Configuration et utilisation de la bibliothèque
Dans Merlin Project, la bibliothèque est un outil puissant pour rationaliser la gestion de projet en offrant un référentiel de contenu prédéfini qui s'intègre sans effort dans vos projets. Elle fournit un espace centralisé pour stocker des modèles, des ressources et d'autres composants personnalisés, améliorant ainsi l'efficacité et garantissant la cohérence entre les projets.
Accès à la bibliothèque :
Pour accéder à la bibliothèque, cliquez sur le menu "Fenêtre" dans la barre d'outils supérieure, sélectionnez "Afficher la bibliothèque" ou appuyez sur la touche F3. Notez que sous MacOS, vous devez appuyer sur 'fn' en même temps que sur la touche F correspondante pour accéder aux touches de fonction.
L'un des principaux avantages de la bibliothèque est la possibilité d'enregistrer des structures de projet, des séquences de tâches et d'autres composants fréquemment utilisés en tant que blocs de construction réutilisables. Lorsque vous faites glisser et déposez vos groupes de tâches ou votre contenu dans la bibliothèque, ils sont automatiquement stockés en vue d'une utilisation ultérieure. Cette fonctionnalité est particulièrement précieuse pour les phases récurrentes ou les activités communes aux projets de votre organisation. Vous pouvez trouver vos éléments personnalisés dans chaque section sous "Éléments propres" dans la Bibliothèque.
Organisation de votre bibliothèque :
Pour que votre bibliothèque soit bien organisée, créez des dossiers. Cela simplifie la localisation et la catégorisation de votre contenu, en particulier lorsque vous collaborez avec plusieurs membres de l'équipe. Cliquez sur la section concernée (par exemple, "Activités") dans la bibliothèque, puis sélectionnez l'icône à trois points dans le coin inférieur droit et choisissez "Nouveau dossier" dans la liste déroulante.
En exploitant les capacités de la bibliothèque, vous pouvez mettre en place de nouveaux projets plus rapidement, réduire les efforts de duplication du contenu et maintenir une approche standardisée de vos projets, ce qui, en fin de compte, stimule la productivité et l'efficacité de la gestion de projet.
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