¿Planifica sus proyectos con Merlin Project, ha completado la fase de planificación y ha asignado el trabajo a sus recursos?
Esta es otra entrada de la serie en la que le mostramos cómo Merlin Project transfiere el progreso registrado del nivel de actividad al nivel de asignaciones.
Registrar el progreso en los valores reales
Para registrar el progreso real de su planificación, edite los Valores reales. Actualice estos datos cada vez que reciba nueva información de sus recursos sobre el trabajo efectivo o el grado de finalización de las distintas tareas.
Para más información sobre los Valores reales, consulte la primera parte de esta serie de blog.
Registro del progreso real en una actividad con asignaciones simétricas
Suponga que una actividad se define por 2 días de Trabajo planificado. El trabajo se distribuye de forma equitativa entre dos recursos (es decir, a cada recurso se le asigna un 50% del trabajo = 1 día). Al consultar a este equipo, reportan un grado de finalización del 60%. Usted sabe cómo registrar el progreso en las actividades.
¿Cómo se transfiere esa finalización del 60% a nivel de actividad al nivel de asignaciones?
Su acción:
- Ha registrado en Merlin Project en el Mac o el iPad la actividad con un 60% Completado, tal como se describe en la primera parte de esta serie de blog.
Recuerde: La unidad para el Trabajo real y el Trabajo restante se puede definir en la Configuración del proyecto.
Datos a nivel de asignaciones.
Cada asignación tiene los mismos valores para...
- Inicio real (la fecha de la actividad).
- Fin real está vacío (la tarea aún no está completamente terminada).
- Completado = 60%
- Trabajo real = 60% * Trabajo planificado de la asignación = 60% * 1 día = 4,8 horas (o 0,6 días, etc).
- Trabajo restante = Trabajo planificado de la asignación - Trabajo real de la asignación = 3,2 horas (o 0,4 días, etc)
- Completado hasta (la fecha de la actividad).
Especialmente para usuarios de iPad...
Puede asignar el trabajo mediante la columna de esquema Trabajo planificado o el campo Trabajo en el inspector Plan. Merlin Project en el iPad le ofrece un teclado en pantalla con todas las unidades y opciones necesarias para elegir.
Conclusión
Para registrar el progreso real de las actividades en su proyecto, debe editar los Valores reales. Puede actualizar los Valores reales a nivel de actividad o de asignación. Merlin Project le ayuda a calcular los valores resultantes mediante el enfoque de arriba hacia abajo y también de abajo hacia arriba.
En la próxima entrada del blog le mostraremos cómo el progreso registrado a nivel de actividad se transfiere automáticamente a las asignaciones asimétricas.
Si tiene alguna pregunta sobre este artículo del blog o desea debatirlo, esperamos su contribución en nuestro foro.
