Merlin Project は、徹底してプロジェクト管理のためのプロフェッショナルなアプリケーションです。そのため、プロジェクトにおけるリソースの計画と投入を完全にサポートします。
このブログ記事では、そもそもプロジェクト管理におけるリソースとは何か、なぜリソース計画がプロジェクトにおいて重要な役割を果たすのかをご紹介します。
リソース計画とは何か
「リソース」という言葉は、一般的な用法では、生活や経済的な生産のための自然な物資の蓄えという意味で使われます。
プロジェクト管理において リソース は、一方では物資の蓄えでもありますが、同時にプロジェクトの完了に必要な人や機器も含みます。
したがって リソース計画 はプロジェクト管理の重要な一部です。これはプロジェクトにおいて、必要なリソース（人、設備、資材など）を継続的に利用できるようにする役割を担い、時間とコストの計画の本質的な構成要素となります。
リソースはまず作成され、プロジェクト内のアクティビティに割り当てられます。この 割り当て によって、プロジェクトにおける利用状況や、起こりうるボトルネックを的確に把握できます。Merlin Project では、複数のプロジェクトを一つの全体像にまとめることができます。投入されたリソースを複数のプロジェクトにわたって素早く確認でき、過負荷や重複を防げます。
「Merlin Project におけるリソース」について詳しく知るには、クイックスタートをお読みください.
リソース計画の利点
リソース計画の利点は明らかです。どの企業にとっても、できるだけ少ない労力で既存のプロジェクトを成功裏に完了することが目標です。ここで役立つのが、プロジェクト管理におけるリソース計画、すなわちリソースマネジメントです。この二つの言葉は同義語であり、しばしば同じ事柄を指して使われます。
プロジェクトリーダーとして、自社で進行中および今後のプロジェクトにどのリソースが必要かを把握していれば、効率的に計画を立てられます。これにより、利用可能なリソースを経済的に活用でき、過負荷も防げます。リソース計画のもう一つの重要な側面は、今後必要となるリソースに関するもので、必要に応じて早めに手配できます。
さらに、個々のリソースの作業の進捗も非常によく把握できます。この情報は、プロジェクトの現在および将来の状況を見渡すうえで役立ちます。遅延は、リソースの増強や追加作業の振り分けによって早めに防げます。
リソース計画の利点とは
以下に、プロジェクト管理におけるリソース計画のいくつかの重要な利点をご紹介します。
計画の確実性の向上：リソースの必要量を早めに見極めれば、ボトルネックを避けられます。さらに、必要な人員の投入を事前に計画できます。これにより、あらゆるレベルで確実性が生まれます。
適切な稼働：リソースの利用状況に透明性をもたせることで、人やチームの慢性的な過負荷や負荷不足を避けられます。これは従業員の満足につながり、企業への定着を促します。
確かな記録：リソース不足によってプロジェクトが遅延したり、頓挫したりした場合でも、優れた記録があれば証跡となります。手持ちの手段の範囲で、リソース計画によって可能なことはすべて行ったことになります。これにより、今後のプロジェクトに向けた 「Lessons learned」 の論拠が得られます。
まとめ
リソース計画は、プロジェクトにとって非常に大きな役割を果たします。既存のリソースを見渡すことで、プロジェクトの時間とコストの両方を見通せます。
利用状況によって、既存のキャパシティの投入を的確に把握できます。リソース計画があれば記録が可能になり、プロジェクトの進行中に生じうるコストや時間の要因を書き留められます。
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