Vous planifiez vos projets avec Merlin Project, avez terminé la phase de planification et avez attribué le travail à vos ressources ?
Dans cet article de blog, nous vous montrons comment vous ou les parties prenantes de votre projet pouvez enregistrer la progression du travail réellement effectué.
Enregistrer la progression dans les valeurs réelles
Les valeurs réelles sont les valeurs que vous saisissez pour enregistrer la progression effective de votre planification. Vous mettez ces données à jour chaque fois que vous recevez de nouvelles informations de vos ressources concernant le travail effectif ou le degré d'avancement des différentes tâches.
Vous pouvez modifier les valeurs réelles dans le plan et dans l'inspecteur.
Si vous souhaitez afficher une valeur réelle qui n'est pas encore visible dans la vue actuelle, insérez une nouvelle colonne et saisissez réel. Merlin Project listera alors tous les champs liés aux valeurs réelles disponibles pour le projet et ses éléments individuels.
La ressource signale le pourcentage d'avancement
Supposons qu'une tâche soit définie par 2 jours de travail prévu. Vous souhaitez mettre à jour la tâche pour afficher un niveau d'avancement de 50 %.
Voici la procédure à suivre :
- Sélectionnez la tâche
- Utilisez l'inspecteur Valeurs réelles.
- Définissez la date signalée comme Début réel.
- Sélectionnez 50 % dans la liste Terminé.
Voici comment Merlin Project vous aide :
- Le travail réel est calculé comme la moitié du travail prévu, soit 1 jour.
- Le travail restant est calculé comme travail prévu - travail réel = 1 jour.
- Le début réel correspond à la date que vous venez de saisir.
- La fin réelle est vide (la tâche n'est pas encore entièrement terminée).
- Terminé jusqu'au calcule la date correspondant au niveau d'avancement actuel.
La ressource signale le travail réellement effectué
Supposons que pour la même tâche non encore commencée (définie par 2 jours de travail prévu), votre ressource signale 1 jour de travail et vous souhaitez mettre à jour la tâche pour refléter cette information.
Voici la procédure à suivre :
- Sélectionnez la tâche
- Utilisez l'inspecteur Valeurs réelles.
- Définissez la date signalée comme Début réel.
- Modifiez le travail réel et saisissez 1 jour.
Voici comment Merlin Project vous aide :
- Le travail restant est calculé comme travail prévu - 1 jour = 1 jour.
- Le début réel correspond à la date que vous venez de saisir.
- La fin réelle est vide (la tâche n'est pas encore entièrement terminée).
- Terminé jusqu'au calcule la date correspondant au niveau d'avancement actuel.
Pour les utilisateurs d'iPad...
Si vous ne voyez pas toutes les valeurs réelles dans l'inspecteur sur l'iPad, appuyez sur le bouton … situé en haut à droite de l'inspecteur.
Conclusion
Pour enregistrer la progression réelle des tâches de votre projet, vous devez modifier les valeurs réelles.
Dans le prochain article de blog, nous vous montrerons comment enregistrer l'achèvement à 100 % de vos tâches et adapter les informations pour refléter un besoin de travail supérieur ou inférieur aux estimations planifiées.
Si vous avez des questions sur cet article de blog ou si vous souhaitez en discuter, nous attendons avec impatience votre contribution dans notre forum.
