¿Qué se entiende por gestión descendente?

La gestión descendente es un enfoque de la gestión de proyectos en el que la toma de decisiones, la planificación y el control proceden del nivel jerárquico más alto. El director o la dirección del proyecto definen los objetivos, los requisitos y las decisiones del proyecto, que luego se dividen en subobjetivos y tareas y se asignan a los equipos o personas adecuados. La planificación incluye también la definición del calendario, el presupuesto y la distribución de los recursos.

Los responsables de los niveles subordinados llevan a cabo las tareas que les han sido asignadas y trabajan en los subobjetivos para alcanzar los objetivos de nivel superior. La dirección o gestión del proyecto supervisa los progresos y garantiza una coordinación fluida entre los equipos.

La elaboración de informes contribuye a ello mediante la presentación periódica de informes sobre el avance del proyecto. Los miembros del equipo y los responsables de los niveles subordinados elaboran informes sobre el estado de sus tareas y subobjetivos. A continuación, estos informes se comparten con la dirección o la gerencia del proyecto para ofrecer una visión global del avance del proyecto.

La elección del enfoque de gestión del proyecto, incluida la gestión descendente, depende de varios factores. En determinadas situaciones en las que una estructura clara, el control y la eficacia son cruciales, la gestión descendente puede ser muy adecuada. Sin embargo, para los proyectos que requieren flexibilidad, innovación y una mayor implicación de los empleados, un enfoque ascendente puede ser más eficaz, ya que permite una mayor participación de los miembros del equipo.