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Merlin Project: Tatsächlichen Fortschritt aufzeichnen - Teil 2

Neues vom Support-Team

Sie planen Ihre Projekte mit Merlin Project, haben die Planungsphase abgeschlossen und Ihren Ressourcen die Arbeit entsprechend zugewiesen?

Dies ist der zweite Beitrag der Serie, in der wir Ihnen zeigen, wie Sie:

  • die 100%-ige Erledigung Ihrer Vorgänge erfassen
  • die Informationen so anpassen, dass sie den Bedarf an mehr oder weniger Arbeit als in der ursprünglichen Schätzung widerspiegeln.

Fortschritt in den Wirklichen Werten festhalten

Um den tatsächlichen Fortschritt Ihrer Planung zu erfassen, bearbeiten Sie die Wirklichen Werte. Sie aktualisieren diese Daten so oft, wie es neue Informationen von Ihren Ressourcen über die tatsächliche Arbeit oder den Fertigstellungsgrad der verschiedenen Aufgaben gibt.
Weitere Informationen zu den Wirklichen Werten finden Sie im ersten Teil dieser Blogserie.

Ressource meldet 100%-ige Erledigung

Angenommen, ein Vorgang ist durch 2 Tage Vorgabe Arbeit definiert. Sie möchten den Vorgang aktualisieren, um 100%-ige Erledigung anzuzeigen.

Sie gehen folgendermaßen vor:

  • Wählen Sie den Vorgang aus.
  • Verwenden Sie den Inspektor Wirkliche Werte.
  • Setzen Sie das gemeldete Datum als Wirklicher Start.
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche 100% oder wählen Sie 100% aus der Liste Erledigt aus.

So hilft Ihnen Merlin Project weiter:

  • Wirkliche Arbeit berechnet sich als Wirkliche Arbeit + vorheriger Wert von Verbleibende Arbeit = 2 Tage
  • Verbleibende Arbeit berechnet sich als 0 Tage.
  • Wirklicher Start ist das Datum, das Sie gerade eingegeben haben
  • Wirkliches Ende ist das Datum, das die Aufgabe benötigt, um die 2 Tage abzuschließen. Es bezieht sich auf die Erwarteten Werte oder das Statusdatum gemäß der entsprechenden Projekteinstellungen.
  • Wirklich Erledigt bis zeigt das Datum bis zur 100%-igen Fertigstellung an, also Wirkliches Ende.
Merlin Projekt - Eingabe des Fortschritts als 100% Prozent

Ressource meldet, die tatsächliche Arbeit übersteigt die Schätzung

Angenommen, Ihre Ressource meldet für den gleichen, noch nicht begonnenen Vorgang (definiert durch 2 Tage Vorgabe Arbeit) 1 Tag Arbeit. Während des Fortschritts stellt sie fest, dass insgesamt 3 Tage benötigt werden.

Sie gehen folgendermaßen vor:

  • Wählen Sie den Vorgang aus.
  • Verwenden Sie den Inspektor Wirkliche Werte.
  • Setzen Sie das gemeldete Datum als Wirklicher Start.
  • Bearbeiten Sie die Wirkliche Arbeit und geben 1 Tag ein.
  • Bearbeiten Sie die Verbleibende Arbeit und geben Sie 2 Tage ein.
Merlin Project - Eingabe des Fortschritts als Arbeit und Anpassung der Verbleibenden Arbeit

Auf diese Weise hilft Ihnen Merlin Project weiter:

  • Verbleibende Arbeit zeigt den von Ihnen eingegebenen Wert an = 2 Tage.
  • Wirklicher Start ist das Datum, das Sie gerade eingegeben haben.
  • Wirkliches Ende ist leer (die Aufgabe ist noch nicht vollständig erledigt).
  • Wirklich Erledigt bis berechnet das Datum bis zur aktuellen Erledigung.
  • Erledigt berechnet sich als 100% * Wirkliche Arbeit / (Wirkliche Arbeit + Verbleibende Arbeit) = 33,33%
  • Erwartetes Ende errechnet das Datum, das die Aufgabe benötigt, um die 3 Tage ab dem Wirklichen Start abzuschließen.
Merlin Projekt - Berechnete Wirkliche Erledigung und  Erwartetes Ende

Wirklicher Start / Wirkliches Ende

Wirklicher Start und Wirkliches Ende beziehen sich auf die Erwarteten Werte oder das Statusdatum.
Wenn Sie das automatische Verhalten ändern möchten, prüfen Sie die Einstellung unter Projekteinstellungen > Allgemein > Wirkl. Start/Ende.

Merlin Project - Wirkl. Start/Ende

Für iPad-Benutzer...

Die Projekteinstellungen von Merlin Project auf dem iPad finden Sie unter dem (…) Symbol.

Merlin Project auf dem iPad - Projekteinstellungen

Fazit

Um den tatsächlichen Fortschritt für die Vorgänge in Ihrem Projekt zu erfassen, müssen Sie die Wirklichen Werte bearbeiten.

Im nächsten Blogbeitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie den Fortschritt Ihrer bereits begonnenen, aber noch nicht abgeschlossenen Vorgänge erfassen können.

Merlin Project auf dem Mac und dem iPad

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