
您是否在使用(link: merlin-project text:Merlin Project)规划项目,已经完成了(link: /blog/2019/06/project-phases text:规划阶段),并相应地为您的(link: /blog/2022/09/ressources text:资源)分派了工作?
这是本系列的第二篇文章,我们将向您展示如何:
- 记录活动的 100% 完成
- 调整信息,使其反映出比初始估算更多或更少的工作量需求。
在实际值中记录进度
要记录规划的实际进度,请编辑实际值。只要您的资源就实际工作或各项任务的完成程度提供了新信息,您就可以随时更新这些数据。
有关实际值的更多信息,请参阅(link: blog/2023/05/update-actual-progress text:本博客系列的第一部分)。
资源汇报 100% 完成
假设某个活动由 2 天的计划工作所定义。您希望更新该活动,以显示 100% 完成。
您的操作步骤如下:
- 选择该活动。
- 使用实际值检测器。
- 将汇报的日期设为实际开始。
- 点击 100% 按钮,或从已完成列表中选择 100%。
Merlin Project 会这样帮助您:
- 实际工作计算为实际工作 + 剩余工作的先前值 = 2 天
- 剩余工作计算为0 天。
- 实际开始是您刚刚输入的日期
- 实际完成是任务完成这2 天所需的日期。它依据(link:#settings Text: 相应的项目设置)参照预期值或状态日期。
- 实际完成至显示截至 100% 完成的日期,即实际完成。

资源汇报实际工作量超出估算
假设您的资源就同一个尚未开始的活动(由 2 天计划工作所定义)汇报了 1 天的工作。在进展过程中,她发现总共需要3 天。
您的操作步骤如下:
- 选择该活动。
- 使用实际值检测器。
- 将汇报的日期设为实际开始。
- 编辑实际工作并输入1 天。
- 编辑剩余工作并输入2 天。

Merlin Project 会这样帮助您:
- 剩余工作显示您输入的值 = 2 天。
- 实际开始是您刚刚输入的日期。
- 实际完成为空(任务尚未完全完成)。
- 实际完成至计算出截至当前完成程度的日期。
- 已完成计算为100% * 实际工作 /(实际工作 + 剩余工作)= 33.33%
- 预期完成计算出任务自实际开始起完成这 3 天所需的日期。

实际开始 / 实际完成
实际开始和实际完成参照预期值或状态日期。
如果您希望更改自动行为,请检查 项目设置 > 常规 > 实际开始/完成 下的设置。

致 iPad 用户……
Merlin Project 在 iPad 上的项目设置位于(…)图标下。

结语
要记录项目中各活动的实际进度,您必须编辑实际值。
在下一篇博客文章中,我们将向您展示,如何记录已经开始但尚未完成的活动的进度。
如果您对这篇博客文章有任何疑问或希望参与讨论,欢迎您在我们的论坛中发帖。