建築家のための AHO Heft 9 実践:第 6 版に沿って Merlin Project で運用する

建築家は Merlin Project を使い、事務所の Mac でも現場の iPad でも計画を進められます。

AHO Heft 9 は、建設分野におけるプロジェクトマネジメント業務のドイツ標準規準です。文書化、工程計画、コスト管理を対象とする 5 つの行動領域を定めています。Merlin Project は、これらの要件を Mac および iPad のネイティブアプリとして表現し、現場ではオフラインで、チームでは共同で作業できます。

AHO Heft 9 は、ドイツの建設・不動産分野におけるプロジェクトマネジメント業務の標準的な参考文献です。2025 年より全面改訂・増補された第 6 版が刊行され、業務内容の記述がより精密になり、行動領域の区分が明確化され、デジタルプロセスに関する新たな要件が加わりました。

適用範囲について: AHO Heft 9 はドイツの規準です。ドイツの AHO(技術者・建築家の団体および会議所による報酬規程委員会) が発行しており、ドイツの法制度と報酬規程のもとにある建設プロジェクトに適用されます。ドイツ国外で業務を行う場合でも、以下に示す対応関係は建設プロジェクトマネジメントの実務的な構成として有効です。規制の枠組みが異なる場合でも、この考え方はそのまま活用できます。

HOAI の業務段階をすでにプロジェクトマネジメントの骨格として活用している場合、AHO Heft 9 は純粋なプロジェクトマネジメント業務についての掘り下げを提供します。詳しくは弊社の建築におけるプロジェクト管理ガイドをご覧ください。Merlin Project はこれらの要件を表現するだけでなく、実務の場で積極的に支援します。すなわち、事務所の Mac でも、現場の iPad でも同じように使えます。

AHO Heft 9 第 6 版で得られること

新版では、プロジェクトマネジメント業務を 5 つの行動領域に沿って構成します。あわせて、BIM 連携、リスク管理、サステナビリティに関する要件が全プロジェクト段階にわたって拡充され、リーンマネジメントやハイブリッド型の計画といった現代的な手法の比重が高まりました。

現行版の書誌情報は次のとおりです。『Projektmanagement in der Bau- und Immobilienwirtschaft. Standards für Leistungen und Vergütung』全面改訂・増補第 6 版、2025 年、212 ページ、Reguvis Fachmedien 刊、ISBN 978-3-8462-1623-1。beck-shop などの専門書店で入手できます。シリーズ全体の詳細は AHO の公式サイト に掲載されています。

AHO Heft 9 の 5 つの行動領域

と Merlin Project における対応

1AHO Heft 9

組織と文書化

情報、調整、文書化

Merlin Project では

グループ、添付項目、メモをアクティビティに直接

2AHO Heft 9

品質と数量

施工品質と数量の確認

Merlin Project では

ワークパッケージごとのチェックリストとアクティビティ

3AHO Heft 9

コストと資金調達

予算、実績と計画の比較、資金調達

Merlin Project では

アクティビティ単位の予算、アーンドバリュー分析

4AHO Heft 9

工程、要員、物流

工程計画、リソース、建設物流

Merlin Project では

クリティカルパスとリソース稼働状況

5AHO Heft 9

契約と保険

契約管理、期限、保険

Merlin Project では

契約ごとの添付項目と期限マイルストーン

出典:AHO Heft 9、建設分野におけるプロジェクトマネジメント業務の行動領域。

Apple 製デバイスを使う建築家の利点

今日のプロジェクトマネジメントツールの多くは、クラウド専用で動作します。ブラウザのタブ、常時接続のインターネット、そして他社サーバー上のプロジェクトデータです。しかし現場や躯体の地下、打ち合わせへの移動中には、その接続が得られないことが少なくありません。Merlin Project は Mac と iPad のネイティブアプリとして設計されており、次の 3 つの利点があります。

  • オフラインで利用可能。 現場にネットワークがなくても、全機能を使って計画、コスト追跡、リソース調整を行えます。
  • ネイティブの処理性能。 多くの工種を含む大規模な計画でも、iPad と Mac で待ち時間なく快適に操作できます。
  • 受託処理契約なしで GDPR に準拠。 プロジェクトデータはお使いのデバイスと、ご自身で選んだクラウドストレージに保存され、他社サーバーには置かれません。発注者にとって、この点の重要性は年々高まっています。

