リソースを設定する

オープンハウス向けのリソース設定

VitaLeaf Botanicals Inc. のオープンハウスを効率よく無駄なく運営するために、コアチームは、イベント全体を統括するプロジェクトマネージャー、会場や設営の詳細を担当するロジスティクスコーディネーター、宣伝や広報を担当するマーケティングスペシャリスト、そして来場者への対応を担うゲストリレーションズオフィサーで構成することが考えられます。この少人数のチームは一丸となって動き、それぞれが明確な責任を持ち、計画から実行まで、イベントのあらゆる側面を会社の基準に沿って正確に進めます。

これを Merlin Project で実現する手順を、ステップごとにご紹介します。

1. まず、ツールバーにある人物の絵で示された「リソース」タブをクリックします。これでリソースウインドウが開きます。
2. このウインドウ内で、「新規リソース」をクリックすると新しいリソースを作成できます。
3. リソースに名前を付けて Enter キーを押します。リソースを関連付けたいアクティビティを選択し、「割り当て」のチェックボックスにチェックを入れることで、このリソースをプロジェクト内の一部またはすべてのアクティビティに直接割り当てられます。

そのほかのリソース割り当て方法:

特定のアクティビティへのリソース割り当てはとても簡単です。割り当てたいリソースを、リソースウインドウから、関与させたいアクティビティ、グループ、マイルストーンへドラッグ＆ドロップするだけです。

リソースをより詳しく表示・管理するには:

リソースウインドウ内の右向き矢印（→）で示されるリソース表示にアクセスできます。リソース表示では、画像、連絡先情報、その他の関連データなど、リソースに関するより詳しい情報を追加できます。

いくつかの補足ヒント:

• リソースはすぐに割り当てる必要はなく、プロジェクトの進行にあわせて後から割り当てることもできます。

• リソースは、プロジェクトの要件に応じて、個々のアクティビティにも、グループ化されたアクティビティにも割り当てられます。

• リソースウインドウは、ウインドウ上部の矢印をマウスでクリックして押し続けることで、ツールバーから切り離せます。あとはツールバーから離してドラッグするだけで、ウインドウは置いた位置に留まります。

リソースを設定できたので、次はそれらに金銭的な価値を割り当てられます。次の章では、個々のリソースと、プロジェクト全体のコストを見ていきます。

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