¿Planifica sus proyectos con Merlin Project, ha completado la fase de planificación y ha asignado el trabajo a sus recursos?
Esta es la tercera entrada de la serie, en la que le mostramos cómo registrar el progreso continuo de las tareas que ya han comenzado pero que aún no han finalizado.
Registrar el progreso en los valores reales
Para registrar el progreso real de su planificación, edite los Valores reales. Actualice estos datos cada vez que reciba nueva información de sus recursos sobre el trabajo efectivamente realizado o el grado de finalización de las distintas tareas.
Para más información sobre los Valores reales, consulte la primera parte de esta serie de blog.
El recurso informa del progreso actual
Supongamos que una tarea está definida por 2 días de Trabajo previsto. El recurso informó en el pasado que su trabajo estaba a mitad de camino y ahora desea actualizar la tarea para reflejar un 75 % de finalización.
Siga estos pasos:
- Seleccione la tarea.
- Use el inspector de Valores reales.
- Introduzca 75 en el campo Completado.
Así le ayuda Merlin Project a continuación:
- Trabajo real se calcula como 0,75 * Trabajo previsto = 1,5 días
- Trabajo restante se calcula como 4 horas (o 0,5 días o 0,1 semanas, etc., según la configuración del proyecto correspondiente ).
- Inicio real muestra la fecha en que comenzó todo el trabajo de esta actividad.
- Fin real está vacío (la tarea aún no está completamente terminada).
- Completado real hasta calcula la fecha hasta la finalización actual.
El recurso informa de trabajo adicional en una tarea ya iniciada
Supongamos que una tarea similar (definida por 2 días de Trabajo previsto), que en el pasado se registró como completada a la mitad (1 día de Trabajo real), ahora se notifica con 0,5 días de trabajo adicional.
Siga estos pasos:
- Seleccione la tarea.
- Use el inspector de Valores reales.
- Edite el Trabajo real e introduzca 1,5 días.
De este modo, Merlin Project le ayuda a continuación:
- Trabajo restante se calcula como 4 horas (o 0,5 días o 0,1 semanas, etc., según la configuración del proyecto correspondiente ).
- Inicio real muestra la fecha en que comenzó todo el trabajo de esta actividad.
- Fin real está vacío (la tarea aún no está completamente terminada).
- Completado real hasta calcula la fecha hasta la finalización actual.
- Completado se calcula como 100 % * Trabajo real / (Trabajo real + Trabajo restante) = 75 %
Unidad de las duraciones calculadas
De forma predeterminada, Merlin Project muestra las duraciones calculadas con el menor número posible de dígitos. Si desea que todos los valores calculados se muestren en una unidad específica (por ejemplo, días), active la opción en Configuración del proyecto > General > Trabajo y duración > Calculado.
Para usuarios de iPad...
La configuración del proyecto de Merlin Project en el iPad se encuentra en el símbolo (...).
Conclusión
Para registrar el progreso real de las tareas de su proyecto, debe editar los Valores reales.
En la próxima entrada del blog le mostraremos cómo registrar el progreso a nivel de asignaciones.
Si tiene alguna pregunta sobre este artículo del blog o desea debatirlo, esperamos su contribución en nuestro foro.
