活动规划的实际情况
为何表格在会展活动中力不从心
搭建、活动、撤场，环环相扣
舞台必须先搭好，灯光和音响才能进场。餐饮服务需要供电。在表格里您看到的是一行行数据，而非依赖关系。
临时变更，每天都有
压轴嘉宾临时取消，赞助商想要更大的展位，主管部门更改了规定。每一次变更都牵连数十项后续任务。
场馆内没有网络
在展馆或节庆场地，没有稳定的网络。您的云端 PM 工具显示的是一个加载进度条，而不是您的时间计划。
参与方太多，全局难掌控
餐饮、安保、技术人员、布置人员、主管部门：每一方都有自己的时间计划。您必须协调所有人，但没有人在您的工具里工作。
用 Merlin Project 规划活动
各工种之间的依赖关系
为各搭建阶段设置依赖关系进行关联。如果舞台搭建多用一天，灯光、音响和座椅布置会自动顺延。您能立刻看出时间计划是否还撑得住。
在场地离线使用
Merlin Project 完全本地运行。在 iPad 上，您可随身携带完整的流程计划，无论是在展馆、节庆场地还是后台区域。一旦重新有网络，变更便会同步。
面向所有人的 PDF 时间计划
为每一家服务商导出量身定制的 PDF。餐饮商看到自己的任务，技术人员看到自己的。可直接打印，一目了然。
一套模板，应对每一场活动
展会、大会、节庆、巡展。一次妥善搭建，可多次使用。将行之有效的活动结构保存为模板，下一场活动几分钟内即可调整，无需从零开始。活动之间的知识流失就此成为过去。
活动规划功能
甘特图
将搭建、活动和撤场作为相互关联的阶段，进行精确的时间安排。
资源规划
分派服务商和人员，并检查可用情况。
iPad 应用
完整访问活动计划，在场地内离线使用。
PDF 导出
为每一家服务商导出各自的时间计划。
文件附件
将合同、审批和场地平面图附加到活动上。
模板
将重复举办的活动保存为模板并复用。
MagicSync
在活动统筹、技术与制作之间进行专利同步，不产生冲突文件。
预算尽在掌握
为每项活动分配成本，实时监控总预算。在活动之前，而非之后。
常见问题
展馆内没有网络时，Merlin Project 如何运作？
Merlin Project 完全在 Mac 与 iPad 上本地运行。您可随身携带完整的流程计划，即便没有移动网络或 WLAN。一旦重新联网，MagicSync 会自动且无冲突地同步您的变更。
我可以为每一家服务商提供各自的时间计划吗？
可以。按资源或工种筛选您的总计划，并导出为 PDF：餐饮商只看到自己的任务，技术人员只看到自己的，安保只看到自己负责的区域。可直接打印，带有徽标和您的配色。
如果压轴嘉宾在活动前三天取消，会怎样？
您只需顺延相应活动。所有依赖的任务（舞台改建、音响调试、餐饮时间安排、安保简报）都会自动跟着顺延。您能立刻看出哪些工种需要被通知到，不会出现 Excel 那样的多米诺连锁反应。
是否有适用于重复举办的活动类型的现成模板？
有。在模板区域，您可以找到适用于大会、展会、企业活动和巡展的结构。您也可以从任何既有活动中一键创建自己的模板。
