Soll/Ist-Vergleich
Projekte verlaufen selten genau wie geplant, und genau hier spielt das operative Projektmanagement eine entscheidende Rolle. Als Projektmanager müssen Sie den Projektplan während des Projektverlaufs ständig überwachen und anpassen. Dies erfordert eine aufmerksame Verfolgung der tatsächlichen Werte im Vergleich zu den geplanten Werten, was entscheidend ist, um auf Kurs zu bleiben und fundierte Entscheidungen zu treffen.
Im Projektmanagement existiert hierfür der Begriff Basisplan. In Merlin Project nutzen wir
für das Konzept die geplanten, erwarteten und wirklichen Werte. Weitere Informationen zu diesem Begriff finden Sie in unseren FAQs.
In Merlin Project können Sie die Projektansicht Plan/Ist-Vergleich nahtlos einrichten, um diesen Prozess zu erleichtern. Sie erreichen den Plan/Ist-Vergleich über Strukturplan > Plan/Ist-Vergleich (Zeit) oder Plan/Ist-Vergleich (Kosten). Die Ansicht "Zeit" zeigt ein Gantt-Diagramm mit Referenzbalken, die die geplanten und tatsächlichen Planungswerte darstellen. Die Ansicht "Kosten" konzentriert sich auf die Diskrepanz zwischen geplanten und tatsächlichen Kosten und deren Auswirkungen auf das Gesamtbudget.
Angenommen, ein Vorgang nimmt mehr Arbeit in Anspruch als erwartet. Um die Wirklichkeit in den Projektplan zu integrieren, wählen Sie den Vorgang aus und navigieren zum Inspektor für "Vorgang: Tatsächliche Werte" (vierter Tab). Geben Sie das genaue Datum für den "Tatsächlichen Beginn" ein, um den tatsächlichen Beginn der Arbeit wiederzugeben. Passen Sie den Prozentsatz für die Fertigstellung auf der Grundlage des erzielten Fortschritts an und geben Sie an, wie viel Arbeit bereits erledigt wurde und wie viel noch zu erledigen ist.
Während der Eingabe der Ist-Werte berechnet die Ansicht automatisch die Abweichungen zwischen den "geplanten" und "tatsächlichen" Werten und zeigt diese an. Dazu gehören die ursprünglich geplante gegenüber der tatsächlichen Arbeit, Start- und Enddaten und andere relevante Metriken. Geplante Werte, die grau dargestellt sind, können im Stilinspektor durch Ändern des Designs der "Referenzbalken" gestaltet werden.
Erwartete Werte: Die "Erwarteten" Werte werden auf der Grundlage der tatsächlichen Werte aktualisiert und bieten einen Einblick in die Zukunft des Projekts, wobei sowohl der ursprüngliche Plan als auch die tatsächliche Ausführung berücksichtigt werden.
Tipp: Wenn sich der Umfang Ihres Projektes ändert, es kommen z. B. mehrere Aufgaben hinzu oder andere erscheinen nicht mehr so wichtig, erstellen Sie eine Kopie des Projekts. So können Sie zu einem späteren Zeitpunkt Vergleiche mit der ursprünglichen Planung anstellen.
Die Veranstaltung zum Tag der offenen Tür an der Wirklichkeit ausrichten
Die Durchführung einer Veranstaltung zum Tag der offenen Tür für VitaLeaf Botanicals Inc. bringt Herausforderungen mit sich, die sich auf Zeit, Umfang oder Kosten auswirken. Mögliche Umstände, die zu Änderungen oder Verzögerungen führen, sind unter anderem:
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Probleme mit Lieferanten und Zulieferern: Engpässe oder logistische Probleme mit Lieferanten könnten den Aufbau verzögern und Änderungen des Veranstaltungsumfangs oder höhere Kosten für Ersatz in letzter Minute erforderlich machen.
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Komplikationen im Zusammenhang mit dem Veranstaltungsort: Probleme wie Doppelbuchungen oder unerwartete Wartungsarbeiten können zu Änderungen des Veranstaltungsdatums oder -ortes führen, was zusätzliche Kosten verursacht.
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Wetterbedingungen: Unvorhersehbare Wetterbedingungen können bei Veranstaltungen im Freien eine Umplanung erforderlich machen, was sich auf den Zeitplan auswirkt und zusätzliche Kosten verursacht.
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Personalprobleme: Die Nichtverfügbarkeit von wichtigen Mitarbeitern aufgrund von Notfällen könnte die Durchführung der Veranstaltung beeinträchtigen und die Arbeitskosten erhöhen.
Andere Umstände, die sich auf die Veranstaltung auswirken können, sind z.B. Budgetüberschreitungen, technische Schwierigkeiten, gesetzliche Änderungen, unerwartet hohe Besucherzahlen und Kommunikationsprobleme. Ein proaktives und flexibles Veranstaltungsmanagement, gepaart mit einer transparenten Kommunikation, ist unerlässlich, um diese Herausforderungen effektiv zu bewältigen und das Vertrauen der Interessengruppen zu erhalten. Bleiben Sie über Umstände, die zu Änderungen im Projektplan führen, informiert und passen Sie sich entsprechend an.
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