¿Utiliza Merlin Project para planificar sus proyectos? Entonces ya sabe cómo definir tareas mediante trabajo, duración o una combinación de ambos.
¿Qué sucede si necesita registrar horas extraordinarias?
Así es como proceder:
Horas extraordinarias reales
Supongamos que ha planificado una tarea de 8 horas de trabajo, pero su recurso necesitó en realidad 10,5 horas. Para no retrasar las tareas sucesoras, todo el trabajo se realizó en un solo día, generando 2,5 horas extraordinarias.
- Seleccione su tarea.
- Abra el inspector ,Valores reales'.
- Introduzca primero la fecha ,Inicio real' con la hora.
- Introduzca la fecha ,Fin real' con la hora.
- Ajuste el valor automático de ,Trabajo real' e indique ,10,5 horas'.
- Expanda el grupo ,Trabajo real' e introduzca ,2,5 horas' en ,Trabajo extra real'.
Horas extraordinarias planificadas
Supongamos que planifica una tarea de 10,5 horas de trabajo. Con un calendario laboral de 8 horas diarias, necesitará 1,31 días para completarla. Para no retrasar las tareas sucesoras, todo el trabajo debe realizarse en un solo día. Eso significa 2,5 horas extraordinarias.
- Seleccione su tarea.
- Utilice el inspector ,Plan'.
- Introduzca ,10,5 horas' en el campo ,Trabajo'.
- Expanda el grupo ,Trabajo' e introduzca ,2,5 horas' en ,Trabajo extra'.
Nota: La ,Duración esperada' ahora es de solo 8 horas. El trabajo extra se realiza fuera del horario de trabajo del proyecto, por lo que en el Gantt solo aparecerán las 8 horas restantes (= 10,5 - 2,5).
Costes de las horas extraordinarias
- Utilice el inspector ,Recurso: Costes' para definir las tarifas estándar y de horas extraordinarias.
- Seleccione una tarea con ,Trabajo extra real' o ,Trabajo extra'.
- Para ver los costes:
- Utilice el inspector ,Finanzas' y su pestaña ,Saldo'.
- O cambie a una vista con información de costes, por ejemplo ,Estructura de tareas > Comparación plan/real (Costes)'.
- O active las columnas de costes que necesite.
Los costes planificados, esperados y reales se calculan según las tarifas estándar y de horas extraordinarias definidas, teniendo en cuenta el trabajo planificado, real y extra.
A lo largo de la vida de un proyecto, puede que deba gestionar horas extraordinarias. Merlin Project le proporciona las herramientas necesarias para documentarlas correctamente y controlar sus consecuencias en términos de planificación y costes.
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