計画値と実績値の比較

プロジェクトが計画どおりにそのまま進むことはまれであり、まさにここで運用段階のプロジェクト管理が決定的な役割を果たします。プロジェクトマネージャーは、プロジェクトの進行中、プロジェクト計画を絶えず監視し調整しなければなりません。そのためには、実績値を計画値と比較しながら注意深く追跡することが求められます。これは、軌道を保ち、根拠に基づいた意思決定を行ううえで欠かせません。

プロジェクト管理では、このためにベースラインという概念が存在します。Merlin Project では、この概念のために計画値、予測値、実績値を用います。この概念に関する詳細は FAQ をご覧ください。

Merlin Project では、このプロセスを容易にするために 計画／実績比較 というプロジェクト表示をシームレスに設定できます。計画／実績比較には 構造計画 > 計画／実績比較（時間） または 計画／実績比較（コスト） からアクセスします。「時間」表示は、計画上および実績上の計画値を表す参照バーを備えたガントチャートを示します。「コスト」表示は、計画コストと実績コストの差異、およびそれが全体予算に与える影響に焦点を当てます。

あるアクティビティが想定より多くの作業を要したとします。その実情をプロジェクト計画に反映するには、そのアクティビティを選択し、「アクティビティ：実績値」のインスペクタ（4 番目のタブ）に移動します。「実績開始」に正確な日付を入力し、実際に作業を開始した日を反映させます。達成された進捗に基づいて完成度のパーセンテージを調整し、どれだけの作業がすでに完了し、どれだけが残っているかを入力します。

実績値の入力中、この表示は「計画」値と「実績」値の差異を自動的に計算し、表示します。これには、当初計画された作業と実績の作業、開始日と終了日、その他の関連する指標が含まれます。グレーで表示される計画値は、スタイルインスペクタで「参照バー」のデザインを変更することで調整できます。

予測値：「予測」値は実績値に基づいて更新され、当初の計画と実際の遂行の両方を踏まえて、プロジェクトの今後を見通す手がかりを提供します。

ヒント：プロジェクトの範囲が変わる場合、たとえば複数のタスクが追加されたり、他のタスクの重要度が下がったりする場合は、プロジェクトのコピーを作成してください。そうすれば、後の時点で当初の計画との比較を行えます。

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オープンハウスのイベントを実情に合わせて調整する

VitaLeaf Botanicals Inc. のためのオープンハウスイベントの実施には、時間、範囲、コストに影響する課題が伴います。変更や遅延につながりうる状況には、たとえば次のようなものがあります。

• 納入業者やサプライヤーに関する問題： 供給の逼迫や物流上の問題は設営を遅らせ、イベント範囲の変更や、直前の代替手段のための追加コストを必要とする場合があります。

• 会場に関する不具合： 二重予約や予期せぬ保守作業などの問題は、イベントの日付や場所の変更につながり、追加コストを生じさせることがあります。

• 天候条件： 予測できない天候条件は、屋外イベントの場合に再計画を必要とし、日程に影響を与え、追加コストを生じさせることがあります。

• 人員に関する問題： 緊急事態による重要なメンバーの不在は、イベントの実施に支障をきたし、人件費を増加させる可能性があります。

イベントに影響しうるその他の状況には、たとえば予算超過、技術的な困難、法令の変更、想定を上回る来場者数、意思疎通の問題などがあります。これらの課題を効果的に乗り越え、関係者の信頼を保つには、透明性のある意思疎通と組み合わせた、先を見越した柔軟なイベント管理が不可欠です。プロジェクト計画の変更につながる状況を常に把握し、それに応じて適応してください。

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