Als Architekt setzen Sie das AHO Heft 9 in fünf Handlungsbereichen um und sorgen für lückenlose Dokumentation, belastbare Terminplanung und transparente Kostenverfolgung. Merlin Project bildet diese Anforderungen für Sie als native App auf Mac und iPad ab, offline auf der Baustelle und kollaborativ im Team.
Sie kennen das AHO Heft 9 als Standardwerk für Projektmanagementleistungen in der Bau- und Immobilienbranche. Seit 2025 liegt es in der 6., vollständig überarbeiteten und erweiterten Auflage vor. Damit arbeiten Sie nach verfeinerten Leistungsbildern, klareren Handlungsbereichen und neuen Anforderungen an digitale Prozesse, Themen, die direkt in Ihre tägliche Projektarbeit einfließen.
Nutzen Sie bereits die HOAI-Leistungsphasen als Projektmanagement-Gerüst, finden Sie im AHO Heft 9 die passende Vertiefung für die reinen PM-Leistungen, wie unser Leitfaden zu Projektmanagement in der Architektur im Detail zeigt. Mit Merlin Project haben Sie ein Werkzeug an der Hand, das diese Anforderungen nicht nur abbildet, sondern aktiv unterstützt, und zwar dort, wo Sie als Architekt tatsächlich arbeiten: am Mac im Büro und auf dem iPad auf der Baustelle.
Was bringt Ihnen die 6. Auflage des AHO Heft 9?
Mit der Neuauflage strukturieren Sie Ihre Projektmanagementleistungen entlang von fünf Handlungsbereichen. Dazu berücksichtigen Sie erweiterte Anforderungen an BIM-Integration, Risikomanagement und Nachhaltigkeitsaspekte über alle Projektphasen hinweg. Zudem setzen Sie verstärkt moderne Projektmanagement-Methoden wie Lean Management und hybrides Planen ein.
Die bibliografischen Eckdaten der aktuellen Ausgabe: „Projektmanagement in der Bau- und Immobilienwirtschaft. Standards für Leistungen und Vergütung", 6., vollständig überarbeitete und erweiterte Auflage 2025, 212 Seiten, Reguvis Fachmedien, ISBN 978-3-8462-1623-1. Sie finden das Heft unter anderem im Fachbuchhandel. Herausgeber ist der AHO, der Ausschuss der Verbände und Kammern der Ingenieure und Architekten für die Honorarordnung; dort finden Sie auch die übrigen Hefte der Schriftenreihe.
Die fünf Handlungsbereiche des AHO Heft 9
und ihre Entsprechung in Merlin Project
Organisation & Dokumentation
Information, Koordination, Dokumentation
Gruppen, Anhänge und Notizen direkt am Vorgang
Qualitäten & Quantitäten
Prüfung von Bauqualität und Mengen
Checklisten und Vorgänge je Arbeitspaket
Kosten & Finanzierung
Budget, Ist-/Plan-Vergleich, Finanzierung
Budget je Vorgang, Leistungswert-Analyse (Earned Value)
Termine, Kapazitäten, Logistik
Terminplanung, Ressourcen, Baulogistik
Kritischer Pfad und Ressourcenauslastung
Verträge & Versicherungen
Vertragsmanagement, Fristen, Versicherungen
Anhänge und Fristen-Meilensteine je Vertrag
Quelle: AHO Heft 9, Handlungsbereiche der Projektmanagementleistungen im Bauwesen.
Ihr Vorteil als Architekt mit Apple-Geräten
Viele Projektmanagement-Tools nutzen Sie heute nur als reine Cloud-Anwendung: Browser-Tab, ständige Internetverbindung, Projektdaten auf fremden Servern. Auf der Baustelle, im Keller eines Rohbaus oder unterwegs zum Termin haben Sie genau das oft nicht. Merlin Project baut auf eine native App für Mac und iPad, und das verschafft Ihnen drei konkrete Vorteile.
- Offline-fähig. Sie planen, verfolgen Kosten und steuern Ressourcen ohne Netz auf der Baustelle, mit vollem Funktionsumfang.
- Native Performance. Sie bedienen auch umfangreiche Pläne mit vielen Gewerken flüssig auf iPad und Mac, ohne lange Wartezeiten.
- DSGVO-konform ohne AVV (Auftragsverarbeitungsvertrag). Sie behalten Ihre Projektdaten auf den eigenen Geräten und im selbst gewählten Cloud-Speicher, nicht auf einem fremden Server. Für Bauherren ein Argument, das zunehmend zählt.
Arbeiten Sie ohnehin im Apple-Ökosystem, planen, dokumentieren und kommunizieren Sie damit in derselben App weiter, egal ob am Schreibtisch oder auf der Baustelle.
So setzen Sie als Architekt die fünf Handlungsbereiche mit Merlin Project um
Strukturierte Projektphasen abbilden
Nach AHO Heft 9 gliedern Sie Bauprojekte in klar definierte Phasen, von der Projektvorbereitung bis zur Inbetriebnahme. In Merlin Project legen Sie diese Phasen als Gruppen an, mit zugeordneten Arbeitspaketen, Meilensteinen und Abhängigkeiten. So behalten Sie den Überblick, auch bei komplexen Großprojekten.
