Formación y Educación
Su planificación de cursos está atrapada en Excel. Sus alumnos lo notan.
Planes semestrales, conflictos de aulas, disponibilidad de docentes. Gestionar todo esto en una hoja de cálculo funciona justo hasta que cambia una fecha. Merlin Project calcula las dependencias automáticamente y señala los conflictos de recursos al instante.
¿Le resulta familiar?
Retos habituales en formación y educación
Planificación de cursos entre semestres
Cada semestre empieza con el mismo caos: programar cursos, asignar aulas, repartir docentes. En Excel lleva semanas, y el primer cambio lo tumba todo.
Conflictos de aulas y docentes
El aula 204 tiene doble reserva, el docente tiene dos cursos a la vez. Se entera cuando los alumnos se quejan, porque su hoja de cálculo no detecta conflictos.
Reprogramaciones constantes
Un docente se enferma, un aula está en obras, un examen se aplaza. Cada cambio exige ajustes manuales en decenas de celdas. Acaba planificando más de lo que forma.
Certificaciones y progreso sin trazabilidad
¿Qué alumno completó qué módulo? ¿Quién necesita aún qué certificación? Esa información está repartida entre correos, listas y carpetas.
Así lo resuelve Merlin Project
Recálculo automático de fechas
Vincule cursos, módulos y exámenes con dependencias. Si un curso se desplaza, Merlin Project recalcula automáticamente todas las fechas dependientes. Los conflictos de aula y la sobrecarga de docentes son visibles de inmediato.
Gestión centralizada de recursos
Registre docentes, aulas y equipamiento como recursos y asígnelos a los cursos. La vista de carga de trabajo muestra de un vistazo dónde hay conflictos, antes de que el inicio de semestre se convierta en un apagafuegos.
Reutilice planes semestrales como plantillas
Guarde estructuras semestrales que funcionan como plantillas de proyecto. El siguiente semestre no empieza de cero, solo ajusta los cambios. Ahorro de semanas de planificación.
Sus datos de alumnos no salen de su organización
Los datos formativos están sujetos al RGPD: progreso de aprendizaje, certificados, información personal. Merlin Project guarda sus datos en local en Mac y iPad o en su propio almacenamiento en la nube. Sin servidores en EE. UU., sin contrato adicional de encargado del tratamiento. Un factor decisivo para administraciones públicas, colegios profesionales y centros acreditados.
Funciones clave para entidades formativas
Diagrama de Gantt
Visualice claramente cronogramas de cursos, módulos y exámenes en la línea de tiempo.
Planificación de recursos
Asigne docentes, aulas y equipamiento. Controle la carga de trabajo de un vistazo.
Vista de calendario
Visualice las fechas de los cursos en el calendario, ideal para la vista semestral.
Plantillas de proyecto
Guarde estructuras semestrales como plantillas y reutilícelas.
MagicSync
Sincronización patentada vía iCloud o Dropbox. Docentes y planificadores trabajan con los mismos datos.
Exportación PDF y MS Project
Exporte planes de cursos y semestrales como PDF o entregue archivos MS Project XML a sus socios.
Privacidad por diseño
Los datos de alumnos se quedan en local o en su propia nube, cumple el RGPD sin contrato adicional de encargado del tratamiento.
Archivos adjuntos
Material didáctico, plantillas de certificados y listas de alumnos adjuntos a la tarea correspondiente.
Preguntas frecuentes
¿Dónde se almacenan los datos de mis alumnos y proyectos?
En su Mac, iPad o en su propio almacenamiento en la nube (iCloud Drive o Dropbox). ProjectWizards nunca ve el contenido. Al no transferirse datos a nuestros servidores, no necesita un contrato de encargado del tratamiento con ProjectWizards para Merlin Project. Para el servicio en la nube que utilice, observe sus propias condiciones. Clave para centros públicos, colegios profesionales y academias acreditadas con exigencias de cumplimiento.
¿Puedo guardar un semestre como plantilla y reutilizarlo?
Sí. Guarde la estructura completa del semestre (cursos, módulos, exámenes, dependencias) como plantilla de proyecto. Al siguiente semestre empieza con un clic y solo ajusta lo que ha cambiado.
¿Cómo detecto conflictos de aula o docentes con tiempo?
Las vistas de recursos y carga de trabajo de Merlin Project muestran cada doble reserva al instante. Detecta los conflictos mientras planifica, no cuando los alumnos están frente a un aula cerrada.
¿Hay versión para iPad para docentes en movimiento?
Sí. Merlin Project funciona de forma nativa en Mac y iPad. Los docentes ven su plan de cursos en movilidad, los planificadores actualizan desde el escritorio. MagicSync lo mantiene todo sincronizado automáticamente, incluso sin un WiFi estable en las sedes descentralizadas.
