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Aprendizaje

Configuración y uso de la biblioteca

Configuración y uso de la biblioteca

En Merlin Project, la Biblioteca es una potente herramienta para agilizar la gestión de proyectos, ya que ofrece un repositorio de contenidos predefinidos que se integran sin esfuerzo en sus proyectos. Proporciona un espacio centralizado para almacenar plantillas personalizadas, recursos y otros componentes, mejorando la eficacia y garantizando la coherencia en todos los proyectos.

La ventana de la Biblioteca en Merlin Project

Acceso a la Biblioteca:

Para acceder a la Biblioteca, haga clic en el menú "Ventana" de la barra de herramientas superior, seleccione "Mostrar Biblioteca" o pulse la tecla F3. Tenga en cuenta que en MacOS debe pulsar "fn" junto con la tecla F correspondiente para acceder a las teclas de función.

Una de las principales ventajas de la Biblioteca es la posibilidad de guardar estructuras de proyecto, secuencias de tareas y otros componentes utilizados con frecuencia como bloques de construcción reutilizables. Cuando arrastra y suelta sus grupos de tareas o contenidos en la Biblioteca, éstos se almacenan automáticamente para su uso futuro. Esta función es especialmente valiosa para las fases o actividades recurrentes comunes a los proyectos de su organización. Puede encontrar sus elementos personalizados en cada sección bajo "Elementos propios" en la Biblioteca.

Cómo organizar su Biblioteca:

Para mantener su Biblioteca bien organizada, cree carpetas. Esto simplifica la localización y categorización de sus contenidos, especialmente cuando colabora con varios miembros del equipo. Haga clic en la sección correspondiente (por ejemplo, "Actividades") dentro de la Biblioteca y, a continuación, seleccione el icono de tres puntos de la esquina inferior derecha y elija "Nueva carpeta" en el menú desplegable.

Al aprovechar las capacidades de la Biblioteca, podrá configurar nuevos proyectos con mayor rapidez, reducir los esfuerzos por duplicar contenidos y mantener un enfoque estandarizado de sus proyectos, lo que en última instancia impulsará la productividad y la eficacia de la gestión de proyectos.

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