¿Planifica sus proyectos con Merlin Project, ha completado la fase de planificación y asignado el trabajo a sus recursos?
Esta es la segunda entrada de la serie en la que le mostramos cómo:
- Registrar la finalización al 100 % de sus tareas
- Ajustar la información para que refleje la necesidad de más o menos trabajo respecto a la estimación original.
Registrar el progreso en los valores reales
Para registrar el progreso real de su planificación, edite los Valores reales. Actualice estos datos cada vez que reciba nueva información de sus recursos sobre el trabajo realizado o el grado de finalización de las distintas tareas.
Para más información sobre los Valores reales, consulte la primera parte de esta serie de blog.
El recurso informa de una finalización al 100 %
Suponga que una tarea está definida por 2 días de Trabajo previsto. Desea actualizar la tarea para reflejar su finalización al 100 %.
Proceda de la siguiente manera:
- Seleccione la tarea.
- Utilice el inspector Valores reales.
- Establezca la fecha comunicada como Inicio real.
- Haga clic en el botón 100 % o seleccione 100 % en la lista Completado.
Así le ayuda Merlin Project a continuación:
- Trabajo real se calcula como Trabajo real + valor anterior de Trabajo restante = 2 días
- Trabajo restante se calcula como 0 días.
- Inicio real es la fecha que acaba de introducir.
- Fin real es la fecha que la tarea necesita para completar los 2 días. Hace referencia a los Valores esperados o a la Fecha de estado según la configuración del proyecto correspondiente.
- Completado hasta muestra la fecha hasta la finalización al 100 %, es decir, el Fin real.
El recurso informa de que el trabajo real supera la estimación
Suponga que para la misma tarea aún no iniciada (definida por 2 días de Trabajo previsto) su recurso informa de 1 día de trabajo, pero mientras trabaja en ella se da cuenta de que necesita 3 días en total.
Proceda de la siguiente manera:
- Seleccione la tarea.
- Utilice el inspector Valores reales.
- Establezca la fecha comunicada como Inicio real.
- Edite el Trabajo real e introduzca 1 día.
- Edite el Trabajo restante e introduzca 2 días.
De esta manera Merlin Project le ayuda a continuación:
- Trabajo restante muestra el valor introducido = 2 días.
- Inicio real es la fecha que acaba de introducir.
- Fin real está vacío (la tarea aún no ha finalizado por completo).
- Completado hasta calcula la fecha hasta la finalización actual.
- Completado se calcula como 100 % * Trabajo real / (Trabajo real + Trabajo restante) = 33,33 %
- Fin esperado calcula la fecha que la tarea necesita para completar los 3 días a partir del Inicio real.
Inicio real / Fin real
Inicio real y Fin real hacen referencia a los Valores esperados o a la Fecha de estado.
Si desea cambiar el comportamiento automático, revise la configuración en Configuración del proyecto > General > Inicio/Fin real.
Para usuarios de iPad...
La configuración del proyecto de Merlin Project en el iPad se encuentra bajo el símbolo (...).
Conclusión
Para registrar el progreso real de las tareas de su proyecto, debe editar los Valores reales.
En la próxima entrada del blog le mostraremos cómo registrar el progreso de las tareas ya iniciadas pero aún no completadas.
Si tiene alguna pregunta sobre este artículo del blog o desea debatirlo, esperamos su contribución en nuestro foro.
