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Merlin Project: Tatsächlichen Fortschritt aufzeichnen - Teil 3

Neues vom Support-Team

Sie planen Ihre Projekte mit Merlin Project, haben die Planungsphase abgeschlossen und Ihren Ressourcen die Arbeit entsprechend zugewiesen?

Dies ist der dritte Beitrag der Serie, in dem wir Ihnen zeigen, wie Sie den laufenden Fortschritt Ihrer bereits begonnenen, aber noch nicht abgeschlossenen Vorgänge erfassen können.

Fortschritt in den Wirklichen Werten festhalten

Um den tatsächlichen Fortschritt Ihrer Planung zu erfassen, bearbeiten Sie die Wirklichen Werte. Sie aktualisieren diese Daten so oft, wie es neue Informationen von Ihren Ressourcen über die tatsächliche Arbeit oder den Fertigstellungsgrad der verschiedenen Aufgaben gibt.
Weitere Informationen zu den Wirklichen Werten finden Sie im ersten Teil dieser Blogserie.

Ressource meldet den gegenwärtigen Fortschritt

Angenommen, ein Vorgang ist durch 2 Tage Vorgabe Arbeit definiert. Die Ressource meldete in der Vergangenheit, dass ihre Arbeit zur Hälfte abgeschlossen ist, und nun möchten Sie den Vorgang aktualisieren, um zu zeigen, dass er zu 75 % abgeschlossen ist.

Sie gehen folgendermaßen vor:

  • Wählen Sie den Vorgang aus.
  • Verwenden Sie den Inspektor Wirkliche Werte.
  • Geben Sie 75 in das Feld Erledigt ein.
Merlin Project - Eingabe des gegenwärtigen Fortschritts vom 50% auf 75%

So hilft Ihnen Merlin Project weiter:

  • Wirkliche Arbeit berechnet sich als 0.75 * Vorgabe Arbeit = 1.5 Tage
  • Verbleibende Arbeit berechnet sich als 4 Stunden (oder 0,5 Tage oder 0,1 Wochen etc gemäß der entsprechenden Projekteinstellungen ).
  • Wirklicher Start zeigt das Datum, an dem alle Arbeiten an dieser Aktivität begonnen haben.
  • Wirkliches Ende ist leer (die Aufgabe ist noch nicht vollständig erledigt)
  • Wirklich Erledigt bis berechnet das Datum bis zur aktuellen Erledigung.
Merlin Projekt - Eingabe des gegenwärtigen Fortschritts als 75% Prozent

Ressource meldet aktuelle Daten der Arbeit an bereits begonnenen Vorgang

Angenommen, ein ähnlicher Vorgang (definiert durch 2 Tage Vorgabe Arbeit), der in der Vergangenheit zur Hälfte erledigt war (1 Tag Wirkliche Arbeit), wird nun mit 0,5 Tagen mehr Arbeit gemeldet.

Sie gehen folgendermaßen vor:

  • Wählen Sie den Vorgang aus.
  • Verwenden Sie den Inspektor Wirkliche Werte.
  • Bearbeiten Sie die Wirkliche Arbeit und geben 1,5 Tag ein.
Merlin Project - Anpassung der Wirklichen Arbeit

Auf diese Weise hilft Ihnen Merlin Project weiter:

  • Verbleibende Arbeit berechnet sich als 4 Stunden (oder 0,5 Tage oder 0,1 Wochen etc gemäß der entsprechenden Projekteinstellungen ).
  • Wirklicher Start zeigt das Datum, an dem alle Arbeiten an dieser Aktivität begonnen haben.
  • Wirkliches Ende ist leer (die Aufgabe ist noch nicht vollständig erledigt).
  • Wirklich Erledigt bis berechnet das Datum bis zur aktuellen Erledigung.
  • Erledigt berechnet sich als 100% * Wirkliche Arbeit / (Wirkliche Arbeit + Verbleibende Arbeit) = 75%
Merlin Projekt - Berechnete Wirkliche Erledigung und  Erwartetes Ende

Einheit der berechneten Dauern

Standardmäßig stellt Merlin Project berechnete Dauer-Beträge mit einer minimalen Anzahl von Ziffern dar. Wenn Sie möchten, dass alle berechneten Beträge in einer bestimmten Einheit (Tag z.B.) angezeigt werden, aktivieren Sie die Einstellung unter Projekteinstellungen > Allgemein > Arbeit & Dauer > Berechnet.

Merlin Project - Einheit der berechneten Dauern

Für iPad-Benutzer...

Die Projekteinstellungen von Merlin Project auf dem iPad finden Sie unter dem (…) Symbol.

Merlin Project auf dem iPad - Projekteinstellungen

Fazit

Um den tatsächlichen Fortschritt für die Vorgänge in Ihrem Projekt zu erfassen, müssen Sie die Wirklichen Werte bearbeiten.

Im nächsten Blogbeitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie den Fortschritt auf den Zuweisungen erfassen können.

Merlin Project auf dem Mac und dem iPad

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