Merlin Project: Tatsächlichen Fortschritt aufzeichnen - Teil 5

Sie planen Ihre Projekte mit Merlin Project, haben die Planungsphase abgeschlossen und Ihren Ressourcen die Arbeit entsprechend zugewiesen?

Dies ist ein weiterer Beitrag der Serie, in dem wir Ihnen zeigen, wie Merlin Project den erfassten Fortschritt von der Vorgangsebene auf die Ebene der Zuweisungen überträgt.

Fortschritt in den Wirklichen Werten festhalten

Um den tatsächlichen Fortschritt Ihrer Planung zu erfassen, bearbeiten Sie die Wirklichen Werte. Sie aktualisieren diese Daten so oft, wie es neue Informationen von Ihren Ressourcen über die tatsächliche Arbeit oder den Fertigstellungsgrad der verschiedenen Aufgaben gibt.
Weitere Informationen zu den Wirklichen Werten finden Sie im ersten Teil dieser Blogserie.

Erfassung des tatsächlichen Fortschritts bei einem Vorgang mit symmetrischen Zuweisungen

Angenommen, ein Vorgang wird durch 2 Tage Vorgabe Arbeit definiert. Die Arbeit wird gleichmäßig auf zwei Ressourcen verteilt (jeder Ressource ist also 50% Arbeit = 1 Tag zugewiesen). Wenn Sie dieses Team fragen, melden sie einen Fertigstellungsgrad von 60%. Sie wissen wie Sie den Fortschritt der Vorgängen aufzeichnen.
Wie wird diese 60%ige Erledigung auf Vorgangsebene auf die Ebene der Zuweisungen übertragen?

Ihre Aktion:

• Sie haben mit Merlin Project auf dem Mac oder iPad den Vorgang mit 60% Erledigt, wie im ersten Teil dieser Blogserie beschrieben, aufgezeichnet.

Daten auf Vorgangsebene:

Wirklicher Start (zeigt das Datum an, das Sie gerade eingegeben haben).

blank Wirkliches Ende ist leer (die Aufgabe ist noch nicht vollständig erledigt).

Erledigt = 60%

Wirkliche Arbeit = 60% * Geplante Arbeit = 60% * 2 Tage = 1,2 Tage (or 9,6 Stunden, usw).

Verbleibende Arbeit = Geplante Arbeit - Wirkliche Arbeit = 6,4 Stunden (oder 0,8 Tage, usw)

Wirklich Erledigt bis (das Datum bis zur aktuellen Erledigung)

Zur Erinnerung: Die Einheit für Wirkliche und Verbleibende Arbeit kann in den Projekteinstellungen definiert werden..

Daten auf der Ebene der Zuweisungen.

Jede Zuweisung hat die gleichen Werte für...

• Wirklicher Start (das Datum des Vorgangs).
• Wirkliches Ende ist leer (die Aufgabe ist noch nicht vollständig erledigt).
• Erledigt = 60%
• Wirkliche Arbeit = 60% * Geplante Arbeit der Zuweisung = 60% * 1 Tag = 4,8 Stunden (oder 0,6 Tage, usw).
• Verbleibende Arbeit = Geplante Arbeit der Zuweisung - Wirkliche Arbeit der Zuweisung = 3,2 Stunden (oder 0,4 Stunden usw.)
• Wirklich Erledigt bis (das Datum des Vorgangs).

Speziell für iPad-Benutzer...

Sie können die Arbeit über die Gliederungsspalte Vorgabe Arbeit oder das Feld Arbeit im Plan-Inspektor zuweisen. Merlin Project auf dem iPad bietet Ihnen eine Bildschirmtastatur mit allen erforderlichen Einheiten und Optionen, aus denen Sie wählen können.

Fazit

Um den wirklichen Fortschritt der Vorgänge in Ihrem Projekt zu erfassen, müssen Sie die Wirklichen Werte bearbeiten. Sie können die Wirklichen Werte auf Vorgangs- oder Zuweisungesebene aktualisieren. Merlin Project hilft Ihnen bei der Berechnung der resultierenden Werte nach dem Top-down- aber auch Bottom-up-Ansatz.

Im nächsten Blogbeitrag zeigen wir Ihnen, wie der auf der Aktivitätsebene erfasste Fortschritt automatisch auf asymmetrische Zuweisungen übertragen wird.