Merlin Project でプロジェクトを計画し、計画フェーズ を終え、リソース に作業を割り当てましたか。
これは、次の方法をご紹介するシリーズの第 2 部です。
- アクティビティの 100 パーセントの完了を記録する
- 当初の見積もりよりも多い、または少ない作業量を反映するよう情報を調整する
実績値で進捗を記録する
計画の実際の進捗を記録するには、実績値 を編集します。リソースから実際の作業や各アクティビティの完了度について新しい情報が得られるたびに、このデータを更新します。
実績値の詳細については、本ブログシリーズの第 1 部 をご覧ください。
リソースが 100 パーセントの完了を報告する場合
あるアクティビティが 2 日間の 予定作業 で定義されているとします。このアクティビティを更新して、100 パーセントの完了を表示したいとします。
次の手順で操作します。
- アクティビティを選択します。
- インスペクタ 実績値 を使用します。
- 報告された日付を 実績開始 として設定します。
- 100% ボタンをクリックするか、リスト 完了 から 100% を選択します。
このとき Merlin Project は次のように動作します。
- 実績作業 は、実績作業 + 残作業 の以前の値 = 2 日 として計算されます。
- 残作業 は 0 日 として計算されます。
- 実績開始 は、たった今入力した日付です。
- 実績終了 は、2 日 を完了するためにアクティビティに必要な日付です。これは、該当するプロジェクト設定 に従って 予定値 または 状況日 を基準とします。
- 実績完了日 は、100 パーセントの完了までの日付、つまり 実績終了 を表示します。
リソースが、実際の作業が見積もりを上回ると報告する場合
同じ未着手のアクティビティ（2 日間の 予定作業 で定義）について、リソースが 1 日分の作業を報告したとします。進行の途中で、合計 3 日 が必要だと判明します。
次の手順で操作します。
- アクティビティを選択します。
- インスペクタ 実績値 を使用します。
- 報告された日付を 実績開始 として設定します。
- 実績作業 を編集し、1 日 と入力します。
- 残作業 を編集し、2 日 と入力します。
このとき Merlin Project は次のように動作します。
- 残作業 は、入力した値 = 2 日 を表示します。
- 実績開始 は、たった今入力した日付です。
- 実績終了 は空欄です（アクティビティはまだ完全には完了していません）。
- 実績完了日 は、現在の完了までの日付を計算します。
- 完了 は、100% * 実績作業 /（実績作業 + 残作業）= 33.33% として計算されます。
- 予定終了 は、実績開始 から 3 日を完了するためにアクティビティに必要な日付を計算します。
実績開始 / 実績終了
実績開始 と 実績終了 は、予定値 または 状況日 を基準とします。
この自動動作を変更したい場合は、プロジェクト設定 > 一般 > 実績開始/終了 で設定を確認してください。
iPad をお使いの方へ
iPad 版 Merlin Project のプロジェクト設定は、(…) アイコンの下にあります。
まとめ
プロジェクト内のアクティビティの実際の進捗を記録するには、実績値を編集する必要があります。
次回のブログでは、すでに着手しているがまだ完了していないアクティビティの進捗を記録する方法をご紹介します。
このブログ記事についてご質問やご意見がございましたら、ぜひフォーラムへのご投稿をお待ちしております。