すでに Apple のエコシステムで業務を行っている場合、机上でも現場でも、同じアプリで計画、記録、連絡を続けられます。

5 つの行動領域を Merlin Project で実現する方法

プロジェクト段階を構造化して表現する

AHO Heft 9 では、建設プロジェクトを準備段階から引き渡しまで明確に定義された段階に区分します。Merlin Project では、これらの段階をグループとして作成し、ワークパッケージ、マイルストーン、依存関係を割り当てます。大規模で複雑なプロジェクトでも全体を把握できます。

行動領域を WBS として構成する

行動領域を WBS として構成する

WBS(プロジェクト構造図)では、ドラッグ&ドロップで階層を構築できます。5 つの行動領域を最上位に置き、その下に HOAI の業務段階を入れ子にします。グループは下位要素の期間とコストを自動的に集計するため、どの階層でも行動領域ごとの費用と期間を確認できます。ゼロから始めたくない場合は、建築向けテンプレートをご利用ください。

工程と要員を確実に管理する

工程、要員、物流の行動領域では、余裕日数の分析とリソース調整を通じて、確実な計画を立てます。Merlin Project ではクリティカルパスと余裕日数を一目で把握でき、関係者全体のリソース稼働状況を調整しながら、作業時間、負荷、期間、余裕日数を変更してシナリオを検証できます。

クリティカルパスと先読みのフィルタ

クリティカルパスと先読みのフィルタ

依存関係はバー間の接続線として引き、クリティカルパスは自動的に強調表示されます。「クリティカルパス上」「今週」「今月」といったフィルタを使えば、いま必要な範囲だけに計画を絞り込めます。リソースの割り当ては複数プロジェクトにまたがって機能するため、ある案件で現場監督の負荷が過大でも、次の案件にはまだ余力があるといった状況を把握できます。

コストを明確に追跡する

コストと資金調達の行動領域では、アクティビティ単位で予算を割り当て、実績コストを記録して計画値と比較します。アーンドバリュー分析により、プロジェクトが予算の範囲内に収まるかどうかを早い段階で把握できます。

計画値と実績値を並べて確認

計画値と実績値を並べて確認

コスト計画では、計画値と実績値を区別して管理します。計画実績比較では、進行中の計画にベースラインを重ね、コストと工程の差異をその場で確認できます。次回のコスト更新まで気づかないという事態を避けられます。

文書化とレポート

AHO Heft 9 は、プロジェクトの網羅的な文書化を求めます。Merlin Project はプロジェクトの情報共有を支援します。添付項目やメモをアクティビティに直接ひも付け、独自のレポートを作成し、プロジェクトの状況、工程表、リソース一覧を PDF、HTML、または Excel 向けのテキストとして書き出せます。必要な情報を、発注者や関係者と迅速かつ明確に共有できます。レポート機能では、定例会議に出す情報を選び、自社のロゴを添えて出力できます。

アクティビティごとに 6 種類の添付項目

アクティビティごとに 6 種類の添付項目

各アクティビティには6 種類の添付項目を付けられます。図面や写真のファイル、品質管理のチェックリスト、日程のイベント、URL やメモの情報、不具合の問題、そして発生確率と評価を伴うリスクです。文書は発生した当のアクティビティに残り、別のファイル管理システムに分散しません。

iPad と Mac で直接連携する

建築家は、施工管理者、専門設計者、発注者と継続的に調整を行います。Merlin Project は Mac と iPad で同じプロジェクトファイルを使うため、現場の iPad でアクティビティを更新し、進捗を入力し、メモを追加する一方で、事務所の同僚は Mac で計画作業を続けられます。Merlin Project の特許取得済み同期技術である MagicSync により、複数のユーザーとデバイスの変更が自動的に統合されます。競合ファイルは発生せず、自社サーバーも不要で、iCloud Drive、Dropbox、その他の対応クラウドサービスを介して同期します。

現場の日常業務では、巡回の記録、更新したカンバンのステータス、新たに設定したマイルストーンが、他の関係者が見ているのと同じ計画に反映されます。ガントチャート、カンバン、マインドマップのいずれを使っていても同様です。記録用には、現場で撮影した写真をそのまま該当するアクティビティに添付できます。

