de añadir información más completa sobre sus recursos, incluyendo imágenes, datos de contacto y otros datos relevantes.
Algunos consejos adicionales:
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Recuerde que no tiene que asignar recursos inmediatamente; puede hacerlo más adelante, a medida que avance su proyecto.
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Los recursos pueden asignarse individualmente a actividades específicas o agrupados, en función de los requisitos de su proyecto.
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Puede separar la ventana de recursos de la barra de herramientas haciendo clic y manteniendo pulsado el ratón sobre la flecha situada en la parte superior de la ventana. A continuación, simplemente arrástrela lejos de la barra de herramientas y la ventana permanecerá donde la haya colocado.
Ahora que hemos configurado nuestros recursos, vamos a añadirles un valor monetario. En el próximo capítulo, echaremos un vistazo a los costes tanto de los recursos individuales como del proyecto global.
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