Al utilizar nuestro sitio web, usted acepta que utilicemos cookies. Más información

| Acepta

Industrias

Eventos impresionantes - planificados con Merlin Project

Merlin Project para la industria de los eventos

Ferias, congresos, campañas de marketing, eventos corporativos, fiestas públicas, conciertos, festivales, eventos deportivos e incluso pequeñas y grandes celebraciones privadas: ningún sector es tan diverso como el de los eventos. Los invitados y visitantes normalmente sólo ven el resultado, es decir, el evento en sí. Sin embargo, antes de que estos eventos puedan tener lugar, hay que planificar y organizar. Cuanto más grande es un evento y más participantes tiene, más importante es la estrategia concreta para una organización orientada a los objetivos. El trabajo implica citas variadas, tareas emocionantes y clientes diversos.

Los eventos permiten y animan a las personas a conocerse, a establecer contactos y vínculos personales, a despertar emociones y a crear así un ambiente positivo.

Objetivos del evento

No todos los eventos son iguales. Los eventos tienen diferentes objetivos, de los que se derivan el "diseño del evento" y la forma del mismo. El diseño del evento viene determinado por la didáctica, la metodología, la forma de comunicación, la secuencia de los eventos, el lugar de celebración y la ubicación del evento, por ejemplo, por la disponibilidad de salas o tecnología, y es la base de la forma del evento. No hay que olvidar la distinción entre eventos comerciales, que deben cumplir una finalidad económica, y eventos no comerciales, que suelen ser eventos privados.

Fases de la planificación del evento

Independientemente del objetivo y la categoría del evento, cada evento consta de varias fases y en cada una de ellas participan diferentes jugadores.

Fase de la idea

Al principio, la idea de un evento se esboza y perfecciona. Esto incluye conversaciones preliminares con los socios que apoyan la aplicación, información sobre los documentos necesarios y la preparación de un estudio de viabilidad.

Fase de planificación

La fase de planificación incluye la coordinación con las autoridades. El objetivo es obtener un permiso, una determinación o una notificación completa. Dependiendo del evento, se pueden requerir más conceptos y ser solicitados por las autoridades.

Fase de implementación

Una vez completado el procedimiento oficial, puede comenzar la aplicación. Hay que celebrar contratos con los proveedores de servicios y adquirir personal para garantizar el buen desarrollo del evento. También hay que cumplir los requisitos. Durante esta fase, puede haber repetidos debates con las partes interesadas.

Fase de implementación

La fase de ejecución incluye el montaje, el evento en sí y el desmontaje. El procedimiento oficial puede incluir una liberación y una aceptación al final del evento.

Fase de seguimiento

En la fase de seguimiento, se evalúa el evento. Esto incluye la comunicación, la evaluación del número de visitantes y los efectos tanto negativos como positivos. El objetivo es identificar posibles mejoras para el próximo evento.

¡Nuestro apoyo recomienda!

Las plantillas de proyectos facilitan el inicio de un proyecto. Algunas plantillas ya están integradas en Merlin Project, pero siempre puedes ampliar la lista tú mismo.

Ya sea ágil con el Kanban-Board tablero Kanban) o clásico con la estructura de descomposición del trabajo, las fases individuales pueden mapearse fácilmente en Merlin Project. Incluso en la carretera, en el lugar del evento, siempre tienes toda la información importante contigo en el iPad. Así que nada se interpone en el camino de un evento exitoso.

La magia del Merlin Project en el Mac y el iPad

Diagrama de Gantt, Kanban y Mapa mental en Mac y iPad.
Pruebe ahora 30 días de forma gratuita.