1 つの計画、3 つのビュー

1 つの計画、3 つのビュー

同じアクティビティが、ガントチャートではバー、カンバンボードではカード、マインドマップではノードとして表示されます。iPad では、ネットワークがなくても現場で直接状況を更新できます。接続が回復すると、MagicSync がバックグラウンドで統合します。

施工中の進行を助けるレポート

工事が進行している間は、現状を迅速かつ直接的に伝えることが有効です。同じ計画から、プロジェクトの状況、工程の推移、リソース稼働状況について書式を調整したレポートを作成し、PDF または HTML として書き出せます。工事定例、発注者との打ち合わせ、次の業務段階への引き継ぎを、進行中の計画からそのまま準備できます。別途の報告書へ手作業でデータを転記する必要はありません。

A1 判までの工程表に自社ロゴを

A1 判までの工程表に自社ロゴを

レポート機能で、定例会議に出す情報を決められます。書き出しでは、工程表を PDF ベクターグラフィックとして A3、A1 など任意のサイズで出力でき、プロッタ出力にも対応し、自社ロゴを添えられます。このほか HTML、Excel 向けの書式付きテキスト、MS Project などの交換形式も利用できます。

実務のヒント:AHO に沿ったプロジェクトテンプレートを作る

AHO Heft 9 に沿ったプロジェクトを定期的に扱う場合、Merlin Project のプロジェクトテンプレートが有効です。行動領域の構成、繰り返し使うマイルストーン、標準のリソースを一度作成しておけば、新しいプロジェクトごとにすぐ利用できます。立ち上げの手間を減らし、チーム全体で一貫した進め方を保てます。

まとめ

AHO Heft 9 は、ドイツの建設分野におけるプロジェクトマネジメントの業務範囲と内容を定めています。Merlin Project は、その実務への落とし込みを支援します。Mac と iPad のネイティブアプリにより、現場でインターネット接続がなくても計画を進め、必要に応じて複数のデバイス間でデータを同期し、発注者や関係者との情報共有に役立つレポートを作成できます。

すでに Merlin Project をお使いの場合は、AHO の行動領域を主要グループとして作成し、次のプロジェクトで運用を試してみてください。まだお使いでない場合は、製品ページでご確認いただくか、建築・建設分野での活用例をご覧ください。opus Architekten の導入事例も参考になります。Merlin Project は 30 日間無料でお試しいただけます。

このブログ記事についてご質問やご意見がございましたら、ぜひフォーラムへのご投稿をお待ちしております。

よくある質問

AHO Heft 9 は HOAI の業務段階に取って代わるものですか。

いいえ。HOAI の業務段階は、建築家および技術者の基本業務を構成するものです。一方 AHO Heft 9 は、発注者の委託によるプロジェクトマネジメント業務を記述しており、HOAI とは別に個別に発注されます。Merlin Project では、両方の構造を階層レベルとして並行して表現できます。

AHO Heft 9 はドイツ国外でも適用されますか。

AHO Heft 9 はドイツの規準であり、AHO が発行し、ドイツの報酬規程および契約実務と結び付いているため、他国では拘束力を持ちません。ただし 5 つの行動領域は、国際的にも建設プロジェクトマネジメントの実務的な構成として機能します。そのため本記事で示した対応関係は、ドイツ国外のプロジェクトにも応用できます。

チームで作業するために専用サーバーは必要ですか。

いいえ。Merlin Project は Mac と iPad 上で完全にローカルに動作します。同期は特許取得済みの MagicSync により、競合ファイルを発生させずに、iCloud Drive、Dropbox、その他の対応クラウドサービスを介して行われます。

AHO Heft 9 が求める文書化を Merlin Project はどのように支援しますか。

添付項目、メモ、チェックリストを、別途の保管場所ではなく該当するアクティビティに直接ひも付けます。ステータスレポート、工程表、リソース一覧は PDF、HTML、または Excel 向けのテキストとして書き出せます。

プロジェクトを計画する、 本当に機能する形で。

プロジェクト計画のためのひとつのアプリ。すべての Apple デバイスでネイティブに動作します。