Vous planifiez vos projets avec Merlin Project, avez terminé la phase de planification et assigné le travail à vos ressources ?
Cet article fait partie de la série dans laquelle nous vous montrons comment Merlin Project transfère la progression enregistrée depuis la tâche vers les affectations asymétriques.
Enregistrer la progression dans les valeurs réelles
Pour enregistrer la progression réelle de votre planification, vous modifiez les valeurs réelles. Vous mettez ces données à jour aussi souvent que de nouvelles informations provenant de vos ressources concernant le travail effectif ou le degré d'achèvement des différentes tâches sont disponibles.
Pour plus d'informations sur les valeurs réelles, consultez la première partie de cette série de blog.
Enregistrement de la progression réelle sur une tâche avec des affectations asymétriques
Supposons qu'une tâche soit définie par 2 jours de travail planifié. Le travail est réparti de manière asymétrique entre deux ressources : Développeuse Doris et Développeur Dave. Le Développeur Dave s'est vu attribuer 30 % du travail et la Développeuse Doris 70 % du travail. Lorsque vous avez interrogé cette équipe, elle a signalé un degré d'achèvement de 60 %.
Comment ce taux d'achèvement de 60 % au niveau de la tâche se répercute-t-il sur le niveau des affectations ?
- Vous avez enregistré les 60 % d'achèvement avec Merlin Project sur Mac ou iPad comme expliqué dans la première partie de cette série.
Et au niveau des affectations...
Le Développeur Dave s'est vu attribuer 30 % de travail | Travail planifié de l'affectation = 30 % * 2 jours = 0,6 jour
Son affectation indique désormais :
- La valeur de Début réel de la tâche.
- Fin réelle est vide (l'affectation n'est pas encore terminée).
- La même date Achevé jusqu'au que la tâche
- Travail réel calculé : 0,6 jour ou 4,8 heures, etc. (le travail possible jusqu'à la date Achevé jusqu'au)
- Travail restant est vide (Travail planifié - Travail réel = 0)
- Achevé = 99 % (même si l'intégralité du travail planifié a été effectuée, la tâche n'a pas encore été marquée comme terminée ; l'affectation n'est donc pas achevée à 100 %).
La Développeuse Doris s'est vu attribuer 70 % de travail | Travail planifié de l'affectation = 70 % * 2 jours = 1,4 jour
Son affectation indique désormais :
- Le Début réel de la tâche.
- Fin réelle est vide (l'affectation n'est pas encore terminée).
- La même date Achevé jusqu'au que la tâche
- Travail réel = 0,6 jour ou 4,8 heures, etc. (le travail possible jusqu'à la date Achevé jusqu'au)
- Travail restant = 0,8 jour ou 6,4 heures (Travail planifié - Travail réel)
- Achevé = environ 43 % (100 * 0,6 jour / 1,4 jour = 42,86 %)
Rappel : L'unité pour le travail réel et le travail restant peut être définie dans les paramètres du projet.
Conclusion
Pour enregistrer la progression réelle des tâches de votre projet, vous devez modifier les valeurs réelles. Vous pouvez mettre à jour les valeurs réelles au niveau de la tâche ou de l'affectation. Merlin Project vous aide à calculer les valeurs résultantes selon une approche descendante ou ascendante, comme expliqué ci-dessus.
Pour un meilleur contrôle des tâches avec des affectations asymétriques, nous recommandons de mettre à jour les affectations comme expliqué dans un article précédent de cette série.
Si vous avez des questions sur cet article de blog ou si vous souhaitez en discuter, nous attendons avec impatience votre contribution dans notre forum.