Handlungsbereiche als Projektstrukturplan
Im Projektstrukturplan bauen Sie die Hierarchie per Drag-and-Drop. Legen Sie die fünf Handlungsbereiche als oberste Ebene an und hängen Sie die HOAI-Leistungsphasen darunter. Gruppen rechnen Dauern und Kosten ihrer Unterelemente automatisch hoch, Sie sehen also auf jeder Ebene, was ein Handlungsbereich kostet und wie lange er dauert. Wer nicht bei Null starten möchte, greift zu den Architektur-Vorlagen.
Termine und Kapazitäten im Griff
Im Handlungsbereich Termine, Kapazitäten, Logistik planen Sie belastbar, mit Pufferanalysen und Ressourcenabgleich. Mit Merlin Project sehen Sie den kritischen Pfad und Pufferzeiten auf einen Blick, steuern die Ressourcenauslastung über alle Projektbeteiligten hinweg und testen Was-wäre-wenn-Szenarien durch Veränderung von Arbeitszeiten, Auslastungen, Dauern oder Pufferzeiten.
Filter für kritischen Pfad und Lookahead
Abhängigkeiten ziehen Sie als Verbindungslinien zwischen den Balken, der kritische Pfad wird automatisch markiert. Über Filter wie „Auf kritischem Pfad", „Diese Woche" oder „Dieser Monat" schneiden Sie den Plan auf das zu, was gerade zählt. Die Ressourcen-Zuweisung arbeitet dabei projektübergreifend: Sie erkennen, wo ein Bauleiter in einem Vorhaben überbucht ist, während er im nächsten noch Kapazität hätte.
Kosten transparent verfolgen
Für den Handlungsbereich Kosten und Finanzierung weisen Sie in Merlin Project Budgets auf Vorgangsebene zu, erfassen Wirkliche-Kosten und vergleichen sie mit den Geplanten-Werten. Mit der Leistungswert-Analyse (engl. Earned Value) erkennen Sie frühzeitig, ob das Projekt im Kostenrahmen bleibt.
Soll und Ist im direkten Vergleich
Die Kostenplanung unterscheidet zwischen geplanten und wirklichen Werten. Im Plan-Ist-Vergleich legen Sie eine Baseline über den laufenden Plan und sehen Abweichungen bei Kosten und Terminen sofort, statt sie erst in der nächsten Kostenfortschreibung zu bemerken.
Dokumentation und Berichtswesen
Nach AHO Heft 9 dokumentieren Sie Ihr Projekt lückenlos. Merlin Project unterstützt Sie bei der Projektkommunikation: Hinterlegen Sie Anhänge und Notizen direkt an Ihren Vorgängen, erstellen Sie individuelle Berichte und exportieren Sie Projektstatus, Terminpläne oder Ressourcenübersichten als PDF, HTML oder Text (für Excel). So teilen Sie alle wichtigen Informationen schnell und übersichtlich mit Auftraggebern und Projektbeteiligten. Mit der Berichtfunktion bestimmen Sie, welche Informationen Sie konkret für den Jour fixe ausgeben, und versehen die Berichte mit Ihrem eigenen Büro-Logo.
Sechs Anhangtypen pro Vorgang
Jeder Vorgang trägt sechs Typen von Anhängen: Dateien für Pläne und Fotos, Checklisten für die Qualitätssicherung, Ereignisse für Termine, Informationen für URLs und Notizen, Probleme für Mängel sowie Risiken mit Eintrittswahrscheinlichkeit und Bewertung. Damit liegt die Dokumentation an dem Vorgang, an dem sie entsteht, und nicht in einer getrennten Ablage.
Kollaborativ abstimmen, direkt auf iPad und Mac
Als Architekt stimmen Sie sich laufend mit Bauleitung, Fachplanern und Bauherr ab. Weil Merlin Project auf Mac und iPad dieselbe Projektdatei nutzt, aktualisieren Sie vor Ort auf dem iPad einen Vorgang, tragen einen Fortschritt ein oder ergänzen eine Notiz, während Ihre Kollegen im Büro am Mac zeitgleich weiterplanen. Über MagicSync, die patentierte Synchronisationstechnologie von Merlin Project, gleichen Sie Änderungen mehrerer Nutzer und Geräte automatisch ab, ohne Konfliktdateien und ohne eigenen Server, synchronisiert über iCloud Drive, Dropbox oder einen anderen unterstützten Cloud-Dienst.
Für den Baualltag bedeutet das: Sie tragen einen Baustellen-Rundgang, einen aktualisierten Kanban-Status oder einen neu gesetzten Meilenstein in denselben Plan ein, den auch die übrigen Projektbeteiligten sehen, egal ob sie lieber im Gantt, im Kanban oder in der Mindmap arbeiten. Für die Dokumentation fotografieren Sie direkt auf der Baustelle und hängen die Bilder an die passenden Vorgänge an.
