Glosario
estructura de descomposición del trabajo (EDT)
EDT, estructura de desglose del trabajo, Work Breakdown Structure, WBS
La estructura de descomposición del trabajo (EDT, en inglés Work Breakdown Structure, WBS) divide todo el alcance de un proyecto de forma jerárquica en subtareas y paquetes de trabajo. Define qué hay que hacer, pero no cuándo ni en qué orden. Aunque tenga forma de árbol, no es un organigrama: descompone el trabajo, no a las personas.
La EDT es la base de todos los pasos de planificación posteriores. Sobre sus paquetes de trabajo se estiman el esfuerzo y los costes, se reparten responsabilidades y más tarde se construye el cronograma. Lo que no figura en la EDT no forma parte del proyecto.
¿Cómo se estructura una EDT?
- Nivel 0: el propio proyecto.
- Niveles intermedios: subproyectos o subtareas que dividen el alcance en bloques manejables.
- Nivel inferior de cada rama: paquetes de trabajo. Cada uno tiene un resultado verificable, una persona responsable y un esfuerzo estimable.
- Código EDT: un número jerárquico como 2.1 indica la posición de un elemento en el árbol.
Rige la regla del 100 %: la EDT contiene el 100 % del trabajo definido por el alcance del proyecto, incluida la propia gestión del proyecto. En cada nivel, los elementos hijos suman exactamente su elemento padre, sin huecos ni solapamientos.1
Ejemplo: EDT para una mudanza de oficina
| Código EDT | Elemento | Tipo |
|---|---|---|
| 0 | Mudanza de oficina | Proyecto |
| 1 | Planificación | Subtarea |
| 1.1 | Plano de las nuevas oficinas | Paquete de trabajo |
| 1.2 | Contratar la empresa de mudanzas | Paquete de trabajo |
| 2 | Infraestructura TI | Subtarea |
| 2.1 | Pedir e instalar el wifi | Paquete de trabajo |
| 2.2 | Cablear los puestos de trabajo | Paquete de trabajo |
| 3 | Mudanza | Subtarea |
| 3.1 | Transporte de muebles | Paquete de trabajo |
| 3.2 | Enviar los cambios de dirección | Paquete de trabajo |
| 4 | Gestión del proyecto | Subtarea |
| 4.1 | Control e informes de estado | Paquete de trabajo |
| 4.2 | Entrega y aceptación | Paquete de trabajo |
La comprobación con la regla del 100 % descubre huecos típicos: sin la rama 4 faltarían el control y la aceptación, aunque ambos cuestan tiempo y dinero.
¿Qué tipos de descomposición existen?
- Orientada a entregables: por partes del resultado, por ejemplo recepción, oficina abierta, sala de servidores.
- Orientada a funciones: por actividades o departamentos, por ejemplo planificación, TI, logística.
- Orientada a fases: por periodos, por ejemplo preparación, fin de semana de mudanza, trabajos posteriores.
- Mixta: una lógica distinta en cada nivel. El ejemplo anterior sigue los departamentos en el nivel 1.
¿EDT, organigrama o cronograma?
Un organigrama muestra la organización: quién depende de quién. En los proyectos, su equivalente es la estructura de desglose organizativo (OBS). La EDT muestra el trabajo, aunque dibujada como árbol se parezca a un organigrama. La red añade la secuencia y el cronograma las fechas. La guía EDT, cronograma y plan del proyecto muestra paso a paso cómo la EDT se convierte en cronograma.
Errores frecuentes en la EDT
- Demasiado detalle: un paquete de trabajo por cada hora de trabajo genera burocracia en lugar de visión de conjunto.
- Fechas en la EDT: la secuencia y las fechas pertenecen a la red y al cronograma.
- Olvidar la gestión del proyecto: incumple la regla del 100 % y deja esfuerzo fuera del presupuesto.
- Solapamientos: si el mismo trabajo aparece en dos ramas, lo cuenta dos veces.
¿Cómo se crea una EDT en Merlin Project?
En Merlin Project, la EDT es la vista División del trabajo. Ábrala con Visualización › División del trabajo › Entrada. Introduzca subtareas y paquetes de trabajo como actividades y arrastre una actividad sobre otra para insertarla como actividad secundaria. Los grupos resumen sus actividades y calculan su duración automáticamente. Cada actividad recibe un código EDT según su posición. Defina el formato en Archivo › Ajustes del proyecto, pestaña Códigos, y luego Códigos EDT.
Para revisar la misma EDT como árbol, use el tipo de vista Plano de red (Cmd+2) con la vista de proyecto Organigrama. Pese a su nombre, muestra la jerarquía de actividades con título y código EDT, no su organización. Así ve enseguida si un paquete de trabajo cuelga de la subtarea equivocada.
La página Estructura de descomposición del trabajo en Merlin Project muestra más funciones.
