Vous planifiez vos projets avec Merlin Project, avez terminé la phase de planification et avez affecté le travail à vos ressources ?
Voici un nouvel article de la série dans lequel nous vous montrons comment Merlin Project transfère la progression enregistrée du niveau activité au niveau des affectations.
Enregistrer la progression dans les valeurs réelles
Pour enregistrer la progression réelle de votre planification, modifiez les Valeurs réelles. Mettez ces données à jour aussi souvent que vous recevez de nouvelles informations de vos ressources concernant le travail effectif ou le degré d'achèvement des différentes tâches.
Pour plus d'informations sur les Valeurs réelles, consultez la première partie de cette série de blog.
Enregistrement de la progression réelle pour une activité avec des affectations symétriques
Supposons qu'une activité soit définie par 2 jours de Travail prévu. Le travail est réparti de façon égale entre deux ressources (chaque ressource se voit donc affecter 50% du travail = 1 jour). Lorsque vous interrogez cette équipe, elle signale un degré d'achèvement de 60 %. Vous savez comment enregistrer la progression des activités.
Comment ce niveau d'achèvement de 60 % au niveau de l'activité est-il transféré au niveau des affectations ?
Votre action :
- Vous avez enregistré dans Merlin Project sur Mac ou iPad l'activité avec 60 % Terminé, comme décrit dans la première partie de cette série de blog.
Rappel : L'unité pour le Travail réel et le Travail restant peut être définie dans les Paramètres du projet.
Données au niveau des affectations.
Chaque affectation possède les mêmes valeurs pour...
- Début réel (la date de l'activité).
- Fin réelle est vide (la tâche n'est pas encore entièrement terminée).
- Terminé = 60 %
- Travail réel = 60 % * Travail prévu de l'affectation = 60 % * 1 jour = 4,8 heures (ou 0,6 jour, etc.).
- Travail restant = Travail prévu de l'affectation - Travail réel de l'affectation = 3,2 heures (ou 0,4 jour, etc.)
- Terminé jusqu'au (la date de l'activité).
Spécialement pour les utilisateurs iPad...
Vous pouvez affecter le travail via la colonne de plan Travail prévu ou le champ Travail dans l'inspecteur Plan. Merlin Project sur iPad vous propose un clavier à l'écran avec toutes les unités et options nécessaires.
Conclusion
Pour enregistrer la progression réelle des activités de votre projet, vous devez modifier les Valeurs réelles. Vous pouvez mettre à jour les Valeurs réelles au niveau de l'activité ou des affectations. Merlin Project vous aide à calculer les valeurs résultantes selon l'approche descendante mais aussi ascendante.
Dans le prochain article de blog, nous vous montrerons comment la progression enregistrée au niveau de l'activité est automatiquement transférée aux affectations asymétriques.
Si vous avez des questions sur cet article de blog ou si vous souhaitez en discuter, nous attendons avec impatience votre contribution dans notre forum.