Ein Plan, drei Ansichten
Derselbe Vorgang erscheint wahlweise als Balken im Gantt, als Karte auf dem Kanban-Board oder als Knoten in der Mindmap. Auf dem iPad aktualisieren Sie den Stand direkt auf der Baustelle, auch ohne Netz. Sobald wieder Verbindung besteht, gleicht MagicSync im Hintergrund ab.
Berichte, die den laufenden Bauprozess erleichtern
Gerade im laufenden Bauprojekt kommunizieren Sie den aktuellen Stand am besten schnell und direkt. Aus demselben Plan heraus erzeugen Sie in Merlin Project anpassbare Berichte für Projektstatus, Terminverlauf und Ressourcenauslastung und exportieren sie als PDF oder HTML. Damit bereiten Sie Baubesprechungen, Abstimmungen mit dem Bauherrn oder die Übergabe an die nächste Leistungsphase direkt aus der laufenden Planung heraus vor, ohne Daten manuell in ein separates Berichtsdokument zu übertragen.
Bauzeitenpläne bis A1, mit Büro-Logo
Über die Berichtsfunktion bestimmen Sie, welche Informationen in den Jour fixe gehen. Der Export liefert Bauzeitenpläne als PDF-Vektorgrafik in A3, A1 oder beliebiger Größe, plottbar und mit Ihrem eigenen Logo. Daneben stehen HTML, formatierter Text für Excel sowie Austauschformate wie MS Project bereit.
Praxistipp: Bauen Sie sich eine Projektvorlage nach AHO auf
Wickeln Sie regelmäßig Projekte nach AHO Heft 9 ab, profitieren Sie von einer Projektvorlage in Merlin Project. Legen Sie die Struktur der Handlungsbereiche, wiederkehrende Meilensteine und Standard-Ressourcen einmal an, und sie stehen für jedes neue Projekt sofort zur Verfügung. So sparen Sie Einarbeitungszeit und sorgen für konsistente Projektabwicklung im Team.
Fazit
Das AHO Heft 9 beschreibt die Aufgaben und den Leistungsumfang des Projektmanagements im Bauwesen. Merlin Project unterstützt Sie dabei, diese Aufgaben in der Praxis umzusetzen. Mit Hilfe der nativen App für Mac und iPad planen Sie Projekte auch ohne Internetverbindung auf der Baustelle, synchronisieren Ihre Daten bei Bedarf über mehrere Geräte und erstellen aussagekräftige Berichte für die Kommunikation mit Auftraggebern und Projektbeteiligten.
Wenn Sie Merlin Project schon nutzen, legen Sie Ihre AHO-Handlungsbereiche als Hauptgruppen an und testen den Ablauf an Ihrem nächsten Projekt. Wenn Sie Merlin Project noch nicht kennen, lernen Sie es auf der Produktseite kennen, sehen Sie sich die Einsatzmöglichkeiten für Architektur und Bauwesen an oder lesen Sie das Testimonial von opus Architekten. Sie können Merlin Project 30 Tage kostenlos testen.
Haben Sie Fragen zu diesem Blogartikel oder möchten darüber diskutieren, freuen wir uns auf Ihren Beitrag bei uns im Forum.
Häufige Fragen
Ersetzt das AHO Heft 9 die HOAI-Leistungsphasen?
Nein. Die HOAI-Leistungsphasen strukturieren die Grundleistungen von Architekten und Ingenieuren. Das AHO Heft 9 beschreibt dagegen Projektmanagementleistungen des Bauherrn, die zusätzlich zur HOAI gesondert beauftragt werden. In Merlin Project lassen sich beide Strukturen parallel als Gliederungsebenen abbilden.
Gilt das AHO Heft 9 auch für Projekte im Ausland?
Nein. Das AHO Heft 9 ist ein deutsches Regelwerk, herausgegeben vom AHO und verknüpft mit deutschem Honorar- und Vertragsrecht. Außerhalb Deutschlands ist es nicht verbindlich. Die fünf Handlungsbereiche funktionieren aber auch international als praktische Struktur für das Projektmanagement im Bauwesen, sodass sich die Zuordnung aus diesem Artikel auf Auslandsprojekte übertragen lässt.
Brauche ich für die Zusammenarbeit im Team einen eigenen Server?
Nein. Merlin Project arbeitet vollständig lokal auf Mac und iPad. Die Synchronisation läuft über MagicSync, patentiert und ohne Konfliktdateien, über iCloud Drive, Dropbox oder einen anderen unterstützten Cloud-Dienst.
Wie unterstützt Merlin Project die geforderte Dokumentation nach AHO Heft 9?
Sie hängen Anhänge, Notizen und Checklisten direkt an den jeweiligen Vorgang, statt sie in einer getrennten Ablage zu pflegen. Statusberichte, Terminpläne und Ressourcenübersichten exportieren Sie als PDF, HTML oder Text (für Excel).
