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Blog

Merlin Project: Gemeinsames Arbeiten an Projektdateien mit iCloud Drive im Team

Neues vom Merlin Project Support-Team

Sie planen Ihre Projekte mit Merlin Project? Normalerweise durchläuft Ihr Projekt von Anfang bis Ende verschiedene Phasen. Sie beginnen also mit der Initiierung, fahren mit der Definition und Planung des Projekts fort. Dann beginnen Sie mit der Ausführung, überwachen den Fortschritt und kontrollieren das Projekt bis zu seinem Abschluss.

In einer Einzelbenutzersituation kümmern Sie sich als Projektmanager mit Merlin Project um Dinge wie Umfang und Voraussetzungen. Sie definieren die erforderlichen Arbeitspakete, fügen Vorgänge hinzu, weisen Sie den verfügbaren Ressourcen zu, beantragen das Budget und verfolgen die erwarteten Kosten und den Zeitplan.

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Merlin Project: Nachfolger im Vergleich zu Kind

Neues vom Support-Team

Sie planen Ihre Projekte mit Merlin Project? Dann wissen Sie bereits, wie Sie Vorgänge hinzufügen. Typischerweise klicken Sie auf das '+' oder rufen Einfügen > Vorgang aus dem Menü auf. Einige von Ihnen werden vielleicht Vorgangszeilen kopieren und einfügen, die Tastenkombination cmd+N verwenden oder Daten aus einer anderen Anwendung importieren.

Das Menü Einfügen bietet jedoch mehr Einträge, wie z.B.: Meilenstein, Kind, Nachfolger, Tante, Vorgänger, Zuweisung.

Was ist der Unterschied zwischen einem Nachfolger und einem Kind? Wann sollten Sie den einen und wann den anderen Eintrag aus dem Menü "Einfügen" wählen? Und was passiert, wenn Sie beim Einfügen neuer Vorgänge nicht den vermeintlich Passenden auswählen?

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Merlin Project: Kanban mit Prioritäten

Neues vom Support-Team

Sie planen Ihre Projekte mit Merlin Project? Dann wissen Sie bereits, dass Sie Ihre Projektaktivitäten hinzufügen und in verschiedenen Ansichten mit ihnen arbeiten können. Typischerweise verwenden Sie einen Projektstrukturplan mit Gantt-Diagramm, wenn Sie an der Zeitplanung Ihres Projekts interessiert sind. Viele unserer Nutzer entscheiden sich für eine Kanban-Tafel. Einem visuellen Ansatz folgend, konzentrieren sie sich auf die Aufgaben und ihren aktuellen Status.

Bei einem langen Projekt mit vielen Vorgängen, kann die Aufstellung einer langen Backlog-Liste auf der Kanban-Tafel überwältigend und sogar kontraproduktiv sein. Im Idealfall möchten Sie Ihrem Team nur die Aufgaben anbieten und zeigen, die für den nächsten Schritt zur Fertigstellung Ihres Projekts wichtig sind.

Wir zeigen Ihnen im Folgenden, wie Sie Vorgänge filtern und Ihre Kanban-Tafel nach Priorität anzeigen können, um sicherzustellen, dass Sie Ihr Team nicht überfordern und dieses sich zuerst um die wichtigen Vorgänge kümmert.

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Merlin Project Integrationen

Schnelles Verlinken von Information mit Hook

Hook

Als erfahrener Projektmanager wissen Sie, auch wenn Projektmanagement universall anwendbar ist, jede Branche ist anderes, kein Projekt gleicht dem Anderen. Daher kennen Sie sicherlich auch folgende Situation:

Sie arbeiten an einem neuen Projekt und benötigen Information aus verschiedenen Quellen. Ihre Suche im Intra- oder Internet ist über kurz oder lang erfolgreich und Sie finden tatsächlich alles, was Sie für die Planung dieses Projekts brauchen. Nun möchten Sie Quellen und Dokumenten zu Dokumentationzwecken, bzw. Ihrer eigenen Ablage, zusammenhalten, um sie jederzeit schnellstmöglich wiederfinden zu können. Was tun?

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Geschrieben von Vicky Stamatopoulou am 14. September 2021 unter Produkte
Tags: integrationen hook zusammenarbeit

Merlin Project: Zeit sparen bei neuen Projekten

Workflow "Shortcuts"

Neues vom Support-Team

Sie planen Ihre Projekte mit Merlin Project? Dann wissen Sie bereits, wie Sie eine neue Projektdatei erstellen. Unter macOS rufen Sie Ablage > Neu auf. Bei der iOS-App tippen Sie auf Projekt erstellen in den Speicherorten.

Möchten Sie die neuen Aufgaben Ihres Projekts über Brainstorming zusammenstellen oder haben Sie bereits bestehende Listen aus Dateien von Fremdanwendungen, die Sie importieren wollen? Beginnen Sie mit einem leeren Dokument. Eine vorhandene Vorlage passt zu Ihrem Projektumfang? Wählen Sie diese aus und nutzen Sie diesen Zeitplan von Merlin Project für Ihre benötigten Aufgaben.

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