Música, Conciertos y Giras
Su plan de gira vive en 47 pestañas. No extrañe que el presupuesto explote.
Tiempo de estudio, rodajes, giras. Cada proyecto tiene sus propios plazos, presupuestos y equipos. Cuando todo está disperso entre correos, hojas de cálculo y calendarios, pierde la visión justo cuando más importa. Merlin Project lo reúne todo.
¿Le suena?
Retos típicos en la producción musical y audiovisual
Cronogramas de producción en caos
Preproducción, reserva de estudio, mezcla, masterización: el orden está claro, pero su hoja de cálculo no entiende dependencias. Si la mezcla se mueve, olvida ajustar la masterización.
Presupuesto repartido en decenas de hojas
Costes de estudio, viajes, alquiler de equipo, cachés de artistas: todo en hojas separadas. ¿Sigue dentro de presupuesto? Se entera al final. Para entonces, ya es tarde.
Coordinar artistas, estudios y venues
El productor solo está libre esta semana, el estudio está ocupado desde el viernes, el invitado vuela el lunes. Armar este rompecabezas en la cabeza funciona, hasta que deja de funcionar.
Logística de gira sin visión
20 ciudades, venues distintos, crews locales, reservas de hotel, vuelos. Cada cambio tiene efecto dominó. Sin un plan central, pierde plazos y dispara presupuestos.
Así lo resuelve Merlin Project
Un único cronograma para toda la producción
Desde la selección de temas hasta el lanzamiento, todas las fases viven en un Gantt con dependencias. Si la mezcla se desplaza, la masterización se desplaza automáticamente. Presupuesto y recursos por tarea siempre a la vista.
Control de presupuesto en tiempo real
Asigne costes directamente a las tareas: tiempo de estudio, equipo, viajes, cachés. Merlin Project totaliza automáticamente y le muestra en todo momento dónde está. No solo al final del proyecto.
Logística de gira como proyecto
Cada parada como una tarea con recursos, plazos y adjuntos. Contratos de venue, riders técnicos, confirmaciones de hotel: todo en la tarea que corresponde. Los cambios se propagan automáticamente.
Hecho para estudios y tour buses
No es una herramienta de sala de reuniones; es un plan que funciona en ruta. App nativa de Mac y compañero para iPad. Ajuste set lists, mueva paradas, sin conexión en el bus o en backstage. MagicSync sincroniza cuando vuelva la cobertura. Sin archivos en conflicto, sin dependencia de la nube.
Funciones clave para producción musical y giras
Diagrama de Gantt
Planifique visualmente fases de producción, paradas de gira y plazos en la línea de tiempo.
Seguimiento de presupuesto
Asigne costes por tarea y supervise el presupuesto total en tiempo real.
Planificación de recursos
Gestione artistas, productores, técnicos y estudios como recursos.
Archivos adjuntos
Adjunte contratos, riders, demos, partituras y documentos de viaje a las tareas.
MagicSync
Sincronice planes de gira entre Mac y iPad, al día incluso sin conexión en carretera.
Plantillas de proyecto
Guarde flujos probados de producción de disco, rodaje o gira como plantillas.
iPad como compañero de gira
Ajuste set lists, planos de escenario y riders en ruta, nativo en iPad, sin conexión en el tour bus.
Vistas a medida
Plan de venues para el tour manager, vista de presupuesto para el sello, ensayos para la banda: un proyecto, muchas vistas.
Preguntas frecuentes
¿Cómo mantengo el presupuesto de una producción de disco bajo control?
Asigne costes directamente a las tareas, por ejemplo tiempo de estudio, equipo, cachés, viajes, masterización. Merlin Project totaliza automáticamente y le muestra dónde está en todo momento. Ve los excesos cuando aún puede corregir, no en el momento de facturar.
¿Puedo adjuntar contratos de venue y riders a la parada correspondiente?
Sí. Cada parada es una tarea con archivos adjuntos: contrato del venue, rider técnico, hospitality rider, reserva de hotel, vuelos. Todo en su sitio, sin buscar en carpetas de correo, sin «¿dónde estaba esto?».
¿Qué pasa con mi plan de gira si se mueve la fecha de un concierto?
Mueve la parada. Todas las dependencias (tiempo de viaje, prueba de sonido, entrada al hotel, crew local contratada) se desplazan automáticamente. Verá al instante los efectos en cadena.
¿Funciona Merlin Project sin conexión en ruta?
Sí. La app funciona completamente en local en Mac y iPad. El tour manager trabaja en el bus o en backstage sin Wi-Fi, MagicSync reconcilia con el Mac de oficina al volver la cobertura, sin conflictos.
