Merlin Project:记录实际进度

第 1 部分:活动刚刚开始

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您是否在使用(link: merlin-project text:Merlin Project)规划项目,已经完成了(link: /blog/2019/06/project-phases text:规划阶段),并相应地为您的(link: /blog/2022/09/ressources text:资源)分派了工作?

在这篇博客文章中,我们将向您展示,您或您的项目相关方如何记录实际完成工作的进度。

在实际值中记录进度

实际值是您为记录规划的实际进度而输入的数值。只要您的资源就实际工作或各项任务的完成程度提供了新信息,您就可以随时更新这些数据。

您可以在大纲和检测器中编辑实际值

如果您希望显示当前视图中尚不可见的实际值,请插入一个新列,并输入 wirklich(实际)。Merlin Project 随后会列出所有与实际值相关、且可用于该项目及其各个元素的字段。

Merlin Project - 实际值

资源汇报进度

假设某个活动由 2 天的计划工作所定义。您希望更新该活动,以显示 50% 的进度。

您的操作步骤如下:

  • 选择该活动
  • 使用实际值检测器。
  • 将汇报的日期设为实际开始
  • 已完成列表中选择 50%。

Merlin Project 会这样帮助您:

  • 实际工作被计算为计划工作的一半,即1 天
  • 剩余工作计算为计划工作 - 实际工作 = 1 天
  • 实际开始是您刚刚输入的日期
  • 实际完成为空(任务尚未完全完成)
  • 实际完成至计算出截至当前完成程度的日期。
Merlin Project - 以百分比输入进度

资源汇报实际完成的工作

假设您的资源就同一个尚未开始的活动(由 2 天计划工作所定义)汇报了 1 天的工作,您希望更新该活动以反映这一信息。

您的操作步骤如下:

  • 选择该活动
  • 使用实际值检测器。
  • 将汇报的日期设为实际开始
  • 编辑实际工作并输入1 天
Merlin Project - 以工作量输入进度

Merlin Project 会这样帮助您:

  • 剩余工作计算为计划工作 - 1 天 = 1 天
  • 实际开始是您刚刚输入的日期
  • 实际完成为空(任务尚未完全完成)
  • 实际完成至计算出截至当前完成程度的日期。
Merlin Project - 计算得出的剩余工作

致 iPad 用户……

如果您在 iPad 的检测器中看不到全部实际值,请点按检测器右上方的按钮。

iPadOS 上的 Merlin Project - 展开检测器

结语

要记录项目中各活动的实际进度,您必须编辑实际值。

在下一篇博客文章中,我们将向您展示,如何记录活动的 100% 完成,以及如何调整信息,使其反映出比原计划估算更多或更少的工作量需求。


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