Glossar
Projektstrukturplan (WBS)
PSP, Work Breakdown Structure, WBS, Strukturplan
Der Projektstrukturplan (PSP, engl. Work Breakdown Structure, WBS) gliedert den gesamten Umfang eines Projekts hierarchisch in Teilaufgaben und Arbeitspakete. Er legt fest, was zu tun ist, aber nicht, wann und in welcher Reihenfolge. Trotz seiner Baumform ist er kein Organigramm: Er gliedert Arbeit, nicht Personen.
Der PSP ist die Grundlage für alle weiteren Planungsschritte. Auf seinen Arbeitspaketen schätzen Sie Aufwand und Kosten, verteilen Verantwortung und bauen später den Ablauf- und Zeitplan auf. Was nicht im PSP steht, gehört nicht zum Projekt.
Wie ist ein Projektstrukturplan aufgebaut?
- Ebene 0: das Projekt selbst.
- Mittlere Ebenen: Teilprojekte oder Teilaufgaben, die den Umfang in überschaubare Blöcke zerlegen.
- Unterste Ebene je Zweig: Arbeitspakete. Jedes hat ein prüfbares Ergebnis, eine verantwortliche Person und einen schätzbaren Aufwand.
- WBS-Code: Eine hierarchische Nummer wie 2.1 zeigt, wo ein Element im Baum steht.
Für den Aufbau gilt die 100-%-Regel: Der PSP enthält 100 Prozent der Arbeit, die zum Projektumfang gehört, auch das Projektmanagement. Auf jeder Ebene ergeben die untergeordneten Elemente zusammen genau ihr übergeordnetes Element, ohne Lücke und ohne Überschneidung.1
Beispiel: Projektstrukturplan für einen Büroumzug
| WBS-Code | Element | Typ |
|---|---|---|
| 0 | Büroumzug | Projekt |
| 1 | Planung | Teilaufgabe |
| 1.1 | Flächenplan für die neuen Räume | Arbeitspaket |
| 1.2 | Umzugsfirma beauftragen | Arbeitspaket |
| 2 | IT-Infrastruktur | Teilaufgabe |
| 2.1 | WLAN bestellen und installieren | Arbeitspaket |
| 2.2 | Arbeitsplätze verkabeln | Arbeitspaket |
| 3 | Umzug | Teilaufgabe |
| 3.1 | Möbeltransport | Arbeitspaket |
| 3.2 | Adressänderungen versenden | Arbeitspaket |
| 4 | Projektmanagement | Teilaufgabe |
| 4.1 | Steuerung und Statusberichte | Arbeitspaket |
| 4.2 | Übergabe und Abnahme | Arbeitspaket |
Die Prüfung nach der 100-%-Regel deckt typische Lücken auf: Ohne Zweig 4 fehlten Steuerung und Abnahme, obwohl beide Zeit und Geld kosten.
Welche Gliederungsarten gibt es?
- Objektorientiert: nach Bestandteilen des Ergebnisses, etwa Empfang, Großraumbüro, Serverraum.
- Funktionsorientiert: nach Tätigkeiten oder Fachbereichen, etwa Planung, IT, Logistik.
- Phasenorientiert: nach zeitlichen Abschnitten, etwa Vorbereitung, Umzugswochenende, Nacharbeit.
- Mischform: je Ebene eine andere Logik. Das Beispiel oben folgt auf Ebene 1 den Fachbereichen.
PSP, Organigramm oder Ablaufplan?
Ein Organigramm zeigt die Aufbauorganisation, also wer wem berichtet. Für Projekte heißt das Gegenstück Projektorganisationsstruktur (OBS). Der PSP zeigt dagegen die Arbeit, auch wenn er als Baum gezeichnet aussieht wie ein Organigramm. Der Ablaufplan ergänzt die Reihenfolge, der Zeitplan die Termine. Wie aus dem PSP Schritt für Schritt Ablauf- und Zeitplan werden, zeigt der Ratgeber Projektstrukturplan, Projektablaufplan und Projektzeitplan.
Häufige Fehler beim Projektstrukturplan
- Zu fein gegliedert: Ein Arbeitspaket pro Stunde Arbeit erzeugt Verwaltungsaufwand statt Übersicht.
- Termine im PSP: Reihenfolge und Daten gehören in Ablauf- und Zeitplan.
- Projektmanagement vergessen: Verstößt gegen die 100-%-Regel und lässt Aufwand im Budget fehlen.
- Überschneidungen: Steht dieselbe Arbeit in zwei Zweigen, zählen Sie sie doppelt.
Wie erstellen Sie einen Projektstrukturplan in Merlin Project?
In Merlin Project heißt der PSP Strukturplan. Öffnen Sie ihn über Darstellung › Strukturplan › Eingabe. Tragen Sie Teilaufgaben und Arbeitspakete als Vorgänge ein und ziehen Sie einen Vorgang auf einen anderen, um ihn als Untervorgang einzufügen. Gruppen fassen ihre Vorgänge zusammen und berechnen ihre Dauer automatisch. Jeder Vorgang erhält einen WBS-Code nach seiner Position. Das Format legen Sie unter Ablage › Projekteinstellungen, Reiter Codes, Tab WBS-Codes fest.
Als Baum prüfen Sie denselben PSP im Ansichtstyp Netzplan (Cmd+2) mit der Projektansicht Organigramm. Trotz des Namens zeigt sie keine Aufbauorganisation, sondern die Vorgangshierarchie mit Titel und WBS-Code. So sehen Sie schnell, ob ein Arbeitspaket unter der falschen Teilaufgabe hängt.
Mehr zu den Funktionen zeigt die Seite Projektstrukturplan in Merlin Project.
