Merlin Project:记录实际进度 - 第 2 部分

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您是否在使用(link: merlin-project text:Merlin Project)规划项目,已经完成了(link: /blog/2019/06/project-phases text:规划阶段),并相应地为您的(link: /blog/2022/09/ressources text:资源)分派了工作?

这是本系列的第二篇文章,我们将向您展示如何:

  • 记录活动的 100% 完成
  • 调整信息,使其反映出比初始估算更多或更少的工作量需求。

在实际值中记录进度

要记录规划的实际进度,请编辑实际值。只要您的资源就实际工作或各项任务的完成程度提供了新信息,您就可以随时更新这些数据。
有关实际值的更多信息,请参阅(link: blog/2023/05/update-actual-progress text:本博客系列的第一部分)。

资源汇报 100% 完成

假设某个活动由 2 天的计划工作所定义。您希望更新该活动,以显示 100% 完成。

您的操作步骤如下:

  • 选择该活动。
  • 使用实际值检测器。
  • 将汇报的日期设为实际开始
  • 点击 100% 按钮,或从已完成列表中选择 100%。

Merlin Project 会这样帮助您:

  • 实际工作计算为实际工作 + 剩余工作的先前值 = 2 天
  • 剩余工作计算为0 天
  • 实际开始是您刚刚输入的日期
  • 实际完成是任务完成这2 天所需的日期。它依据(link:#settings Text: 相应的项目设置)参照预期值状态日期
  • 实际完成至显示截至 100% 完成的日期,即实际完成
Merlin Project - 以 100% 百分比输入进度

资源汇报实际工作量超出估算

假设您的资源就同一个尚未开始的活动(由 2 天计划工作所定义)汇报了 1 天的工作。在进展过程中,她发现总共需要3 天

您的操作步骤如下:

  • 选择该活动。
  • 使用实际值检测器。
  • 将汇报的日期设为实际开始
  • 编辑实际工作并输入1 天
  • 编辑剩余工作并输入2 天
Merlin Project - 以工作量输入进度并调整剩余工作

Merlin Project 会这样帮助您:

  • 剩余工作显示您输入的值 = 2 天
  • 实际开始是您刚刚输入的日期。
  • 实际完成为空(任务尚未完全完成)。
  • 实际完成至计算出截至当前完成程度的日期。
  • 已完成计算为100% * 实际工作 /(实际工作 + 剩余工作)= 33.33%
  • 预期完成计算出任务自实际开始起完成这 3 天所需的日期。
Merlin Project - 计算得出的实际完成与预期完成

实际开始 / 实际完成

实际开始实际完成参照预期值状态日期
如果您希望更改自动行为,请检查 项目设置 > 常规 > 实际开始/完成 下的设置。

Merlin Project - 实际开始/完成

致 iPad 用户……

Merlin Project 在 iPad 上的项目设置位于(…)图标下。

iPad 上的 Merlin Project - 项目设置

结语

要记录项目中各活动的实际进度,您必须编辑实际值。

在下一篇博客文章中,我们将向您展示,如何记录已经开始但尚未完成的活动的进度。


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