Vous planifiez vos projets avec Merlin Project, avez terminé la phase de planification et avez attribué le travail à vos ressources ?
Voici le deuxième article de la série dans laquelle nous vous montrons comment :
- Enregistrer l'achèvement à 100 % de vos tâches
- Ajuster les informations pour refléter un besoin de travail supérieur ou inférieur à l'estimation initiale.
Enregistrer la progression dans les valeurs réelles
Pour enregistrer la progression réelle de votre planification, modifiez les Valeurs réelles. Mettez à jour ces données aussi souvent que vous recevez de nouvelles informations de vos ressources sur le travail effectué ou le degré d'achèvement des différentes tâches.
Pour plus d'informations sur les Valeurs réelles, consultez la première partie de cette série de blog.
La ressource signale un achèvement à 100 %
Supposons qu'une tâche soit définie par 2 jours de Travail prévu. Vous souhaitez mettre à jour la tâche pour afficher son achèvement à 100 %.
Voici la procédure à suivre :
- Sélectionnez la tâche.
- Utilisez l'inspecteur Valeurs réelles.
- Définissez la date signalée comme Début réel.
- Cliquez sur le bouton 100 % ou sélectionnez 100 % dans la liste Terminé.
Voici comment Merlin Project vous aide ensuite :
- Travail réel est calculé comme Travail réel + valeur précédente du Travail restant = 2 jours
- Travail restant est calculé à 0 jour.
- Début réel correspond à la date que vous venez de saisir.
- Fin réelle est la date à laquelle la tâche doit être terminée pour compléter les 2 jours. Elle se réfère aux Valeurs attendues ou à la Date de statut selon les paramètres de projet correspondants.
- Terminé jusqu'au indique la date jusqu'à l'achèvement à 100 %, c'est-à-dire la Fin réelle.
La ressource signale que le travail réel dépasse l'estimation
Supposons que pour la même tâche non encore commencée (définie par 2 jours de Travail prévu), votre ressource signale 1 jour de travail, mais se rend compte en avançant qu'il faut 3 jours au total.
Voici la procédure à suivre :
- Sélectionnez la tâche.
- Utilisez l'inspecteur Valeurs réelles.
- Définissez la date signalée comme Début réel.
- Modifiez le Travail réel et saisissez 1 jour.
- Modifiez le Travail restant et saisissez 2 jours.
Voici comment Merlin Project vous aide ensuite :
- Travail restant affiche la valeur que vous avez saisie = 2 jours.
- Début réel correspond à la date que vous venez de saisir.
- Fin réelle est vide (la tâche n'est pas encore entièrement terminée).
- Terminé jusqu'au calcule la date jusqu'à l'achèvement actuel.
- Terminé est calculé comme 100 % * Travail réel / (Travail réel + Travail restant) = 33,33 %
- Fin attendue calcule la date à laquelle la tâche doit être terminée pour compléter les 3 jours à partir du Début réel.
Début réel / Fin réelle
Début réel et Fin réelle se réfèrent aux Valeurs attendues ou à la Date de statut.
Si vous souhaitez modifier le comportement automatique, vérifiez le paramètre sous Paramètres du projet > Général > Début/Fin réel.
Pour les utilisateurs iPad...
Les paramètres de projet de Merlin Project sur iPad se trouvent sous le symbole (...).
Conclusion
Pour enregistrer la progression réelle des tâches de votre projet, vous devez modifier les Valeurs réelles.
Dans le prochain article de blog, nous vous montrerons comment enregistrer la progression de vos tâches déjà commencées mais pas encore terminées.
Si vous avez des questions sur cet article de blog ou si vous souhaitez en discuter, nous attendons avec impatience votre contribution dans notre forum.
