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Blog

Was ist auf meinem Computer

Tools und Apps mit denen ich arbeite - heute: Vicky Stamatopoulou

Vicky Stamatopoulou, ProjectWizards GmbH

Hallo, mein Name ist Vicky Stamatopoulou und gehöre zum Support-Team der ProjectWizards. Ich unterstütze die Benutzer unserer macOS und iOS Apps, teste, blogge, erstelle Anleitungsvideos und kompiliere Handbücher.

Für meine tägliche Arbeit bin ich auf verschiedene kleine oder größere Helfer angewiesen. Hier sind die Tools und Apps mit denen ich arbeite …

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Geschrieben von Vicky Stamatopoulou am 17. März 2021 unter interna
Tags: tools software persönliches-setup anwendungen home-office

Merlin Project: Ressourcen in Voll- und Teilzeit

Neues vom Support-Team

Sie verwenden Merlin Project, um Ihre Projekte zu planen? Dann wissen Sie bereits, wie Sie in Merlin Project den Projektkalender einstellen.

Für Neueinsteiger - Den Projektkalender finden Sie in den Projekteinstellungen.
Neue Dokumente werden mit folgenden vordefinierten Kalendern ausgeliefert: Standard, Nachtarbeit, 24 Stunden. Als Projektkalender ist der Standard Kalender voreingestellt. Somit werden die Vorgänge Ihres Projektes von Montags bis Freitags jeweils 8 Stunden verteilt auf 8-12 Uhr und 13-17 Uhr geplant.

Wie sollen Sie vorgehen, wenn manche Ihrer Ressourcen Vollzeit während Andere nur 4 Stunden pro Tag arbeiten?

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Geschrieben von Vicky Stamatopoulou am 8. März 2021 unter Produkte
Tags: merlin-project-express merlin-project support macOS

Merlin Project: Verknüpfungen nutzen, statische Termine entfernen, flexibel bleiben

Merlin Project Support

Mit Merlin Project steht es Ihnen frei, Ihr Projekt so zu planen, wie Sie es für sinnvoll erachten. Sie können es als Strukturplan mit Gantt, Mind Map, Kanban umsetzen. Wählen Sie einfach die Ansicht, die Sie benötigen und passen diese an Ihre Bedürfnisse an.

Während Mind Map sich nicht auf Zeitvorgaben fokussiert, sind Sie üblicherweise bei dem Gantt Ihres Projekts an der zeitlichen Planung interessiert. So haben Sie vielleicht schon den Vorgangsbalken im Gantt verschoben, oder Werte in der Spalte Vorgabe Start bzw im Plan-Inspektor eingegeben.

Zugegeben, daran ist nichts falsch, abgesehen von der Arbeit, die Sie in diese Vorgehensweise stecken, wenn Sie statische Datumsbeschränkungen setzen und dabei an Flexibilität verlieren.

Wie behält man Flexibilität für zukünftige Änderungen?
Die Antwort ist einfach; verwenden Sie Verknüpfungen.

  • Merlin Project bietet folgende Verknüpfungsarten: Ende zu Anfang, Anfang zu Anfang, Ende zu Ende, Anfang zu Ende
  • Verknüpfungen können mit einem Puffer kombiniert werden.
  • Sie können Verknüpfungen erstellen durch Eingabe der Nummer des Vorgängers (bzw. Nachfolgers) in die entsprechende Gliederungsspalte, über den Inspektor, mit dem Verknüpfen Symbol aus der Symbolleiste oder der Maus. Lesen Sie hier mehr...

Von der statischen zu einer flexiblen Planung

Betrachten wir folgendes Beispielprojekt.

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Geschrieben von Vicky Stamatopoulou am 8. Februar 2021 unter Produkte
Tags: merlin-project support Abhängigkeiten

Merlin Project: Bericht mit Projektziel

Merlin Project Support

Wir haben erst kürzlich folgende Frage erhalten::
Ich verwende die neueste Version von Merlin Project. Ich habe eine Projektdatei für einen Kunden entworfen, der einen regelmäßigen Statusbericht angefordert hat. Wenn ich einen Bericht erstelle, gibt es ein Feld mit der Überschrift "Ziel", das auf meinen Berichten leer erscheint, aber auf den Berichten aus Ihren eingebauten Vorlagen und der Merlin Hilfe eingetragen ist. Wo kann ich das Feld in meinem Projekt bearbeiten, da ich es gerne in meinem Bericht ausgeben möchte?

Merlin Project - Berichtsansicht einer Vorlage
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Geschrieben von Vicky Stamatopoulou am 5. August 2020 unter Produkte
Tags: merlin-project support projektziel

Sommer-Lesetipp für Projektmanager

books

Die Sommerzeit und ein Sommerurlaub bieten Fachleuten die wohlverdiente Zeit zum Nachdenken und Wachsen. In dieser Zeit haben viele von Ihnen den Freiraum, über Ihre Arbeitsmethoden nachzudenken. All das, was Sie für "wenn ich Zeit habe" vorgesehen haben, können Sie jetzt nachholen. Es steht Ihnen im Internet, in Blogs, Büchern oder anderen Ressourcen so viel Gutes zur Verfügung.

Wenn Sie als Projektmanager dabei sind, Ihr berufliches Lernen für den Sommer zu planen, werfen Sie einen Blick auf diese von uns für Sie zusammengestellte Liste. Für die Sprachbegabten unter Ihnen haben wir Buchtipps in Deutsch und Englisch zusammengestellt, die ein breites Spektrum von Themen des Projektmanagements abdecken. Aber wir müssen zugeben, einige dieser Bücher lesen sich Sommer wie Winter genauso gut.

Unser besonderer Sommer-Lesetipp?

Aus einem beiläufigen Satz eines Vorgesetzten entsteht ein Projekt, das geplant, dokumentiert, und rechtzeitig realisiert werden soll, ohne dabei den Budget zu sprengen. Eine schwierige Aufgabe gewiss, aber ein kluger Projektmanager weiß sich zu helfen. Mit den richtigen Tools macht er sich die Projektplanung einfacher, entschärft Risiken und sichert den Erfolg des Projekts.

Dieses Buch veranschaulicht, wie dies alles mit dem Merlin-Projekt reibungslos und einfach funktioniert.

Mehr Sommerlektüre für PMs

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Geschrieben von Vicky Stamatopoulou am 29. Juni 2020 unter Projektmanagement
Tags: documentation tutorial reading

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