建筑师如何落实 AHO Heft 9:依据第 6 版在 Merlin Project 中开展工作

作为建筑师,您可以使用 Merlin Project 在办公室的 Mac 上以及工地的 iPad 上开展计划工作。

AHO Heft 9 是德国建设领域项目管理服务的标准规范,定义了涵盖文档记录、工期计划与成本控制的五个行动领域。Merlin Project 以 Mac 与 iPad 原生应用的形式落实这些要求,可在工地离线使用,也支持团队协同。

AHO Heft 9 是德国建设与房地产行业项目管理服务的标准参考文献。自 2025 年起发行全面修订与增补的第 6 版,服务内容的界定更为细致,行动领域的划分更加清晰,并新增了对数字化流程的要求。

关于适用范围: AHO Heft 9 是德国规范,由德国的 AHO(工程师与建筑师协会及协会商会酬金规程委员会) 发布,适用于受德国法律与酬金规程约束的建设项目。若您在德国境外开展业务,下文的对应关系仍可作为建设项目管理的实用结构使用,即便所处的监管框架有所不同。

如果您已将 HOAI 服务阶段作为项目管理框架,AHO Heft 9 可为纯项目管理服务提供进一步的细化,具体内容可参见我们的建筑行业项目管理指南。Merlin Project 不仅体现这些要求,还在实际工作场景中提供支持:无论是办公室的 Mac,还是工地的 iPad。

AHO Heft 9 第 6 版带来的变化

新版按照五个行动领域组织项目管理服务,并在全部项目阶段中扩充了对 BIM 集成、风险管理与可持续性的要求,同时更加重视精益管理、混合式计划等当前方法。

现行版本的出版信息如下:《Projektmanagement in der Bau- und Immobilienwirtschaft. Standards für Leistungen und Vergütung》,全面修订与增补第 6 版,2025 年,212 页,Reguvis Fachmedien 出版,ISBN 978-3-8462-1623-1。可通过 beck-shop 等专业书店购买。有关该系列的更多信息,请访问 AHO 官方网站

AHO Heft 9 的五个行动领域

及其在 Merlin Project 中的对应方式

1AHO Heft 9

组织与文档

信息、协调、文档记录

在 Merlin Project 中

群组、附件与备注直接挂在活动上

2AHO Heft 9

质量与工程量

施工质量与工程量核验

在 Merlin Project 中

按工作包设置检查清单与活动

3AHO Heft 9

成本与融资

预算、实际与计划对比、融资

在 Merlin Project 中

按活动分配预算,挣值分析

4AHO Heft 9

工期、产能、物流

工期计划、资源、施工物流

在 Merlin Project 中

关键路径与资源负荷

5AHO Heft 9

合同与保险

合同管理、期限、保险

在 Merlin Project 中

按合同设置附件与期限里程碑

来源:AHO Heft 9,建设领域项目管理服务的行动领域。

使用 Apple 设备的建筑师所具备的优势

目前许多项目管理工具仅以云端形式运行:一个浏览器标签页、持续的网络连接,以及存放在第三方服务器上的项目数据。而在工地、主体结构的地下室或前往会议的途中,往往恰恰没有网络。Merlin Project 采用 Mac 与 iPad 原生应用架构,由此带来三项具体优势。

  • 支持离线使用。 在工地没有网络时,您依然可以使用全部功能制定计划、跟踪成本并调配资源。
  • 原生运行性能。 即便是包含大量专业工种的大型计划,在 iPad 与 Mac 上也能流畅操作,无需等待。
  • 无需签订受托处理协议即符合 GDPR。 项目数据保存在您自己的设备以及您选定的云存储中,不经过第三方服务器。对业主而言,这一点的分量正在逐年上升。

如果您本就在 Apple 生态中工作,那么无论在办公桌前还是在工地,都可以在同一个应用中完成计划、记录与沟通。

如何在 Merlin Project 中落实五个行动领域

结构化地体现项目阶段

AHO Heft 9 将建设项目划分为界定明确的阶段,从项目准备直至投入使用。在 Merlin Project 中,您将这些阶段建立为群组,并为其分配工作包、里程碑与依赖关系。即使是复杂的大型项目,也能保持整体清晰。

将行动领域构建为工作分解结构

将行动领域构建为工作分解结构

工作分解结构(WBS)中,您可以通过拖放构建层级。将五个行动领域置于最上层,并把 HOAI 服务阶段嵌套在其下。群组会自动汇总下级元素的工期与成本,因此在每一层级上都能看到某个行动领域的费用与持续时间。若不希望从零开始,可使用建筑模板

有效掌控工期与产能

在工期、产能与物流这一行动领域中,您通过浮动时间分析与资源平衡制定可靠的计划。Merlin Project 让您一目了然地看到关键路径与浮动时间,在全体参与方之间调配资源负荷,并通过调整工作时间、负荷、工期或浮动时间来验证不同方案。

用于关键路径与前瞻视图的筛选器

用于关键路径与前瞻视图的筛选器

依赖关系以连接线的形式绘制在横道之间,关键路径会自动高亮显示。借助「位于关键路径上」「本周」「本月」等筛选器,您可以把计划收敛到当前真正需要关注的范围。资源分配支持跨项目查看:某位施工负责人在一个项目中负荷过重,而在另一个项目中仍有余量,这类情况可以直接识别出来。

