Vous utilisez Merlin Project pour planifier vos projets ? Alors vous savez déjà comment définir des tâches par travail, durée ou une combinaison des deux.
Que faire si vous devez enregistrer des heures supplémentaires ?
Voici comment procéder :
Heures supplémentaires réelles
Imaginons que vous ayez planifié une tâche de 8 heures de travail, mais que votre ressource ait finalement eu besoin de 10,5 heures. Pour ne pas retarder les tâches successives, tout le travail a été effectué en une seule journée, générant ainsi 2,5 heures supplémentaires.
- Sélectionnez votre tâche.
- Ouvrez l'inspecteur ,Valeurs réelles'.
- Saisissez d'abord la date ,Début réel' avec l'heure.
- Saisissez la date ,Fin réelle' avec l'heure.
- Ajustez la valeur automatique de ,Travail réel' et indiquez ,10,5 heures'.
- Développez le groupe ,Travail réel' et saisissez ,2,5 heures' dans ,Travail supplémentaire réel'.
Heures supplémentaires planifiées
Imaginons que vous planifiez une tâche de 10,5 heures de travail. Avec un calendrier de travail de 8 heures par jour, vous aurez besoin de 1,31 jours pour l'accomplir. Pour ne pas retarder les tâches successives, tout le travail doit être effectué en une seule journée. Cela représente 2,5 heures supplémentaires.
- Sélectionnez votre tâche.
- Utilisez l'inspecteur ,Plan'.
- Saisissez ,10,5 heures' dans le champ ,Travail'.
- Développez le groupe ,Travail' et saisissez ,2,5 heures' dans ,Travail supplémentaire'.
Remarque : la ,Durée prévue' n'est plus que de 8 heures. Les heures supplémentaires sont effectuées en dehors des heures de travail du projet ; seul le travail restant de 8 heures (= 10,5 - 2,5) apparaît donc dans le diagramme de Gantt.
Coûts des heures supplémentaires
- Utilisez l'inspecteur ,Ressource : Coûts' pour définir les tarifs standard et les tarifs des heures supplémentaires.
- Sélectionnez une tâche avec ,Travail supplémentaire réel' ou ,Travail supplémentaire'.
- Pour visualiser les coûts :
- Utilisez l'inspecteur ,Finances' et son onglet ,Solde'.
- Ou basculez vers une vue proposant des informations de coûts, par exemple ,Structure de projet > Comparaison prévu/réel (Coûts)'.
- Ou activez les colonnes de coûts souhaitées.
Les coûts planifiés, prévus et réels sont calculés selon les tarifs standard et heures supplémentaires définis, en tenant compte du travail planifié, réel et supplémentaire.
Tout au long de la vie d'un projet, vous pouvez être amené à gérer des heures supplémentaires. Merlin Project vous fournit les outils nécessaires pour les documenter correctement et en maîtriser les conséquences en matière de planification et de coûts.
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