Merlin Project: 実績の進捗を記録する 第 4 回

Merlin Project でプロジェクトを計画し、計画フェーズ を完了して、リソース に作業を割り当て済みでしょうか。

本記事は シリーズ の第 4 回であり、割り当て上の進捗を記録する方法をご紹介します。

実績値で進捗を記録する

計画の実際の進捗を記録するには、「実績値」を編集します。リソースから実際の作業内容や各タスクの完了度について新しい情報が入るたびに、このデータを更新します。
実績値の詳細については、本ブログシリーズの第 1 回 をご覧ください。

リソースがタスクの個別の進捗を報告する場合

たとえば、あるアクティビティが「予定作業」 2 日で定義されているとします。作業は 2 つのリソースに均等に配分され、そのうちの 1 つが現在、個人の進捗として 60 % を報告したとします。このリソースの完了度を 60 % と表示するには、次のように更新します。

手順は次のとおりです。

• 「割り当て」表示、たとえば「割り当て > 作業配分」に切り替えます。
• 該当するリソースを探します。
• そのリソースの割り当てを展開します。
• 該当する割り当てを選択します。
• インスペクタ「実績値」を使用します。
• 「完了」リストから 60% を選択するか、60 と入力します。

Merlin Project は次のように計算を支援します。

• 割り当ての 実績作業 は、0.60 * 割り当ての 予定作業（既定ではリソースが作業を均等に分担するため 1 日 でした） = 0.6 日（または 4.8 時間、0.12 週 など）として算出されます。
• 残作業 は、割り当ての 予定作業 - 割り当ての実績作業 = 3.2 時間（または 0.4 日、0.08 週 など）として算出されます。
• 実績開始 には、入力したばかりの日付が表示されます。
• 実績終了 は空欄です（タスクはまだ完全には完了していません）。
• 実績完了日 は、現在の完了までの日付を算出します。

参考: 実績作業と残作業の「単位」は、プロジェクト設定 で定義できます。

作業レベルでは。

• 作業の 実績作業 は、すべての割り当ての 実績作業 を累計します = 0.6 日（または 4.8 時間、0.12 週 など）。
• 残作業 は、すべての割り当てにおける 予定作業 - 実績作業 から算出されます = 2 日 - 0.6 日 = 1.4 日（または 11.2 時間 など）。
• 作業の 実績完了 は、100% *（すべての割り当ての実績作業 / 予定作業）= 100% *（0.6 日 / 2 日）= 30% として算出されます。
• 実績開始 には、入力したばかりの日付が表示されます。
• 実績終了 は空欄です（タスクはまだ完全には完了していません）。
• 実績完了日 は、現在の完了までの日付を算出します。

iPad ユーザーの方へ

iPad で行の進捗をすばやく変更するには、次のようにします。

• 行を 1 回タップします。
• もう一度行をタップします。
• 進捗 をタップします。
• 表示されたリストから値を選択します。

まとめ

プロジェクト内の作業の実際の進捗を記録するには、実績値を編集する必要があります。実績値は作業レベルでも割り当てレベルでも更新できます。Merlin Project は、トップダウン だけでなく ボトムアップ のアプローチに従って、算出される値の計算を支援します。

次回のブログ記事では、作業レベルで更新された進捗が割り当てレベルに自動的に反映される仕組みをご紹介します。

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