Merlin Project でプロジェクトを計画し、計画フェーズ を終え、リソース に作業を割り当て終えましたか。
これは シリーズ のさらなる記事であり、Merlin Project がアクティビティで記録された進捗を、非対称な割り当てへどのように反映するかをご紹介します。
実績値に進捗を記録する
計画の実際の進捗を記録するには、実績値 を編集します。リソースから実際の作業や各タスクの完了度について新しい情報が得られるたびに、このデータを更新します。
実績値に関する詳しい情報は 本ブログシリーズの第 1 回 をご覧ください。
非対称な割り当てを持つアクティビティでの実際の進捗の記録
あるアクティビティが 2 日間の 作業の予定値 で定義されているとします。作業は 2 つのリソース、開発者ドリス と 開発者デイブ に 非対称 に配分されます。開発者デイブ には 作業 30%、開発者ドリス には 作業 70% が割り当てられています。この チーム に確認したところ、完了度 60% との報告がありました。
このアクティビティレベルでの 60% の完了は、割り当てのレベルにどのように反映されるのでしょうか。
- Mac または iPad の Merlin Project で 60% の完了 を記録しました こちらで説明したとおり。
そして割り当てのレベルでは…
開発者デイブ には 作業 30% が割り当てられました | 割り当ての 計画作業 = 30% * 2 日 = 0.6 日
彼の割り当ては現在、次のようになります。
- アクティビティの 実際の開始 の値。
- 実際の終了 は空です（割り当てはまだ完了していません）。
- アクティビティの 実際の完了日。
- 実際の作業 は 0.6 日 または 4.8 時間 などと算出されます（実際の完了日 までに可能な作業）。
- 残りの作業 は空です（計画作業 - 実際の作業 = 0）。
- 実際の完了 = 99%（すべての 計画作業 が実施されても、アクティビティはまだ完了として記録されていないため、割り当てはまだ 100% 完了ではありません）。
開発者ドリス には 作業 70% が割り当てられました | 割り当ての 計画作業 = 70% * 2 日 = 1.4 日
彼女の割り当ては現在、次のようになります。
- アクティビティの 実際の開始。
- 実際の終了 は空です（割り当てはまだ完了していません）。
- アクティビティの 実際の完了日。
- 実際の作業 = 0.6 日 または 4.8 時間 など（実際の完了日 までに可能な作業）。
- 残りの作業 = 0.8 日 または 6.4 時間（計画作業 - 実際の作業）。
- 実際の完了 = 四捨五入で 43%（100 * 0.6 日 / 1.4 日 = 42.86%）。
ご参考: 実際の作業と残りの作業の 単位 は プロジェクト設定 で定義できます。
まとめ
プロジェクト内のアクティビティの実際の進捗を記録するには、実績値を編集する必要があります。実績値はアクティビティレベルでも割り当てレベルでも更新できます。Merlin Project は、上記で説明したとおり トップダウン または ボトムアップ で生じる値の計算をサポートします。
非対称な割り当てを持つアクティビティをよりよく管理するには、本シリーズの以前の ブログ記事 で説明したとおり、割り当てを更新することをおすすめします。
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