リスク管理

プロジェクト管理においては、「予期せぬ事態を予期せよ」という古くからの格言ほど的を射た言葉はありません。プロジェクトは必ずしも計画どおりに進むとは限らず、まさにそこで運用面のプロジェクト管理の真価が問われます。Merlin Project には、リスクを特定し、評価し、軽減して、最終的にプロジェクトを成功へと導くための強力な機能が備わっています。

Merlin Project がリスク管理の取り組みをどのように支えるかを見ていきましょう。リスク管理の情報は添付項目に保存されます。アクティビティにリスクを追加するには、行を右クリックして「挿入」>「添付項目」>「リスク」を選ぶだけです。これにより、次の主要な観点に焦点を当てた従来型のリスク管理をプロジェクト内で行えます。

• リスク情報： 説明、影響評価、ステータス分類、対策、リスクの完了情報を追加します

• リスクコスト： リスクに紐づくコストを入力します

• 追加情報： リスクにタグ、フィールド、注記を追加し、より多くの情報を表示するとともに、類似するリスクをグループとして簡単に分類できるようにします。

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添付項目「リスク」の設定と利用方法

1. 特定したリスクに分かりやすいタイトルを付け、リスクの作成日を追加し、特定のグループとクラスに割り当て、発生確率、リスクを報告した担当者、リスクへの対応に責任を持つ担当者を入力します。自由記入欄の「リスクの説明」には、リスクに関する追加情報を記載できます。

2. リスクの影響を、規模、コスト、納期の観点から評価します。鉄の三角形のモデル に基づき、特定のリスクによってプロジェクトの品質が損なわれるかどうかを判断できます。リスクがプロジェクトに与える影響を理解することは重要です。Merlin Project では、リスクの影響を評価するために 3 つのドロップダウンメニューを用意しています。

• 規模： リスクがプロジェクトの内容、およびそれに伴うプロジェクト成果にどのような影響を与えうるかを評価します。成果はリスクによって損なわれるでしょうか。特定の目標やマイルストーンの調整が必要でしょうか、またその変更はどの程度はっきりと表れるでしょうか。

• コスト： リスクが発生した場合に、コストへ及ぼしうる影響を見積もります。リスクによって追加の予算が必要になるでしょうか。ドロップダウンリストでは、影響なしから「5% を超えるコスト増加」までを設定できます。

• 納期： リスクがプロジェクトのスケジュールや完了日にどのような影響を与えうるかを評価します。リスクによって納期はどの程度遅延するでしょうか。「わずかな遅延」から「10% を超える納期のずれ」までの中から選択します。

これらの各評価がリスクの総合評価に寄与し、値は 0 から 5 ポイントの範囲をとります。

3. Merlin Project は、入力された情報に基づいてリスクのステータス計算を自動化します。

• 発生確率は 0 から 10 ポイントで評価されます。
• 規模は 0 から 5 ポイントで評価されます。
• コストは 0 から 5 ポイントで評価されます。
• 納期は 0 から 5 ポイントで評価されます。

= Total に反映されるリスクの総合評価は 0 から 25 ポイントの範囲となり、リスクの深刻度を測る指標として機能します。リスクのステータスはこのスコアから導き出されます。15 ポイント以上のリスクは「高リスク」、8 ポイント以下のリスクは「中リスク」、それ未満のリスクは「低リスク」に分類されます。

4. リスクを軽減または回避するための対策や予定している手順を定義するには、自由記入欄の「対策」に入力するだけです。

5. 「完了」の項目では、リスクの進捗を追跡するための複数のオプションがあります。

リスクが実際に発生した場合は「発生済み」としてマークします。続いて、リスクによって生じた時間的な遅延を記録します。期間を時間、日、週などの単位で入力してください。リスクによって発生したコストを入力することもできます。なお、「完了の遅延」も「コスト」も、プロジェクトの時間やコストの計算には影響しません。これらのフィールドは、リスクに関する情報を提供することのみを目的としています。プロジェクト計画の調整は、すべてインスペクタの「現在の値」で行ってください。

「教訓（Lessons Learned）」のフィールドには、リスクから得られた知見を記載します。経験や、今後のプロジェクトで同様のリスクを最小化または排除するために講じた対策を文書化してください。これにより、過去の経験から学び、根拠に基づいた判断を下せるようになります。

6. 「リスク：コスト」タブに移動して、コストレポートに組み込めるコスト項目を追加します。コスト項目を追加するには、プラス記号をクリックします。Merlin Project は、すべてのコストを「基準コスト」フィールドで自動的に合計します。コストの計上時期（「Accrual」とも呼ばれます）については、プロジェクトのニーズに応じて「即時計上」「開始時に計上」「按分して計上」「終了時に計上」の各オプションから選択してください。

Merlin Project は、効果的なリスク管理のための包括的な枠組みを提供し、プロジェクト管理という不確実な海を安心して進めるよう支えます。これらの手順に従うことで、プロジェクトの耐性を高め、プロジェクト管理の能力全体を向上させることができます。

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