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Einrichten und Verwenden der Bibliothek

Einrichten und Verwenden der Bibliothek

In Merlin Project dient die Bibliothek als leistungsstarkes Werkzeug zur Rationalisierung des Projektmanagements, indem sie ein Repository mit vordefinierten Inhalten bietet, die sich mühelos in Ihre Projekte integrieren lassen. Sie bietet einen zentralen Speicherplatz für benutzerdefinierte Vorlagen, Ressourcen und andere Komponenten, was die Effizienz steigert und die Konsistenz zwischen den Projekten gewährleistet.

Das Bibliotheksfenster in Merlin Project

Zugriff auf die Bibliothek:

Um auf die Bibliothek zuzugreifen, klicken Sie auf das Menü "Fenster" in der oberen Symbolleiste, wählen Sie "Bibliothek anzeigen" oder drücken Sie die Taste F3. Beachten Sie, dass Sie unter MacOS die Taste 'fn' zusammen mit der entsprechenden F-Taste drücken müssen, um auf die Funktionstasten zuzugreifen.

Einer der wichtigsten Vorteile der Bibliothek ist die Möglichkeit, häufig verwendete Projektstrukturen, Aufgabensequenzen und andere Komponenten als wiederverwendbare Bausteine zu speichern. Wenn Sie Ihre Aufgabengruppen oder Inhalte per Drag & Drop in die Bibliothek ziehen, werden sie automatisch für die zukünftige Verwendung gespeichert. Diese Funktion ist besonders wertvoll für wiederkehrende Phasen oder Vorgänge, die in den Projekten Ihres Unternehmens häufig vorkommen. Sie finden Ihre benutzerdefinierten Elemente in jedem Abschnitt unter "Eigene Elemente" in der Bibliothek.

Organisieren Sie Ihre Bibliothek:

Um Ihre Bibliothek übersichtlich zu halten, erstellen Sie Ordner. Dies erleichtert das Auffinden und die Kategorisierung Ihrer Inhalte, insbesondere wenn Sie mit mehreren Teammitgliedern zusammenarbeiten. Klicken Sie in der Bibliothek auf den entsprechenden Abschnitt (z.B. "Vorgänge"), dann auf das Symbol mit den drei Punkten in der unteren rechten Ecke und wählen Sie "Neuer Ordner" aus dem Dropdown-Menü.

Wenn Sie die Funktionen der Bibliothek nutzen, können Sie neue Projekte schneller einrichten, den Aufwand für die Duplizierung von Inhalten verringern und einen standardisierten Ansatz für Ihre Projekte beibehalten, was letztlich die Produktivität und die Effizienz des Projektmanagements steigert.

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