Merlin Project でプロジェクトを計画し、計画フェーズ を終え、リソース に作業を適切に割り当てましたか。
本記事は、すでに開始したものの未完了のアクティビティについて、進行中の進捗を記録する方法をご紹介する シリーズ の 3 回目です。
実績値で進捗を記録する
計画の実績進捗を記録するには、実績値 を編集します。実際の作業や各タスクの完了度についてリソースから新しい情報が得られるたびに、このデータを更新します。
実績値について詳しくは、本ブログシリーズの第 1 回 をご覧ください。
リソースが現在の進捗を報告する
あるアクティビティが 2 日間の 計画作業 で定義されているとします。リソースは以前、作業が半分完了したと報告しており、今回はそのアクティビティを 75% 完了として更新したいとします。
次のように行います。
- アクティビティを選択します。
- 実績値 インスペクタを使用します。
- 完了 フィールドに 75 と入力します。
Merlin Project は次のように処理します。
- 実績作業 は 0.75 * 計画作業 = 1.5 日 として計算されます。
- 残作業 は 4 時間（または 該当するプロジェクト設定 に応じて 0.5 日 や 0.1 週 など）として計算されます。
- 実績開始 は、このアクティビティのすべての作業が開始された日付を示します。
- 実績終了 は空白です（タスクはまだ完全には完了していません）。
- 実績完了日 は、現在の完了状況までの日付を計算します。
リソースがすでに開始したアクティビティの最新の作業データを報告する
同様のアクティビティ（2 日間の 計画作業 で定義）が、以前は半分完了していた（実績作業 1 日）とします。今回はさらに 0.5 日 分の作業が報告されました。
次のように行います。
- アクティビティを選択します。
- 実績値 インスペクタを使用します。
- 実績作業 を編集し、1.5 日 と入力します。
Merlin Project は次のように処理します。
- 残作業 は 4 時間（または 該当するプロジェクト設定 に応じて 0.5 日 や 0.1 週 など）として計算されます。
- 実績開始 は、このアクティビティのすべての作業が開始された日付を示します。
- 実績終了 は空白です（タスクはまだ完全には完了していません）。
- 実績完了日 は、現在の完了状況までの日付を計算します。
- 完了 は 100% * 実績作業 / (実績作業 + 残作業) = 75% として計算されます。
計算された期間の単位
標準では、Merlin Project は計算された期間の値を最小限の桁数で表示します。計算されたすべての値を特定の単位（たとえば日）で表示したい場合は、プロジェクト設定 > 一般 > 作業と期間 > 計算値 の設定を有効にしてください。
iPad ユーザーの方へ …
iPad 版 Merlin Project のプロジェクト設定は、(…) アイコンの下にあります。
まとめ
プロジェクト内のアクティビティの実績進捗を記録するには、実績値を編集する必要があります。
次回のブログ記事では、割り当てに対して進捗を記録する方法をご紹介します。
このブログ記事についてご質問やご意見がございましたら、ぜひフォーラムへのご投稿をお待ちしております。
