Willkommen 2019!
Ich wünsche Ihnen ein frohes neues Jahr, alles Gute, Glück, Erfolg und vor allem Gesundheit für 2019.
Der Jahreswechsel ist für den Projektmanger die Zeit, seine Forecasts zu definieren. Dieser Tradition schließe ich mich heute an. Bei ProjectWizards haben wir etwas Großes in Vorbereitung und ich freue mich schon lange darauf, es hier anzukündigen!
Weiterlesen ...Hängemattenvorgang in Merlin Project
Sie verwenden Merlin Project, um Ihre Projekte zu planen? Dann wissen Sie bereits, wie Sie Vorgänge durch Arbeit oder Dauer und Verknüpfungen planen können.
Was aber wenn Sie einen Hängemattenvorgang (im Englischen Hammock Task) brauchen? Der Anfang und Endtermin eines Hängemattenvorgangs wird von anderen Vorgängen und nicht durch die eigene Dauer gesteuert. (Quelle)
So konfigurieren Sie ein konkretes Beispiel für einen Hängemattenvorgang in Merlin Project:
Weiterlesen ...Merlin Project Dateien mit iCloud Drive synchronisieren
Sie verwenden Merlin Project, um Ihre Projekte zu planen? Dann wissen Sie bereits, wie einfach es ist, die gleiche Datei mit anderen Merlin Project Benutzern in Ihrem Team zu bearbeiten. Sie legen die Projektdatei einfach in einen gemeinsamen Pfad (z.B. eine Netzwerkfreigabe) und bearbeiten die Datei von dort aus.
Was aber wenn Sie die gleiche Datei von mehreren Standorten aus bearbeiten möchten, z.B. mit iCloud Drive?
So gehen Sie vor:
Konflikte
Sie benutzen Merlin Project, um Ihre Projekte zu planen? Dann wissen Sie bereits, wie Sie Vorgänge einfügen, diese planen und Ressourcen als Zuweisungen hinzufügen.
Merlin Project visualisiert Ihre Planung und warnt Sie, wenn es Terminkonflikte erkennt. Planungswarnungen werden angezeigt, wenn ein bestimmter Wert nicht verwendet werden kann. Es ist möglich, die Warnungen in den Ansichtsoptionen zu deaktivieren.
Mögliche Warnungen
Merlin Project unterscheidet Konflikte in zwei Kategorien: stark und schwach. Rote Zeilentitel stellen starke Konflikte dar. Orangefarbene Titel stehen für schwache Konflikte.
Fahren Sie mit der Maus über einen dieser roten oder orangefarbenen Titel, nach wenigen Augenblicken erscheint ein sogenannter Tool Tip, mit dem entsprechenden Konflikt.
Wenn Sie die Spalte "Info" aktiviert haben, sehen Sie auch die entsprechenden Symbole.
Schwache Konflikte:
- Erwartete Arbeit überschreitet den angegebenen Wert.
- Erwartete Dauer überschreitet den angegebenen Wert.
- Die Budgetsumme überschreitet den genehmigten Betrag.
Starke Konflikte:
- Vorgang startet vor dem angegeben Datum.
- Vorgang startet nach dem angegeben Datum.
- Vorgang endet nach dem angegeben Datum.
- Vorgang endet vor dem angegeben Datum.
- Die Abhängigkeitsfolge ist verletzt.
- Mehr als n Vorgänge haben den Status "…"
Konflikte lösen
Es kann mehrere Gründe geben, warum ein Konflikt entsteht und wie man damit umgeht. Ein Algorithmus kann unmöglich entscheiden, welche der betroffenen Einstellungen ignoriert werden soll. Daher unterstützt Merlin Project keine automatische Konfliktlösung.
Risiken in Merlin Project überblicken
Als Projektmanager planen Sie Aufgaben und achten auf Arbeit, Ressourcen und Kosten. Sie wissen, dass jedes Projekt mit Risiken verbunden ist. Risiken beeinflussen Ihr Projekt auf vielfältige Weise, so dass Sie auf jeden Fall auch den Überblick über die Risiken behalten sollten.
Mit Merlin Project können Sie Risiken während des gesamten Projektverlaufs jederzeit erfassen. Rufen Sie einfach das Einfügen-Menü auf, um neue Risiken hinzuzufügen, sobald sie identifiziert wurden. Sie können sie später klassifizieren, eine Eintrittswahrscheinlichkeit, mögliche Auswirkungen auf Kosten, Umfang oder Termin bewerten und dem Verantwortlichen alle erforderlichen Maßnahmen zuordnen.
Um alle identifizierten Risiken Ihres Projekts zu überwachen und zu verfolgen, können Sie in der Konfiguration der Anhänge oder Berichte in die Ansicht "Risiko" wechseln.
Abschluss
Manchmal, egal wie sehr man versucht, Risiken zu verhindern, treten diese dennoch ein.
Wenn dies der Fall ist, aktivieren Sie die Option "Ist eingetreten" und nutzen das Feld "Gelernte Lektionen" für Ihre Notizen. Sie können diese Erfahrung nutzen, um ähnliche Risiken in Zukunft effektiver zu minimieren.
Sie haben es geschafft, ein Risiko zu minimieren und möchten nun die restlichen Risiken überwachen, die noch wahrscheinlich sind? So gehen Sie vor:
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