Vous planifiez vos projets avec Merlin Project, avez achevé la phase de planification, avez affecté le travail à vos ressources et enregistrez la progression réelle en continu ?
Tout au long du cycle de vie d'un projet, les tâches peuvent être dans les délais, légèrement en retard, en avance sur le calendrier ou planifiées pour l'avenir. Il est souvent possible de rattraper de légers retards, mais il arrive qu'une tâche sur le chemin critique prenne du retard, entraînant des délais pour d'autres tâches successives, voire pour l'ensemble du projet.
Nous vous montrons ci-dessous comment Merlin Project peut vous aider à prévenir les retards potentiels dans votre projet.
Une tâche sur le chemin critique est en retard
La tâche suivante a été planifiée et affectée à la ressource « Analyste ». L'analyste a signalé une avancée de 30 %, ce qui signifie que la tâche est en retard sur le calendrier. En consultant le projet dans la configuration Structure des tâches > Progression, Merlin Project signale le problème en affichant la barre en rouge.
La ressource a également signalé qu'elle pourrait ne pas être en mesure de terminer la tâche dans la durée prévue. C'est un problème que le chef de projet doit traiter.
Redistribuer le travail restant
Idéalement, une autre ressource de l'équipe peut apporter son aide pour les 3,5 jours de travail restants.
Voici comment procéder :
- Sélectionnez la ligne de la tâche.
- Affectez la ressource supplémentaire à la tâche.
- Lorsque Merlin Project vous y invite, décidez comment les valeurs réelles doivent être réparties.
- Sélectionnez 'Redistribuer uniquement le travail restant'
- puis cliquez sur 'OK'
La tâche est mise à jour et affiche à la fois l'affectation d'origine (Analyste) et l'affectation supplémentaire (Assistant analyste).
Le travail restant de la tâche a été réparti entre les affectations, de sorte que chacune n'a plus que 1,75 jour de travail à effectuer.
- Planifiez l'affectation supplémentaire de façon à respecter le calendrier.
REMARQUE : même si cette tâche est actuellement en retard, les tâches successives pourront commencer comme prévu si les deux ressources la terminent à temps.
Conclusion
Toutes les tâches en retard ne nécessitent pas d'intervention pour maintenir le calendrier du projet. Cependant, les retards sur les tâches qui se trouvent sur le chemin critique peuvent être corrigés en affectant des ressources supplémentaires et en utilisant la fonction « Redistribuer uniquement le travail restant » de Merlin Project.
Si vous avez des questions sur cet article de blog ou si vous souhaitez en discuter, nous attendons avec impatience votre contribution dans notre forum.
