Merlin Project でプロジェクトを計画し、計画フェーズ を終え、リソース に作業を割り当て終えましたか。
このブログ記事では、あなた自身やプロジェクト関係者が、実際に行われた作業の進捗をどのように記録するかをご紹介します。
実績値で進捗を記録する
実績値 とは、計画の実際の進捗を把握するために入力する値です。リソースから実際の作業や各タスクの完了度について新しい情報が得られるたびに、これらのデータを更新します。
実績値 はアウトラインとインスペクタで編集できます。
現在の表示にまだ表示されていない 実績値 を表示したい場合は、新しい列を挿入し、実績 と入力します。すると Merlin Project は、実績値 に関連し、プロジェクトおよびその個々の要素で利用可能なすべてのフィールドを一覧表示します。
リソースが進捗を報告する
たとえば、あるアクティビティが 2 日間の 計画作業量 で定義されているとします。このアクティビティを更新して、50% の進捗を表示したいとします。
次のように操作します。
- アクティビティを選択します
- インスペクタの 実績値 を使用します。
- 報告された日付を 実績開始 として設定します。
- リスト 完了 から 50% を選択します。
このとき Merlin Project は次のように処理します。
- 実績作業量 は 計画作業量 の半分、つまり 1 日 として計算されます。
- 残作業量 は 計画作業量 から 実績作業量 を差し引いた 1 日 として計算されます。
- 実績開始 は、いま入力した日付です
- 実績終了 は空欄です（タスクはまだ完全には完了していません）
- 実績完了日 は、現在の完了度までの日付を計算します。
リソースが実際に行った作業を報告する
たとえば、同じくまだ開始していないアクティビティ（2 日間の 計画作業量 で定義）について、リソースが 1 日分の作業を報告し、その情報を反映するためにアクティビティを更新したいとします。
次のように操作します。
- アクティビティを選択します
- インスペクタの 実績値 を使用します。
- 報告された日付を 実績開始 として設定します。
- 実績作業量 を編集し、1 日 と入力します
このとき Merlin Project は次のように処理します。
- 残作業量 は 計画作業量 から 1 日を差し引いた 1 日 として計算されます。
- 実績開始 は、いま入力した日付です
- 実績終了 は空欄です（タスクはまだ完全には完了していません）
- 実績完了日 は、現在の完了度までの日付を計算します。
iPad ユーザーの方へ
iPad のインスペクタですべての実績値が表示されない場合は、インスペクタの右上にある … ボタンをタップしてください。
まとめ
プロジェクト内のアクティビティの実際の進捗を把握するには、実績値を編集する必要があります。
次回のブログ記事では、アクティビティの 100% の完了を記録する方法と、計画した見積もりより多い、あるいは少ない作業量を反映できるよう情報を調整する方法をご紹介します。
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