Merlin Project: Tatsächlichen Fortschritt aufzeichnen - Teil 6

Sie planen Ihre Projekte mit Merlin Project, haben die Planungsphase abgeschlossen und Ihren Ressourcen die Arbeit entsprechend zugewiesen?

Dies ist ein weiterer Beitrag der Serie, in dem wir Ihnen zeigen, wie Merlin Project den aufgezeichneten Fortschritt aus dem Vorgang zu asymmetrischen Zuweisungen überträgt.

Fortschritt in den Wirklichen Werten festhalten

Um den tatsächlichen Fortschritt Ihrer Planung zu erfassen, bearbeiten Sie die Wirklichen Werte. Sie aktualisieren diese Daten so oft, wie es neue Informationen von Ihren Ressourcen über die tatsächliche Arbeit oder den Fertigstellungsgrad der verschiedenen Aufgaben gibt.
Weitere Informationen zu den Wirklichen Werten finden Sie im ersten Teil dieser Blogserie.

Erfassung des tatsächlichen Fortschritts bei einem Vorgang mit asymmetrischen Zuweisungen

Angenommen, ein Vorgang wird durch 2 Tage Vorgabe Arbeit definiert. Die Arbeit wird asymmetrisch auf zwei Ressourcen verteilt: Entwicklerin Doris und Entwickler Dave. Entwickler Dave wurde mit 30% Arbeit und Entwicklerin Doris mit 70% Arbeit beauftragt. Als Sie dieses Team befragten, meldeten sie einen Fertigstellungsgrad von 60%.
Wie überträgt sich diese 60%ige Erledigung auf der Vorgangsebene auf die Ebene der Zuweisungen?

• Sie haben die 60% Fertigstellung mit Merlin Project auf dem Mac oder iPad aufgezeichnet wie hier erklärt wurde.

Daten auf Vorgangsebene:

Wirklicher Start (zeigt das Datum an, das Sie gerade eingegeben haben).

Wirkliches Ende ist leer (die Zuweisung ist noch nicht Wirklich Erledigt erledigt).

Erledigt = 60%

Wirkliche Arbeit = 60% * Geplante Arbeit = 60% * 2 Tage = 1,2 Tage (or 9,6 Stunden, usw).

Verbleibende Arbeit = Geplante Arbeit - Wirkliche Arbeit = 0,8 Tage (oder 6,4 Stunden, usw)

Wirklich erledigt bis (das Datum bis zur aktuellen Erledigung)

Und auf der Ebene der Zuweisungen …

Dem Entwickler Dave wurde 30% Arbeit zugewiesen | Geplante Arbeit der Zuweisung = 30% * 2 Tage = 0,6 Tage

Seine Zuweisung hat nun:

• Wirklicher Start-Wert des Vorgangs.
• Wirkliches Ende ist leer (die Zuweisung ist noch nicht erledigt).
• Wirklich erledigt bis-Datum des Vorgangs
• Wirkliche Arbeit berechnet 0,6 Tage oder 4,8 Stunden, usw. (die mögliche Arbeit bis zum Wirklich erledigt bis-Datum)
• Verbleibende Arbeit ist leer (Geplante Arbeit - Wirkliche Arbeit = 0)
• Wirklich Erledigt = 99% (selbst wenn die komplette Geplante Arbeit durchgeführt wurde, wurde der Vorgang noch nicht als abgeschlossen markiert, damit ist die Zuweisung noch nicht zu 100% erledigt).

Der Entwicklerin Doris wurde 70% Arbeit zugewiesen | Geplante Arbeit der Zuweisung = 70% * 2 Tage = 1,4 Tage

Ihre Zuweisung hat nun:

• Wirklicher Start des Vorgangs.
• Wirkliches Ende ist leer (die Zuweisung ist noch nicht erledigt).
• Wirklich erledigt bis-Datum des Vorgangs
• Wirkliche Arbeit = 0,6 Tage oder 4,8 Stunden, usw. (die mögliche Arbeit bis zum Wirklich erledigt bis-Datum)
• Verbleibende Arbeit = 0,8 Tage oder 6,4 Stunden (Geplante Arbeit - Wirkliche Arbeit)
• Wirklich Erledigt = gerundet 43% (100 * 0,6 Tage / 1,4 Tage = 42,86%)

Zur Erinnerung: Die Einheit für Wirkliche und Verbleibende Arbeit kann in den Projekteinstellungen definiert werden.

Fazit

Um den wirklichen Fortschritt für die Vorgänge in Ihrem Projekt zu erfassen, müssen Sie die Wirklichen Werte bearbeiten. Sie können die Wirklichen Werte auf Vorgangs- oder Zuweisungesebene aktualisieren. Merlin Project hilft Ihnen bei der Berechnung der resultierenden Werte aus top-down oder bottom-up wie oben erklärt.

Für eine bessere Kontrolle von Vorgängen mit asymmetrischen Zuweisungen empfehlen wir, die Zuweisungen zu aktualisieren, wie in einem früheren Blog Post dieser Serie erläutert.

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