Merlin Project: Verbleibende Arbeit neu aufteilen
Sie planen Ihre Projekte mit Merlin Project, haben die Planungsphase abgeschlossen, haben Ihren Ressourcen die Arbeit entsprechend zugewiesen und zeichnen den tatsächlichen Fortschritt kontinuierlich auf?
Während des gesamten Projektzyklus können Vorgänge pünktlich, leicht verspätet, dem Zeitplan voraus oder für die Zukunft geplant sein. Oft bleibt genug Zeit, um kleinere Verzögerungen aufzuholen, aber manchmal gerät ein Vorgang auf dem kritischen Pfad in Verzug, was zu Verzögerungen bei anderen Folgevorgängen oder sogar dem gesamten Projekt führt.
Im Folgenden zeigen wir Ihnen, wie Sie mit Merlin Project mögliche Verzögerungen in Ihrem Projekt verhindern können.
Ein Vorgang auf dem kritischen Pfad liegt hinter dem Zeitplan zurück
Folgender Vorgang wurde geplant und der Ressource „Analyst“ zugewiesen. Der Analyst meldete einen Fortschritt von 30 %, so dass der Vorgang hinter dem Zeitplan liegt. Wenn Sie das Projekt in der Konfiguration Strukturplan > Fortschritt betrachten, zeigt Merlin Project das Problem durch eine rote Farbcodierung des Balkens an.
Die Ressource berichtete zudem, dass die Arbeit möglicherweise nicht innerhalb der geplanten Dauer abgeschlossen werden kann. Dies ist ein Problem, mit dem sich der Projektmanager befassen sollte.
Verbleibende Arbeit neu aufteilen
Idealerweise gibt es eine andere Ressource im Team, die bei den verbleibenden 3,5 Tagen Arbeit unterstützen kann.
So gehen Sie vor:
- Wählen Sie die Zeile des Vorgangs aus.
- Weisen Sie die zusätzliche Ressource dem Vorgang zu.
- Wenn Sie von Merlin Project dazu aufgefordert werden, entscheiden Sie, wie die wirklichen Werte verteilt werden sollen.
- wählen Sie 'Nur verbleibende Arbeit neu aufteilen'
- und klicken Sie auf 'OK'
Der Vorgang wird aktualisiert und zeigt sowohl die ursprüngliche Zuweisung (Analyst) als auch die zusätzliche Zuweisung (Analysten Assistent).
Die verbleibende Arbeit für den Vorgang wurde zwischen den Zuweisungen aufgeteilt, so dass jede von ihnen nur noch 1,75 Tage Arbeit zu erledigen hat.
- Planen Sie die zusätzliche Zuweisung so, dass sie im Zeitplan ist.
HINWEIS: Auch wenn dieser Vorgang momentan hinter dem Zeitplan liegt, können die Nachfolger wie geplant beginnen, wenn die beiden Ressourcen ihn rechtzeitig abschließen.
Fazit
Nicht jeder verzögerte Vorgang erfordert Maßnahmen, um den Zeitplan des Projekts einzuhalten. Verzögerungen bei Vorgängen, die sich auf dem kritischen Pfad befinden, können jedoch durch die Zuweisung zusätzlicher Ressourcen und die Funktion „Nur verbleibende Arbeit neu aufteilen“ von Merlin Project behoben werden.
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