透明地跟踪成本

在成本与融资这一行动领域中,您在活动层级分配预算,记录实际成本并与计划值进行对比。通过挣值分析(Earned Value),可以及早判断项目是否仍处于成本范围之内。

计划值与实际值并列对照

计划值与实际值并列对照

成本计划会区分计划值与实际值。在计划与实际对比中,您为进行中的计划叠加一条基准线,成本与工期偏差可立即显现,而不必等到下一次成本更新时才发现。

文档记录与报告

AHO Heft 9 要求对项目进行完整的文档记录。Merlin Project 为项目沟通提供支持:将附件与备注直接挂在活动上,创建自定义报告,并把项目状态、进度计划或资源概览导出为 PDF、HTML 或供 Excel 使用的文本。由此,您可以快速、清晰地与业主和参与方共享关键信息。报告功能让您决定每次例会具体输出哪些信息,并可加上本事务所的标识。

每个活动支持六种附件类型

每个活动支持六种附件类型

每个活动可承载六种类型的附件:用于图纸与照片的文件、用于质量管理的检查清单、用于日程的事件、用于网址与备注的信息、用于缺陷的问题,以及带有发生概率与评估的风险。文档因此保留在其产生的那个活动上,而不是分散在单独的归档系统中。

直接在 iPad 与 Mac 上协同

作为建筑师,您需要持续与施工管理方、专业设计方和业主进行协调。由于 Merlin Project 在 Mac 与 iPad 上使用同一个项目文件,您可以在现场更新某个活动、录入进度或补充备注,同时办公室的同事在 Mac 上继续开展计划工作。通过 Merlin Project 的专利同步技术 MagicSync,多位用户与多台设备的更改会自动合并,不会产生冲突文件,也无需自建服务器,同步通过 iCloud Drive、Dropbox 或其他受支持的云服务完成。

在日常施工工作中,这意味着:一次现场巡查、一个更新后的看板状态或一个新设置的里程碑,都会进入其他参与方所看到的同一份计划中,无论他们习惯使用甘特图、看板还是思维导图。用于记录时,您可以直接在工地拍照,并将照片附加到相应的活动上。

一份计划,三种视图

一份计划,三种视图

同一个活动可以显示为甘特图中的横道、看板上的卡片,或思维导图中的节点。在 iPad 上,即使没有网络,也能在工地直接更新状态。网络恢复后,MagicSync 会在后台完成合并。

让施工过程更顺畅的报告

在施工进行期间,快速而直接地传达当前进展最为有效。您可以从同一份计划生成关于项目状态、工期走势与资源负荷的可自定义报告,并导出为 PDF 或 HTML。工地例会、与业主的沟通,或向下一个服务阶段的移交,都可以直接基于进行中的计划来准备,无需手工把数据转录到单独的报告文档中。

最大可至 A1 幅面的进度计划,附带事务所标识

最大可至 A1 幅面的进度计划,附带事务所标识

报告功能决定哪些信息进入工地例会。导出功能可将进度计划输出为 PDF 矢量图,幅面可选 A3、A1 或任意尺寸,支持绘图仪打印,并可加上您自己的标识。此外还提供 HTML、供 Excel 使用的带格式文本,以及 MS Project 等交换格式。

实用建议:建立一份符合 AHO 的项目模板

如果您经常按照 AHO Heft 9 推进项目,Merlin Project 的项目模板会很有价值。将行动领域的结构、重复出现的里程碑以及标准资源设置一次,之后每个新项目都可直接调用。这样既节省了准备时间,也能让团队保持一致的项目推进方式。

结语

AHO Heft 9 界定了德国建设领域项目管理的任务与服务范围。Merlin Project 帮助您把这些任务落到实处。借助 Mac 与 iPad 原生应用,您可以在工地没有网络的情况下继续制定计划,按需在多台设备之间同步数据,并生成用于与业主和参与方沟通的实用报告。

如果您已在使用 Merlin Project,可将 AHO 行动领域建立为主群组,并在下一个项目中试用这套流程。如果您尚未接触 Merlin Project,可在产品页面了解详情,查看建筑与建设行业的应用场景,或阅读opus Architekten 的客户案例。Merlin Project 提供 30 天免费试用。

如果您对这篇博客文章有任何疑问或希望参与讨论,欢迎您在我们的论坛中发帖

常见问题

AHO Heft 9 是否取代 HOAI 服务阶段?

不会。HOAI 服务阶段用于组织建筑师与工程师的基本服务。AHO Heft 9 描述的则是受业主委托的项目管理服务,需要在 HOAI 之外单独委托。在 Merlin Project 中,这两种结构可以作为层级并行体现。

AHO Heft 9 在德国境外是否适用?

它是德国规范,由 AHO 发布,与德国的酬金规程和合同实务相关联,因此在其他国家不具约束力。不过,这五个行动领域在国际范围内同样可以作为建设项目管理的实用结构,因此本文所述的对应关系也适用于德国境外的项目。

团队协作是否需要自建服务器?

不需要。Merlin Project 完全在 Mac 与 iPad 本地运行。同步通过已获专利的 MagicSync 完成,不会产生冲突文件,可经由 iCloud Drive、Dropbox 或其他受支持的云服务进行。

Merlin Project 如何支持 AHO Heft 9 所要求的文档记录?

您可以把附件、备注与检查清单直接挂在相应的活动上,而不必在单独的归档中维护。状态报告、进度计划与资源概览可导出为 PDF、HTML 或供 Excel 使用的文本。

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