Vous planifiez vos projets avec Merlin Project, vous avez terminé la phase de planification et affecté le travail à vos ressources ?
Voici le troisième article de la série, dans lequel nous vous montrons comment enregistrer l'avancement en cours des tâches déjà commencées mais pas encore terminées.
Enregistrer l'avancement dans les valeurs réelles
Pour enregistrer l'avancement réel de votre planification, vous modifiez les Valeurs réelles. Vous mettez à jour ces données chaque fois que vous recevez de nouvelles informations de vos ressources sur le travail effectivement réalisé ou sur le degré d'achèvement des différentes tâches.
Pour plus d'informations sur les Valeurs réelles, consultez la première partie de cette série de blog.
La ressource signale l'avancement actuel
Supposons qu'une tâche soit définie par 2 jours de Travail prévu. La ressource a signalé par le passé que son travail était à moitié terminé et vous souhaitez maintenant mettre à jour la tâche pour refléter un achèvement à 75 %.
Voici comment procéder :
- Sélectionnez la tâche.
- Utilisez l'inspecteur Valeurs réelles.
- Saisissez 75 dans le champ Terminé.
Merlin Project vous aide ensuite de la façon suivante :
- Travail réel est calculé comme 0,75 * Travail prévu = 1,5 jour
- Travail restant est calculé comme 4 heures (ou 0,5 jour ou 0,1 semaine, etc. selon les paramètres du projet correspondants ).
- Début réel affiche la date à laquelle tous les travaux ont commencé sur cette activité.
- Fin réelle est vide (la tâche n'est pas encore entièrement terminée).
- Terminé réel jusqu'au calcule la date jusqu'à l'achèvement actuel.
La ressource signale un travail supplémentaire sur une tâche déjà commencée
Supposons qu'une tâche similaire (définie par 2 jours de Travail prévu), précédemment enregistrée comme terminée à moitié (1 jour de Travail réel), soit maintenant signalée avec 0,5 jour de travail supplémentaire.
Voici comment procéder :
- Sélectionnez la tâche.
- Utilisez l'inspecteur Valeurs réelles.
- Modifiez le Travail réel et saisissez 1,5 jour.
Merlin Project vous aide ensuite de la façon suivante :
- Travail restant est calculé comme 4 heures (ou 0,5 jour ou 0,1 semaine, etc. selon les paramètres du projet correspondants ).
- Début réel affiche la date à laquelle tous les travaux ont commencé sur cette activité.
- Fin réelle est vide (la tâche n'est pas encore entièrement terminée).
- Terminé réel jusqu'au calcule la date jusqu'à l'achèvement actuel.
- Terminé est calculé comme 100 % * Travail réel / (Travail réel + Travail restant) = 75 %
Unité des durées calculées
Par défaut, Merlin Project affiche les durées calculées avec un nombre minimal de chiffres. Si vous souhaitez que toutes les durées calculées s'affichent dans une unité spécifique (par exemple en jours), activez le réglage sous Paramètres du projet > Général > Travail et durée > Calculé.
Pour les utilisateurs d'iPad...
Les paramètres du projet de Merlin Project sur l'iPad se trouvent sous le symbole (...).
Conclusion
Pour enregistrer l'avancement réel des tâches de votre projet, vous devez modifier les Valeurs réelles.
Dans le prochain article de blog, nous vous montrerons comment enregistrer l'avancement au niveau des affectations.
Si vous avez des questions sur cet article de blog ou si vous souhaitez en discuter, nous attendons avec impatience votre contribution dans notre forum.
