Merlin Project: Tatsächlichen Fortschritt aufzeichnen - Teil 4

Sie planen Ihre Projekte mit Merlin Project, haben die Planungsphase abgeschlossen und Ihren Ressourcen die Arbeit entsprechend zugewiesen?

Dies ist der vierte Beitrag der Serie, in dem wir Ihnen zeigen, wie Sie den Fortschritt auf den Zuweisungen erfassen können.

Fortschritt in den Wirklichen Werten festhalten

Um den tatsächlichen Fortschritt Ihrer Planung zu erfassen, bearbeiten Sie die Wirklichen Werte. Sie aktualisieren diese Daten so oft, wie es neue Informationen von Ihren Ressourcen über die tatsächliche Arbeit oder den Fertigstellungsgrad der verschiedenen Aufgaben gibt.
Weitere Informationen zu den Wirklichen Werten finden Sie im ersten Teil dieser Blogserie.

Ressource meldet ihren individuellen Fortschritt für eine Aufgabe

Angenommen, eine Aktivität wird durch 2 Tage Vorgabe Arbeit definiert. Die Arbeit wird zu gleichen Teilen auf zwei Ressourcen verteilt, und eine von ihnen meldet jetzt einen persönlichen Fortschritt von 60 %. So aktualisieren Sie den Vorgang, damit er einen Fertigstellungsgrad von 60 % für diese Ressource anzeigt.

Sie gehen folgendermaßen vor:

• Wechseln Sie in die Ansicht Zuweisungen, z. B. Zuweisungen > Arbeitsverteilung.
• Suchen Sie die betreffende Ressource.
• Erweitern Sie deren Zuweisungen.
• Wählen Sie die betreffende Zuweisung aus.
• Verwenden Sie den Inspektor Wirkliche Werte.
• Wählen Sie 60% aus der Liste Erledigt, oder geben Sie 60 ein.

So hilft Ihnen Merlin Project weiter:

• Wirkliche Arbeit der Zuweisung berechnet sich als 0,60 * Geplante Arbeit der Zuweisung (standardmäßig teilen sich Ressourcen die Arbeit gleichmäßig, daher war es 1 Tag) = 0,6 Tage (oder 4,8 Stunden, oder 0,12 Wochen usw.)
• Verbleibende Arbeit berechnet sich als Geplante Arbeit der Zuweisung - Wirkliche Arbeit der Zuweisung = 3,2 Stunden (oder 0,4 Tage, 0,08 Wochen usw.)
• Wirklicher Start zeigt das Datum an, das Sie gerade eingegeben haben.
• Wirkliches Ende ist leer (die Aufgabe ist noch nicht vollständig erledigt).
• Wirklich Erledigt bis berechnet das Datum bis zur aktuellen Erledigung.

Zur Erinnerung: Die Einheit für Wirkliche und Verbleibende Arbeit kann in den Projekteinstellungen definiert werden.

Auf Vorgangsebene...

• Wirkliche Arbeit des Vorgangs kumuliert Wirkliche Arbeit auf alle Zuweisungen = 0,6 Tage (oder 4,8 Stunden, oder 0,12 Wochen usw.)
• Verbleibende Arbeit errechnet sich aus Geplante Arbeit - Wirkliche Arbeit bei allen Zuweisungen = 2 Tage - 0,6 Tage = 1,4 Tage (oder 11,2 Stunden usw.)
• Wirklich Erledigt des Vorgangs berechnet sich als 100% * (Wirkliche Arbeit an allen Zuweisungen / Geplante Arbeit) = 100% * (0,6 Tage /2 Tage) = 30%
• Wirklicher Start zeigt das Datum an, das Sie gerade eingegeben haben.
• Wirkliches Ende ist leer (die Aufgabe ist noch nicht vollständig erledigt).
• Wirklich Erledigt bis berechnet das Datum bis zur aktuellen Erledigung.

Für iPad-Benutzer...

So ändern Sie schnell den Fortschritt einer Zeile auf dem iPad:

• Tippen Sie einmal auf die Zeile
• Tippen Sie ein weiteres Mal auf die Zeile
• Tippen Sie auf Fortschritt
• Und wählen Sie einen Wert aus der angezeigten Liste.

Fazit

Um den wirklichen Fortschritt der Vorgänge in Ihrem Projekt zu erfassen, müssen Sie die Wirklichen Werte bearbeiten. Sie können die Wirklichen Werte auf Vorgangs- oder Zuweisungesebene aktualisieren. Merlin Project hilft Ihnen bei der Berechnung der resultierenden Werte nach dem Top-down- aber auch Bottom-up-Ansatz.

Im nächsten Blog-Beitrag zeigen wir Ihnen, wie der Fortschritt, der auf Vorgangsebene aktualisiert wurde, automatisch in die Zuweisungsebene übertragen wird.