Merlin Project でプロジェクトを計画し、計画フェーズ を完了して、リソース に作業を適切に割り当てましたか。
これは シリーズ のもう一つの記事であり、Merlin Project が記録された進捗をアクティビティのレベルから割り当てのレベルへどのように引き継ぐかをご紹介します。
実績値で進捗を記録する
計画の実際の進捗を把握するには、実績値 を編集します。実際の作業やさまざまなタスクの完了度について、リソースから新しい情報が得られるたびに、これらのデータを更新します。
実績値の詳細については、本ブログシリーズの第 1 部 をご覧ください。
対称的な割り当てをもつアクティビティでの実績の進捗の記録
あるアクティビティが 2 日間の 予定作業 によって定義されているとします。作業は 2 つのリソースに 均等に 配分されます（つまり各リソースに 作業 50% = 1 日 が割り当てられます）。この チーム に尋ねると、完了度 60% と報告されます。アクティビティの進捗を記録する方法 はすでにご存じです。
このアクティビティレベルでの 60% の完了は、どのように割り当てのレベルへ引き継がれるのでしょうか。
あなたの操作:
- 本ブログシリーズの第 1 部で説明したとおり、Mac または iPad の Merlin Project で、アクティビティを 完了 60% として記録しました。
ご参考: 実際の作業 と 残りの作業 の 単位 は プロジェクト設定 で定義できます。
割り当てのレベルのデータ。
各割り当ては 次の点で同じ値を持ちます...
- 実際の開始（アクティビティの日付）。
- 実際の終了 は空です（タスクはまだ完全には完了していません）。
- 完了 = 60%
- 実際の作業 = 割り当ての 60% * 予定作業 = 60% * 1 日 = 4.8 時間（または 0.6 日 など）。
- 残りの作業 = 割り当ての 予定作業 - 実際の作業 = 3.2 時間（または 0.4 時間 など）
- 実績完了日（アクティビティの日付）。
iPad ユーザー向けの補足...
作業はアウトラインの列 予定作業 から、または 計画 インスペクタの 作業 フィールドから割り当てられます。iPad 版 Merlin Project には、必要なすべての単位とオプションを選べる画面上のキーボードが用意されています。
まとめ
プロジェクト内のアクティビティの実際の進捗を把握するには、実績値を編集する必要があります。実績値はアクティビティレベルでも割り当てのレベルでも更新できます。Merlin Project は、トップダウン だけでなく ボトムアップ のアプローチに従って、結果として得られる値の算出をお手伝いします。
次回のブログ記事では、アクティビティレベルで記録された進捗が、非対称な割り当てへどのように自動的に引き継がれるかをご紹介します。
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