¿Planifica sus proyectos con Merlin Project, ha completado la fase de planificación y ha asignado el trabajo a sus recursos?
En esta entrada del blog le mostramos cómo usted o los participantes de su proyecto pueden registrar el progreso del trabajo realmente realizado.
Registrar el progreso en los valores reales
Los valores reales son los valores que introduce para registrar el progreso efectivo de su planificación. Actualice estos datos cada vez que reciba nueva información de sus recursos sobre el trabajo real o el grado de finalización de las distintas tareas.
Puede editar los valores reales en el esquema y en el inspector.
Si desea mostrar un valor real que aún no es visible en la vista actual, inserte una nueva columna y escriba real. Merlin Project listará todos los campos relacionados con los valores reales disponibles para el proyecto y sus elementos individuales.
El recurso informa del porcentaje de avance
Supongamos que una tarea está definida por 2 días de trabajo planificado. Desea actualizar la tarea para mostrar un nivel de finalización del 50%.
Siga estos pasos:
- Seleccione la tarea
- Utilice el inspector de Valores reales.
- Establezca la fecha indicada como Inicio real.
- Seleccione el 50% en la lista Completado.
Así le ayuda Merlin Project:
- El trabajo real se calcula como la mitad del trabajo planificado, es decir, 1 día.
- El trabajo restante se calcula como trabajo planificado - trabajo real = 1 día.
- El inicio real es la fecha que acaba de introducir.
- El fin real está vacío (la tarea aún no está completamente terminada).
- Completado hasta calcula la fecha hasta el nivel de finalización actual.
El recurso informa del trabajo real realizado
Supongamos que para la misma tarea aún no iniciada (definida por 2 días de trabajo planificado) su recurso informa de 1 día de trabajo y desea actualizar la tarea para reflejar esta información.
Siga estos pasos:
- Seleccione la tarea
- Utilice el inspector de Valores reales.
- Establezca la fecha indicada como Inicio real.
- Edite el trabajo real e introduzca 1 día.
Así le ayuda Merlin Project:
- El trabajo restante se calcula como trabajo planificado - 1 día = 1 día.
- El inicio real es la fecha que acaba de introducir.
- El fin real está vacío (la tarea aún no está completamente terminada).
- Completado hasta calcula la fecha hasta el nivel de finalización actual.
Para usuarios de iPad...
Si no ve todos los valores reales en el inspector del iPad, pulse el botón … en la zona superior derecha del inspector.
Conclusión
Para registrar el progreso real de las tareas de su proyecto, debe editar los valores reales.
En la próxima entrada del blog le mostraremos cómo registrar la finalización al 100% de sus tareas y cómo ajustar la información para que refleje la necesidad de más o menos trabajo respecto a las estimaciones planificadas.
Si tiene alguna pregunta sobre este artículo del blog o desea debatirlo, esperamos su contribución en nuestro foro.
