Le plan contre la réalité
Les projets se déroulent rarement exactement comme prévu, et c'est là que la gestion opérationnelle de projet joue un rôle central. En tant que chef de projet, votre rôle consiste à surveiller et à adapter en permanence le plan du projet au fur et à mesure de son avancement. Cela implique un suivi vigilant des valeurs réelles par rapport aux valeurs planifiées, ce qui est essentiel pour maintenir le cap et prendre des décisions en connaissance de cause.
Dans Merlin Project, vous pouvez configurer de manière transparente la vue de projet comparaison plan/réel pour faciliter ce processus. Accédez à la comparaison plan/réel via Structure de répartition du travail > Comparaison plan/réel (Temps) ou Comparaison plan/réel (Coût). La vue "Temps" présente un diagramme de Gantt avec des barres de référence illustrant les valeurs planifiées et réelles de la programmation. La vue "Coût" se concentre sur la disparité entre les coûts planifiés et réels et leur impact sur le budget global.
Supposons que vous rencontriez une activité qui nécessite plus de travail que prévu. Pour intégrer la réalité dans le plan du projet, sélectionnez l'activité et accédez à l'inspecteur "Activité : Valeurs réelles" (quatrième onglet). Saisissez la date exacte pour le "Début réel" afin de refléter le moment où le travail a réellement commencé. Ajustez le pourcentage d'achèvement en fonction des progrès réalisés, en précisant la quantité de travail effectuée et celle restant à accomplir.
Au fur et à mesure que les valeurs réelles sont saisies, la vue calcule et affiche automatiquement les disparités entre les valeurs "planifiées" et "réelles". Cela inclut le travail initial planifié par rapport au travail réel, les dates de début et de fin, ainsi que d'autres mesures pertinentes. Les valeurs planifiées, en gris, peuvent être stylisées dans l'inspecteur de style en modifiant la conception des "barres de référence".
Valeurs attendues : Les valeurs "attendues" sont mises à jour en fonction des valeurs réelles, ce qui permet d'avoir une idée de l'avenir du projet en tenant compte à la fois du plan initial et de l'exécution réelle.
Aligner la journée portes ouvertes sur la réalité
L'organisation d'une journée portes ouvertes pour VitaLeaf Botanicals Inc. pose des problèmes en termes de délais, de portée ou de coûts. Les circonstances potentielles entraînant des changements ou des retards sont les suivantes :
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Problèmes liés aux fournisseurs et à l'approvisionnement: Des pénuries ou des problèmes logistiques avec les fournisseurs pourraient retarder la mise en place, ce qui nécessiterait des changements dans l'organisation de l'événement ou des coûts accrus pour des remplacements de dernière minute.
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Complications liées au lieu de l'événement : des problèmes tels qu'une double réservation ou des travaux de maintenance inattendus peuvent entraîner des changements de date ou de lieu de l'événement, ce qui entraîne des coûts supplémentaires.
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Conditions météorologiques : Des conditions météorologiques imprévisibles peuvent nécessiter un changement de date pour les événements en plein air, ce qui a un impact sur le calendrier et entraîne des coûts supplémentaires.
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Difficultés liées au personnel : L'indisponibilité du personnel clé pour cause d'urgence peut avoir un impact sur l'exécution de l'événement, ce qui risque d'augmenter les coûts de main-d'œuvre.
D'autres circonstances affectant l'événement peuvent inclure des dépassements de budget, des difficultés techniques, des changements de réglementation, une affluence inattendue et des problèmes de communication. Une gestion proactive et souple de l'événement, associée à une communication transparente, est essentielle pour relever efficacement ces défis et maintenir la confiance des parties prenantes. Restez informé des circonstances entraînant des changements dans le plan du projet et adaptez-vous en conséquence.
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